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Spezifikation der Zielgruppen

"Kleine" Zielgruppen

Mails, die sich an Zielgruppen nur eines Fachbereichs oder nur einer zentralen Einrichtung wenden, sind nicht beim HRZ zu beauftragen.

Zuständig sind in diesen Fällen bspw. das jeweilige Dekanat, das Sekretariat der zentralen Einrichtung o.ä.; diese nehmen Ihren Antrag auf Versand entgegen, prüfen und versenden die Mail.

Spezifikation der Zielgruppe

Mit der Spezifikation der Zielgruppe(n) legen Sie fest, an wen die vorgesehene Rundmail gehen soll.

1 Allgemeine Spezifikation

  • Die Zielgruppen werden durch das folgende Schema fest gelegt:
    personengruppe(n)/einrichtung(en)
    z.B. geht
    stud/alle
    an alle Studierenden,
    mita/zmi
    an alle Mitarbeiter des ZMI (jedoch nicht die dortigen Professoren) und
    prof/fb05
    an die Professoren des FB 05
  • Es können auch mehrere Angaben durch eine Leerstelle getrennt werden; z.B. geht
    prof/fb04 mita/admin
    an die Professoren des FB 04 und an die Mitarbeiter der Verwaltung.

2 Angaben bei personengruppe(n)

  • In personengruppe(n) können eine oder mehrere der folgenden Personengruppen aufgeführt werden: stud, mita, prof, beamte (die Personengruppe "beamte" kann nur aus der Verwaltung der JLU per Rundmail angesprochen werden).
  • Mehrere Angaben können mit + verbunden werden, z.B.
    stud+mita+prof
    oder
    mita+prof

3 Angaben bei einrichtung(en)

  • Die möglichen Angaben hängen von der jeweiligen Personengruppe (stud, mita, prof, beamte) ab.
  • Die Angaben können mit + verbunden werden, z.B.
    fb01+fb02
  • Besteht eine Einrichtung aus mehreren Teilbereichen, so können solche auch durch - herausgenommen werden, z.B. bedeutet
    fb04-theologie
    Adressaten im FB 04, aber nicht im Bereich Theologie

3.1 Angaben für einrichtung(en) bei beamte

Einzig mögliche Angabe ist

beamte/alle
an alle Beamten

3.2 Angaben für einrichtung(en) bei mita

alle
an alle Mitarbeiter (ohne Professoren)
Fachbereiche und Teilbereiche
folgende Angaben sind möglich: fb01, recht, fb02, wirtschaft, fb03, dekanat03, erziehung, kunst, musik, sowi, fb04, archaeologie, dekanat04, geschichte, klassphil, theologie, turkologie, fb05, anglistik, dekanat05, germanistik, romanistik, slavistik, theater, fb06, dekanat06, psychol, sport, fb07, dekanat07, geogr, informatik, math, physik, fb08, bio, chemie, dekanat08, materialwiss, fb09, agrar, dekanat09, ernaehrung, haushalt, umwelt, fb10, vetmed, fb11, med
Verwaltung und Dezernate, Zentren
folgende Angaben sind möglich: admin (Verwaltung der Uni), bfs (Biomedizinisches Forschungszentrum Seltersberg), deza (Dezernat A der Verwaltung), dezb (Dezernat B der Verwaltung), dezc (Dezernat C der Verwaltung), dezd (Dezernat D der Verwaltung), deze (Dezernat E der Verwaltung), bibsys (Bibliothekssystem), ggk (Graduiertenzentrum Kulturwissenschaften), ggs (Graduiertenzentrum Sozial-, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften), hrz (Hochschulrechenzentrum), phil (Zentrum für Philosophie und Grundlagen der Wissenschaften), zeu (Zentrum für internationale Entwicklungs- und Umweltforschung), zfbk (Zentrum für Berufsfeldorientierte und Fremdsprachliche Kompetenzen), zfl (Zentrum für Lehrerbildung), zil (Zentrum für interdisziplinäre Lehraufgaben), zmi (Zentrum für Medien und Interaktivität), zvth (Zentrale Versuchstierhaltung)

3.3 Angaben für einrichtung(en) bei prof

alle
an alle Professoren
Fachbereiche und Teilbereiche
folgende Angaben sind möglich: fb01, recht, fb02, wirtschaft, fb03, erziehung, kunst, musik, sowi, fb04, archaeologie, geschichte, klassphil, theologie, turkologie, fb05, anglistik, germanistik, romanistik, slavistik, theater, fb06, psychol, sport, fb07, geogr, informatik, math, physik, fb08, bio, chemie, materialwiss, fb09, agrar, ernaehrung, haushalt, umwelt, fb10, vetmed, fb11, med
Verwaltung und Zentren

folgende Angaben sind möglich: admin (Verwaltung der Uni), bibsys (Bibliothekssystem), ggk (Graduiertenzentrum Kulturwissenschaften), phil (Zentrum für Philosophie und Grundlagen der Wissenschaften), zeu (Zentrum für internationale Entwicklungs- und Umweltforschung), zfbk (Zentrum für Berufsfeldorientierte und Fremdsprachliche Kompetenzen), zfl (Zentrum für Lehrerbildung), zil (Zentrum für interdisziplinäre Lehraufgaben), zmi (Zentrum für Medien und Interaktivität)

3.4 Angaben für einrichtung(en) bei stud

alle
an alle Studierenden
Fachbereiche und Teilbereiche
folgende Angaben sind möglich: fb01, recht, fb02, wirtschaft, fb03, erziehung, kunst, musik, sowi, fb04, archaeologie, geschichte, klassphil, theologie, turkologie, fb05, anglistik, germanistik, romanistik, slavistik, theater, fb06, psychol, sport, fb07, geogr, informatik, math, physik, fb08, bio, chemie, materialwiss, fb09, agrar, ernaehrung, haushalt, umwelt, fb10, vetmed, fb11, med

4 Vollständige Beispiele

stud/alle
alle Studierende aller Fachbereiche und Einrichtungen
stud/fb08+fb09
alle Studierende der Fachbereiche 08 und 09
stud+mita+prof/fb03+fb04+fb05
alle Studierende, Mitarbeiter und Professoren der Fachbereiche 03, 04 und 05
mita+prof/alle
alle Mitarbeiter und Professoren aller Fachbereiche und Einrichtungen
mita/hrz
alle Mitarbeiter des Hochschulrechenzentrums
mita/fb09+fb10+fb11
alle Mitarbeiter (ohne Professoren) der Fachbereiche 09, 10 und 11
prof/physik+chemie
alle Professoren der Physik und Chemie
mita/fb04-archaeologie
alle Mitarbeiter des Fachbereiches 04, aber nicht Archäologen
mita+prof/alle-fb11
alle Professoren und Mitarbeiter ohne den FB 11
mita/fb09+fb10-agrar
alle Mitarbeiter (ohne Professoren) der Fachbereiche 09 und 10. aber ohne Bereich Agrar
mita+stud/fb04-theologie mita+stud/fb05
alle Mitarbeiter (ohne Professoren) und Studierende des Fachbereiches 04, aber nicht im Bereich Theologie; außerdem an Mitarbeiter (ohne Professoren) und Studierende des FB 05

stud/alle
an alle Studierenden und