Sichern Sie Ihre wichtigen Daten!

Maßnahmen zur IT-Sicherheit haben ja die folgenden 3 Punkte zum Ziel: Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten.

Der heutige Tip des Monats beschäftigt sich mit dem erste Punkt: der Verfügbarkeit.

Der Verlust wichtiger Daten ist immer zumindest ärgerlich, kann aber auch bis hin zu dramatischen Auswirkungen haben, wenn z.B. der einzige Entwurf für eine Bachelor- oder Masterarbeit kurz vor der Fertigstellung verloren geht.

Machen Sie daher immer mindestens eine Sicherungskopie Ihrer wichtigen Daten und halten Sie diese auf einem aktuellen Stand.

Als Sicherungsmedien bieten sich an:

• ein zentral adminstrierter Fileserver, der vielleicht zudem noch selbst an eine Datensicherung auf Band angeschlossen ist
• ein anderer eigener PC
• eine externe USB-Festplatte
• ein USB-Stick
• eine CD oder DVD

Welches Medium Ihnen zur Verfügung steht und welches Sie auswählen, hängt von Ihren speziellen Gegebenheiten ab.

Führen Sie die Datensicherung immer nach einem bestimmten Schema durch. Das kann sein:

• regelmäßig (z.B. jede Stunde, jeden Tag oder jede Woche)
• wenn ein wichtiger Fortschritt erreicht ist
• immer dann, wenn sich die erfolgten Änderungen nciht wieder einfach rekonstruieren lassen

Unterliegen die von Ihnen gesicherten Daten einer laufenden Änderung (z.B. der Entwurf einer Bachelor- oder Masterarbeit), dann sichern Sie die einzelnen Bearbeitungsforschritte immer in einer eigenen Datei mit einem eigenen Dateinamen (der z.B. den Zeitpunkt der Sicherung enthält) und legen Sie nicht nur eine einzige Sicherungsdatei an. So können Sie jederzeit auch auf einem zurückliegenden Zeitpunkt wieder neu aufsetzen.

Wenn Sie sich an diese Vorschläge halten, und die wirklich ganz wichtigen Daten vielleicht auch noch an eine dritte Stelle kopieren, werden Sie nie in die Verlegenheit kommen, dass Ihnen wichtige Daten verlorengehen.