Information über die zukünftige Struktur im Personaldezernat
17.10.2009Ab 26. Oktober wird das Personaldezernat neue Büroräume in der Goethestraße 58 beziehen; zeitgleich stellt die Einführung einer neuen Organisationsstruktur mit vereinfachten Abläufen eine hohe Herausforderung dar, über die wir Sie gerne informieren möchten.
Das Personaldezernat möchte mit der neuen Organisation sicherstellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dezernat künftig besser erreichbar sind und viele Vorgänge einfacher und vielfach auch schneller als heute bearbeitet werden. Notwendig ist dazu die organisatorische Zusammenlegung der Bearbeitung aller Personalverwaltungs-Vorgänge für Angestellte, Arbeiter, Beamte und Hilfskräfte in einer Abteilung „Personalmanagement". Diese ist in drei Sachgebiete nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachbereichen FB 01 - 11, Einrichtungen u.a. aufgeteilt. (siehe Abbildung: "Ihr Weg ins Personaldezernat")
Das Personaldezernat kann den Service deutlich steigern, weil das Dezernat so organisiert ist, dass zwischen 09:00 und 12:30 Uhr sowie zwischen 13:30 und 15:30 Uhr (freitags bis 12.30 Uhr) die Teams immer erreichbar sind. Selbstverständlich dürfen Sie uns auch außerhalb dieser Zeiten anrufen. Soweit Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter anwesend sind, werden sie sich natürlich um Ihre Belange kümmern. Durch Zusammenfassung zu Teams in der Personalverwaltung sind wir vertretungsfähiger geworden, und eine zeitnahe Bearbeitung aller einfachen Vorgänge, d.h. innerhalb von 72 Stunden, ist sichergestellt. Sollte dies bei komplexeren Vorgängen nicht möglich sein, informieren wir Sie entsprechend.
Die Abbildungen zeigen Ihnen das neue Organigramm vollständig dargestellt und einen Wegweiser, der es Ihnen erleichtern soll, die passenden Ansprechstellen für Ihre Themen zu finden. Die Abbildungen im pdf-Format finden Sie hier.
Die Präsentation "Projekt: Umsetzung neue Organisation Personaldezernat" für Vertreter Fachbereiche, wiss. Zentren, technische Einheiten u.a. vom 21.10.2009 finden Sie hier.
Die Zuordnung der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Abteilungen C 1 bis C 4, die konkreten Aufgaben der jeweiligen Sachgebiete/Teams, die Service-Telefonnummern sowie die allgemeinen Service-Email-Adressen finden Sie auch auf den Seiten des Dezernats C unter der Rubrik "Zuständigkeiten" (Geschäftsverteilungsplan).