Groupware (Exchange)
Exchange integriert die Organisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten in das elektronische Postfach. Die gemeinsame Nutzung innerhalb von Instituten erleichtert die Koordination unter Mitarbeitern.
Das Hochschulrechenzentrum stellt JLU-Mitarbeitern Microsoft Exchange Server 2010 zur Verfügung.
Einrichten von Exchange
Um Exchange in vollem Umfang nutzen zu können, ist der Einsatz von Microsoft Outlook nötig. Auch der Zugriff über die Web-Oberfläche bietet einige Funktionen: https://owa.uni-giessen.de (Informationen zu Outlook Web Access)
- Einrichten von Outlook 2010 (Windows)
- Ältere Outlook-Versionen 2003/2007 (Windows)
- Outlook 2011 (Mac)
- Andere Mail-Programme (Thunderbird, Evolution, Entourage)
- Zugang über iPhone/IPad, Android-Smartphone oder PDA
Arbeiten mit Exchange
Kleine Hilfestellungen zur täglichen Arbeit mit Exchange und nützliche Hinweise:
- JLU-internes Adressbuch in Outlook einbinden
- Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten
- Übersichtlicher Posteingang durch Regeln & Umgang mit Spam
- Speicherplatz-Begrenzung und E-Mail-Archiv
- Kalender: E-Mails als Termin eintragen
- Häufig auftauchende Probleme
Gruppen-Funktionen nutzen
Terminkalender, Aufgaben- und Kontaktlisten können auch für Gruppen von Anwendern freigegeben werden, das erleichtert die Koordination innerhalb von Instituten. In einem gemeinsam genutzten Kalender kann z.B. jeder Mitarbeiter seinen Urlaub eintragen. Oder er kann als digitaler Raumbelegungsplan verwendet werden. Unsere Anleitungen geben Hilfestellungen und Anregungen zur Nutzung.