Vom HRZ bereitgestellte Mail-Verteiler

Häufig kommt es vor, dass elektronische Post (E-Mail) an eine ganze Gruppe von Adressaten gesandt werden muss (Arbeitsgruppe, Diskussionsrunde). Um nicht jeden Adressaten immer wieder einzeln aufführen zu müssen, wenn an  diese Personenkreise E-Mails verschickt werden sollen, empfiehlt sich der Einsatz von Mail-Verteilern.

Ein Mail-Verteiler besteht aus einer Liste von E-Mail-Adressen, die über seinen Namen angesprochen werden kann. E-Mail-Anwender haben verschiedene Möglichkeiten, Mail-Verteiler zu benutzen:

• Ändert sich eine Liste selten und wird sie nur von wenigen Absendern gebraucht, so ist es am einfachsten, wenn diese die Listenfunktionen eines Mail-Programms wie Thunderbird, Outlook, o. ä. benutzen. Für den Briefversand ist dann nur der Name des Verteilers ins Adressfeld einzutragen.
• Für Listen bis zu etwa zehn Adressaten eignen sich Inline-Listen. Mehr Adressen sind mit Verteilern des DL-Managers möglich. Beide können so angesprochen werden wie personenbezogene E-Mail-Adressen.
• Ändert sich eine Liste für ein Fachgebiet bzw. für einen Fachbereich der JLU dynamisch mit der Fluktuation seiner Personen, die einen Eintrag in der X.500-Datenbank besitzen, dann sollten die mit Hilfe der An- und Abmeldeverfahren des HRZs aktualisierten dynamischen Mail-Verteiler benutzt werden. Zugriffsrechte dafür vergibt das HRZ in Absprache mit den Verantwortlichen (der Fachgebiete bzw. Fachbereiche).
• Ändert sich die Liste häufig und wird sie von vielen Absendern gebraucht, dann sollten Majordomo Mail-Verteiler eingesetzt werden. Sie lassen sich besser konfigurieren und bieten zusätzliche Funktionen wie Zugangsbeschränkungen oder Archivierung.

Auf den folgenden Unterseiten werden die einzelnen Mail-Verteiler näher beschrieben.