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Abwesenheitsnotiz in Outlook

Aktivierung und Deaktivierung einer Abwesenheitsnotiz in Outlook 2000, XP, 2003 und 2007.

Aktivieren der Abwesenheitsnotiz

Um eine automatische Abwesenheitsnotiz im Exchange zu erstellen gehen sie unter Outlook wie folgt vor:
Klicken sie in der Menüleiste auf Extras
abwesen2k7-1

und danach auf Abwesenheits-Assistent...
abwesen2k7-2

Im aufgehenden Fenster, dem Abwesenheits-Assistent, setzen sie den Kontrollpunkt vor "Ich bin zur Zeit nicht im Hause" und geben sie ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld darunter ein.

Hier empfiehlt es sich, eine gewisse Dauer anzugeben (damit der Absender abschätzen kann, wann er eine Antwort bekommen wird) und eventuelle Vertreter zu bennenen (mit E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten). Sie können auch noch Regeln erstellen, eine Erläuterung dazu finden sie bei den weiterführenden Links. Beenden Sie den Assistenten mit einem Klick auf [ OK ].

abwesen2k7-3

Nach erfolgreicher Erstellung einer Abwesenheitsnotiz weist Sie Outlook auf den Abwesenheitsstatus hin. Dieser bleibt bestehen, bis Sie ihn deaktivieren. Unter Outlook 2007 sieht das so aus:

abwesen2k7-4

Deaktivieren der Abwesenheitsnotiz

Zum Deaktivieren der Abwesenheitsnotiz gehen sie wieder in den Abwesenheitsassistenten und setzen dort einfach den Kontrollpunkt vor "Ich bin zur Zeit im Hause"
Es ist hierbei egal, ob sie den Text weiter unten aus dem Textfeld löschen oder bestehen lassen. Verlassen sie den Assistenten mit Klick auf [ OK ] und die Abwesenheitsnotiz ist deaktiviert:

abwesen2k7-5