Abteilung D 3
Beschaffung und Materialwirtschaft
| D 3 |
Beschaffung und Materialwirtschaft |
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- Leitung der Abteilung
- Grundsatzfragen Beschaffungsverfahren und Ausschreibungen
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Jörg Rainer Becker
(Tel.: 99-12418) |
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| D 3.1 |
Sachgebiet I:
Zentrale und dezentrale Materialwirtschaft
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Jörg Rainer Becker
(Tel.: 99-12418) |
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- Ablauf- und Koordinationsaufgaben der zentralen und dezentralen Beschaffungsprozesse
- Forschungsgroßgeräte-Anträge nach Art. 91 b GG
- Geschäftsführung Geräte-kommission
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| D 3.1.1 |
- Koordination Beschaffungen und Umzug für das Biomedizinische Forschungszentrum Seltersberg (BFS)
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Dietmar Fickert
(Tel.: 99-12486)
Dipl. Ing. (FH)
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| D 3.2 |
Sachgebiet II:
Beschaffung Fachbereiche 01 – 10 und zentrale Einrichtungen
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Alice Mattner
(Tel.: 99-12541)
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- Rahmenverträge
- Ausschreibung Geräte und Großgeräte
- Beschaffung, Lagerhaltung und Verteilung Mobiliar
- Zentrale Beschaffung Kopfbögen mit Universitätslogo
- Verwertung und Aussonderung von Mobiliar
- Kopierangelegenheiten
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| D 3.2.1 |
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Verwaltungsbedarf Präsidialverwaltung außer DV, Erste-Hilfe-Ausstattung (Verbandkästen, Sanitätsraumausstattung)
- Ausschreibungsverfahren
- Kraftfahrzeugbeschaffung
- Beschaffungsverfahren Fremdreinigung
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Heike Hof
(Tel.: 99-12543) |
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| D 3.2.2 |
- Rechnungsbearbeitung
- „EBP“-Mahnungsbearbeitung
- „EBP“-Telefon-Support (First-Level-Support)
- Kopierkartenverwaltung
- Zentrale Bestellung von Stempeln und Heizmitteln
- Verwaltungs- und Schreibdienst für Abteilung
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Simone Unali
(Tel.: 99-12417)
Di, Mi, Do vormittags erreichbar,
Stefanie Häuser
(Tel.: 99-12413)
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| D 3.2.3 |
- Key-User SAP/SRM und SAP/MM
- Benutzeradministration und Kennwortvergabe „EBP“
- Unterstützung im Rahmen der Einführung von SAP/SRM und SAP-MM für Beschaffungsprozesse der Medizin incl. Stammdatenverwaltung
- Unterstützung bei der Anwendung der Module und dem Aufbau des Berichtswesens
- Koordination Rahmenvertrag Gasflaschenlieferung
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Mathias Girlich
(Tel.: 99-12525) |
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| D 3.3 |
Sachgebiet III:
Beschaffung Fachbereich Medizin |
Peter Kuhl
(Tel.: 99-12552)
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- Koordination aller Beschaffungsprozesse für den Fachbereich 11
- Einführung SAP/EBP und SAP-MM für Fachbereich 11
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| D 3.3.1 |
- Strategischer Einkauf
- Beschaffung von Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterialien des med. Sachbedarfs
- Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf, Technischer Bedarf und Verwaltungsbedarf, Investitionen
- Mitarbeit SAP-Einführung im FB Medizin
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Markus Montebaur
(Tel.: 99-12555) |
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| D 3.3.2 |
- Beschaffung von Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterial des med. Sachbedarfs
- Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf, Technischer Bedarf und Verwaltungsbedarf, Investitionen
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Jutta Backes
(Tel.: 99-12553),
Jutta Stemmer
(Tel.: 99-12554),
Waltraud Mehlig
(Tel.: 99-12458),
Corinna Egelkraut
(Tel.: 99-12457)
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| D 3.3.3 |
- Bestellabwicklung Lagerartikel
- Stammdatenerfassung und –pflege
- Wareneingangsbuchung
- Reklamationsbearbeitung
- Kommissionierung, Auslieferung, Terminüberwachung
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Michael Eichenlaub
(Tel.: 99-12456) |
22.01.2013 17:41
