Die Einstellungsanträge bzw. Anträge auf Weiterbeschäftigung werden von den Sekretariaten der Beschäftigungsstellen vorbereitet und an das Personaldezernat weitergeleitet. Dabei ist zu beachten, dass nur die Formulare verwendet werden, die in der aktuellen Version auf der Homepage des Personaldezernats zur Verfügung stehen.

In der Abteilung C 3 Personalmanagement des Personaldezernats werden die Arbeitsverträge vorbereitet. Die Hilfskräfte werden von den Sachbearbeiterinnen des Personaldezernats pers Email informiert, wenn die Arbeitsverträge zur Unterschrift bereitliegen. Da der Schriftverkehr mit den Hilfskräften vorrangig auf elektronischem Wege stattfinden soll, ist es erforderlich, auf dem Einstellungsantrag die aktuelle Email-Adresse der Hilfskraft zu vermerken. Die Hilfskräfte unterschreiben die Verträge im Personaldezernat und nehmen ihre Ausfertigung mit. Die beantragende Stelle erhält eine schriftliche Information, dass der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Das Personaldezernat muss informiert werden, wenn die Hilfskraft ihre Tätigkeit nicht aufnimmt oder sich an der Vertragsdauer oder dem zeitlichen Umfang Veränderungen ergeben.

Ein Rundschreiben zum Verfahren bei der Einstellung von Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften finden Sie unter folgenden Link:  Rundschreiben 10/2009