Vom HRZ bereitgestellte Mail-Verteiler

Häufig kommt es vor, dass elektronische Post (E-Mail) an eine ganze Gruppe von Adressaten gesandt werden muss (Arbeitsgruppe, Diskussionsrunde). Um nicht jeden Adressaten immer wieder einzeln aufführen zu müssen, wenn an  diese Personenkreise E-Mails verschickt werden sollen, empfiehlt sich der Einsatz von Mail-Verteilern.

Ein Mail-Verteiler besteht aus einer Liste von E-Mail-Adressen, die über seinen Namen angesprochen werden kann. E-Mail-Anwender haben verschiedene Möglichkeiten, Mail-Verteiler zu benutzen:

• Ändert sich eine Liste selten und wird sie nur von wenigen Absendern gebraucht, so ist es am einfachsten, wenn diese die Listenfunktionen eines Mail-Programms wie Thunderbird, Outlook, o. ä. benutzen. Für den Briefversand ist dann nur der Name des Verteilers ins Adressfeld einzutragen.
• Für Listen bis zu etwa zehn Adressaten eignen sich Inline-Listen. Mehr Adressen sind mit Verteilern des DL-Managers möglich. Beide können so angesprochen werden wie personenbezogene E-Mail-Adressen.
• Ändert sich eine Liste für ein Fachgebiet bzw. für einen Fachbereich der JLU dynamisch mit der Fluktuation seiner Personen, die einen Eintrag in der X.500-Datenbank besitzen, dann sollten die mit Hilfe der An- und Abmeldeverfahren des HRZs aktualisierten dynamischen Mail-Verteiler benutzt werden. Zugriffsrechte dafür vergibt das HRZ in Absprache mit den Verantwortlichen (der Fachgebiete bzw. Fachbereiche).
• Ändert sich die Liste häufig und wird sie von vielen Absendern gebraucht, dann sollten Majordomo Mail-Verteiler eingesetzt werden. Sie lassen sich besser konfigurieren und bieten zusätzliche Funktionen wie Zugangsbeschränkungen oder Archivierung.
• Ist ein Mail-Verteiler sehr groß (mehr als 500 Einträge) und wird er sehr häufig angesprochen, dann kann man auch daran denken, ihn als Gruppe von NetNews einrichten zu lassen.

Auf den folgenden Unterseiten werden die einzelnen Mail-Verteiler näher beschrieben.