Wichtiger Hinweis: Trotz der mit dem neuen System erreichten erheblichen Vergrößerung der Brutto-Kapazität der Bandbibliothek von 12 auf 160 Terabyte muss auch weiterhin unbedingt mit dem vorhandenen Platz sparsam umgegangen werden. Wir bitten Sie daher, Ihre archivierten Dateien regelmässig zu prüfen und die nicht mehr benötigten Dateien im Archiv zu löschen. Verwenden Sie auch in erster Linie beschreibbare CDs und DVDs zum Archivieren, insbesondere wenn es sich um private Daten handelt.

Aufgabe

Das auf dem Tivoli Storage Manager (TSM) basierende zentrale Archivsystem bietet den HRZ-Benutzern mit G-Kennung die Möglichkeit, größere Datenmengen langfristig sicher zu speichern. Es besteht aus einem Server-Rechner mit größerem Plattenplatz zum Zwischenspeichern von Dateien und einer Magnetband-Bibliothek mit einem Roboter, der automatisch die Magnetbandkassetten aus den Fächern der Bibliothek in die Laufwerke einlegen kann. Zur Steuerung und Verwaltung dient die TSM-Software.

Des weiteren wird der TSM auch zur regelmäßigen, automatischen Datensicherung (Backup) der von den Benutzern in ihren Home-Verzeichnissen auf den Workstations des HRZs angelegten Dateien verwendet. Das HRZ bietet auch allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität die Teilnahme an dieser automatischen Datensicherung und an der Archivierung für wichtige Dateisysteme auf Ihren Servern und Workstations in den Fachbereichen und Instituten der Universität an.

Benutzungs-Hinweise und -Bedingungen

Da auch der Platz in jedem noch so großen Speicher begrenzt ist, müssen folgende Beschränkungen beachtet werden. Bitte halten Sie sich an die folgenden Regeln, damit ein ungestörter und für alle Teilnehmer erfolgreicher Betrieb des Archivs möglich ist. Beachten Sie auch unbedingt die HRZ-Benutzungsordnung.

• Archivieren Sie keine Dateien, die praktisch nur Ihrem privaten Gebrauch dienen. Der Platz auf dem Archiv-Server darf nur für die Daten verwendet werden, die im Zusammenhang mit Ihren Aufgaben im Dienst oder bei Studierenden mit Ihrem Studium stehen.
• Archivieren Sie keine Dateien, die dem Urheberrecht anderer unterliegen. Dazu gehören insbesondere Musiktitel, Spielfilme und Aufzeichnungen von Sendungen im Fernsehen und im Rundfunk und auch Programme oder anderes Material, dass in Tauschbörsen im Internet verbreitet wird. Das HRZ behält sich vor, aus Platzgründen z.B. Kopien von Musik- und Filmtiteln auf dem Archiv-Server ohne weiteres zu löschen. Eine Datensicherung solcher Dateien wird ebenfalls nicht durchgeführt.
• Archivieren Sie keine Dateien, die bereits auf anderen Servern öffentlich zum Download angeboten werden. Dateien wie z.B. Linux-Distributionen und andere Public-Domain-Software oder Shareware, die im Internet auf öffentlichen Servern angeboten wird und leicht zugänglich ist, brauchen Sie nicht zu archivieren.
• Archivieren Sie keine Dateien, von denen Sie auch einen Satz auf CD vorliegen haben. Wenn Ihnen eine CD-Kopie Ihrer Dateien zu unsicher ist, sollten Sie eine weitere CD kopieren und diese an einem anderen Platz aufbewahren.
• Kopieren Sie keine Backups der Platten oder Dateisysteme Ihres Rechners ins Archiv. Die z.B. bei Windows-Backup-Programmen oder UNIX-Systemdumps entstehenden, riesigen Dateien (z.B. größer als 2 GB) sind extrem unhandlich und unwirtschaftlich. Ein gezieltes Zurückladen einzelner Dateien aus solchen Backup-Dateien dauert sehr lange und reduziert die Gesamtleistung des Systems drastisch. Der TSM ist dafür denkbar ungeeeignet, denn er ist zum Sichern großer Mengen einzelner Dateien normaler Größe entwickelt, bei denen das Zurückladen von den Sicherungbändern in wenigen Minuten erfolgen kann.
• Da CD- und DVD-Schreiber und beschreibbare Medien inzwischen überall vorhanden und sehr preiswert erhältlich sind, sollten Sie Ihre Daten in erster Linie auf selbstgebrannten CDs oder DVDs sichern.

Das Archiv dient zum langfristigen Aufbewahren großer Dateien, die selten benötigt werden und daher nicht im Home-Verzeichnis vorhanden sein müssen. Bitte lassen Sie kleine Dateien (<< 1 MB) in Ihrem Home-Verzeichnis. Falls Sie sehr viele kleine Dateien archivieren wollen, fassen Sie diese bitte unbedingt z.B. mit einem ZIP-Programm oder mit tar zu einer einzelnen großen Archiv-Datei zusammen und komprimieren Sie diese z.B. mit gzip.

Da die Dateien auf ein Magnetbandkassetten liegen, ist der Zugriff auf eine Datei sehr viel langsamer als er bei einer Festplatte wäre. Vermeiden Sie es deshalb, Dateien im Archiv direkt zu verarbeiten, d.h. versuchen Sie z.B. nicht mit einem Texteditor die Datei zu editieren. Wenn Sie eine Datei wieder verwenden wollen, sollten Sie sie erst in Ihr Home-Verzeichnis kopieren.

Das Archiv ist kein Zwischenspeicher für zum kurzfristigen Zwischenlagern größerer Datenmengen. Das hat folgende Gründe: Wenn eine Datei im Archiv gelöscht wird, dann wird der Platz auf dem Magnetband nicht automatisch wieder freigegeben, sondern es entsteht zunächst nur eine Lücke (Fragmentierung). Außerdem werden weitere Datensicherungs-Kopien der Datei auf anderen Bändern angelegt, die aus Sicherheitsgründen erst nach vielen Tagen wieder gelöscht werden (Backup).

Es kann zu einem bestimmten Zeitpunkt immer nur ein Benutzer auf das Magnetband zugreifen. Man kann nicht zwischen "warten wegen belegtem Band" und der langsamen Schreib/Lese-Geschwindigkeit unterscheiden. Dies ist bei einer Festplatte prinzipiell genau so, nur dass die Wartezeiten viel kleiner sind, und in der Regel nicht auffallen.

Benutzung

Die Verwendung des zentralen Archivsystems durch die Benutzer ist sehr einfach: Archiv-Dateien können mit den üblichen UNIX-Befehlen (cp, mkdir, cd, rm etc.) bearbeitet werden. Das Archiv ist auf den UNIX-Rechnern des HRZ im Verzeichnis /archiv/group/BenKenn erreichbar. Dabei ist BenKenn die Benutzer-Kennung (g-Kennung) des entsprechenden Benutzers und group seine UNIX-Gruppe.

Beispiele

Der Benutzer gxyz kopiert eine Datei messdaten in sein Archiv:

c1{gxyz}:/home/fb99/gxyz>cp messdaten /archiv/fb99/gxyz

Der Benutzer gxyz komprimiert seine Datei messdaten erst und schreibt sie dann in sein Archiv:

c1{gxyz}:/home/fb99/gxyz>gzip -c9 messdaten > /archiv/fb99/gxyz/messdaten.zip

Derselbe Benutzer listet den Inhalt seines Archivs:

c1{gxyz}:/home/fb99/gxyz>ls -la /archiv/fb99/gxyz
total 3495760
drwx------   1 gxyz     fb99          512 Oct 31 11:04 .
drwxr-xr-x   1 root     system        512 Sep 11 13:30 ..
-rw-------   1 gxyz     fb99      68802560 Oct 30 11:19 messdaten
-rw-------   1 gxyz     fb99      19763597 Oct 30 11:19 messdaten.zip

So kann der Benutzer seine Daten wieder zurück in sein gerade aktuelles Verzeichnis holen:

c1{gxyz}:/home/fb99/gxyz>cp /archiv/fb99/gxyz/messdaten.zip .

Hinweis für UNIX-Anfänger: Der Punkt am Ende der letzten Zeile ist kein Satzzeichen, sondern bezeichnet das gerade aktuelle Verzeichnis.

MS-Windows

Sie können auch von Rechnern mit MS-Windows im Bereich (in der Domäne) uni-giessen.de auf Ihr Archiv als Netzwerklaufwerk zugreifen. Hierzu ist folgendes zu beachten:

Bei Windows anmelden

Für die Herstellung der Verbindung als Netzwerklaufwerk auf dem Server Archiv müssen Sie unter Windows als Benutzername mit Ihrer G-Kennung angemeldet sein und als Kennwort Ihr UNIX-Passwort verwenden.

Unter Windows-95/98 rufen Sie dazu "Start" -> "Beenden" -> "Anwendungen schließen und unter anderem Namen anmelden" bzw. "Neu starten" auf.

Unter Windows-NT klicken Sie auf "Netzwerkumgebung" -> "Uni-Giessen" -> "Archiv" und geben bei "Verbinden als:" Ihre G-Kennung und bei "Kennwort" Ihr UNIX-Passwort ein.

Wichtig: Das UNIX-Passwort muss unverschlüsselt zum Archiv-Server übertragen werden. Da aber bei den neueren Windows-Versionen voreingestellt ist, das Passwort zu verschlüsseln, müssen Sie diese Einstellung abschalten, indem Sie die für Ihre Windows-Version passende Registierungseditor-Datei aus der folgenden Tabelle laden und ausführen und Ihren Rechner neu starten.

Wenn das sichergestellt ist, suchen Sie den Rechner Archiv (in der Windows-Domäne UNI-GIESSEN) über "Computer suchen" im Startmenü oder in der Netzwerkumgebung und stellen die Verbindung zu ihm her. Dabei müssen Sie eventuell nochmals Ihre Benutzerkennung (G-Kennung) und Ihr UNIX-Passwort eingeben.

Nachdem die Verbindung erstellt ist, können Sie Ihre Dateien vom Archiv auf Ihren Rechner kopieren. Dabei ist zu beachten, dass auf Grund der langen Zugriffszeiten zu den Magnetbändern es zu Fehlermeldungen von Windows kommen kann. Versuchen Sie es dann nochmals, da vermutlich bei dem zweiten Kopier-Versuch das Band inzwischen in einem Laufwerk liegt die Dateien vom Band gelesen werden können.