1. Vorteile
2. Fax-Empfang als E-Mail
3. Fax-Versand über einen Druckertreiber
4. Nutzungsvoraussetzungen
5. Antrag auf Zuteilung einer persönlichen Faxnummer

1 Vorteile

• ortsunabhängiger Empfang und Versand
• Eingehende Faxe werden über E-Mail zugestellt
• Ausgehende Faxe: Ausgabe auf einen Fax-Drucker oder Fax-Versand von PDF- und Postscript-Dateien
• Kein Faxgerät nötig

Der zentrale Fax-Dienst steht nur den Mitarbeitern und Instituten der Universität Gießen zur Verfügung. Studierende können ihn nicht in Anspruch nehmen.

Die persönliche Faxnummer wird auf Antrag vom HRZ vergeben.

2 Fax-Empfang

Das eingehende Fax wird als PDF-Anhang mittels E-Mail zugestellt. Der E-Mail-Empfänger ergibt sich aus der angerufenen persönlichen Faxnummer.

3 Fax-Versand

Nur für den Fax-Versand ist zusätzliche Software nötig, z.B. aus der Liste von Desktop-Clients, von denen hier YajHFC beschrieben werden soll, weil es als Java-Programm auf Linux, Windows, Mac OS X usw. funktioniert.

• Linux: Fax-Versand
•  Installation von YajHFC
  
•  YajHFC-Bedienungsanleitung

Aus Sicherheitsgründen ist der Fax-Versand nur von Rechnern aus möglich, die sich im Datennetz der Universität Gießen befinden (einschließlich derjenigen außerhalb, die mit VPN verbunden sind.)

Die vom Fax-Dienst des HRZs versendeten Faxschreiben enthalten auf der schmalen Zusatzzeile auf dem oberen Rand die "Absender-Faxnummer" +49 641 99++++. Aus technischen Gründen wird hier Ihre persönlichen Fax-Nummer nicht eingefügt. Die müssen Sie im Fax-Schreiben bei Bedarf selbst angeben.

Protokoll: Das versandte Fax wird als PDF-Datei an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt, die Sie als Absender anfordern können. (Diese Datei enthält nicht die grafischen Qualitätsverluste, die beim Versand entstehen.)

Amtsvorwahl 0

Der Fax-Server ist im Telefonnetz der Universität angeschlossen, d.h. die Amtsvorwahl ist die 0. Ohne 0 werden universitätsinterne Fax-Nummern angesprochen.

Falls Sie ein anderes Programm als YajHFC verwenden wollen, hier die zum Fax-Versand benötigten Daten:

4 Nutzungsvoraussetzungen

Für die Nutzung des zentralen Fax-Dienstes ist die Zuteilung einer persönlichen Faxnummer und deren Eintrag in der Benutzerdatenbank erforderlich. Mit dem Antrag bestätigt der Antragsteller die Übernahme der Telefonkosten beim Versenden von Faxschreiben über diesen Dienst.

Die persönliche Faxnummer wird in einer der beiden folgenden Formen eingetragen:

• facsimileTelephoneNumber= +49 641 99-19xxx (PC)
• facsimileTelephoneNumber= ++49 641 99-19xxx (PC)

Das Eintrag "facsimileTelephoneNumber" kann mehere Nummern aufnehmen, also auch die normale Nummer des Faxgerätes im Institut. Mit dem ++ am Anfang kann erreicht werden, dass bei Abfragen diese Angabe an den Anfang gestellt wird.

Wird eine solche Faxnummern-Angabe mit dem Zusatz (PC) durch die HRZ-Operateure in die HRZ-Benutzer-Datenbank eingetragen, kann der Faxnummern-Eintrag des Benutzers nicht mehr von ihm selbst mit dem Web-Interface abgeändert werden. Änderungen sind dann nur über die HRZ-Operateure möglich (formlose E-Mail).

5 Antrag auf Zuteilung einer persönlichen Faxnummer

Antrag zur Teilnahme am zentralen Fax-Dienst des HRZs (einschl. Zuteilung einer persönlichen Fax-Nummer)

Hilfe/Kommentare: Johannes.Becker@hrz.uni-giessen.de