Über Uns
Die Abteilung D1 - Finanzbuchhaltung/ Externes Rechnungswesen [Dienstleistungen | Zuständigkeiten] gliedert sich in Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Hauptaufgabe ist die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen kaufmännischen Verbuchung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle der Universität, die im Rahmen des Jahresabschlusses in einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie einer Bilanz zusammengefasst werden. Eine korrekte, zeitnahe Verbuchung ausgehender und eingehender Rechnungen, des sich anschließenden Zahlungsverkehrs sowie die Verwaltung des Anlagevermögens sind hierzu Voraussetzung.
Für die Erstellung, Ausführung und Überwachung des Wirtschaftsplans der Universität ist die Abteilung D2 - Budgetmanagement/ Operatives Finanzcontrolling [Dienstleistungen | Zuständigkeiten] zuständig. Die universitätsinterne Budgetplanung, die Bewirtschaftung der vom Präsidium zugewiesenen Budgets , die finanztechnische Administration von Drittmittelprojekten sowie das interne Rechnungswesen sind zentrale Dienstleistungen der Abteilung. Die administrative Abwicklung von Berufungs- und Bleibeverfahren (außer Verfahren im Fachbereich Medizin) wird von der Abteilungsleitung federführend betreut.
In der Abteilung D3 - Beschaffung und Materialwirtschaft [Dienstleistungen | Zuständigkeiten] erhalten Sie Informationen und Unterstützung in Fragen des Beschaffungswesens. Die Beratung aller Einrichtungen der Universität bei Ausschreibungs- und Beschaffungsvorgängen sowie die Beschaffung von bestimmten Produkten für die Präsidialverwaltung sind Kernaufgaben der Abteilung. Als Serviceabteilung versteht sich die Abteilung als Dienstleistungspartner in der Hochschule und Ansprechpartner für externe Lieferanten. Die Geschäftsführung für die Gerätekommission des Präsidiums obliegt der Abteilungsleitung.