Fachbereich 05 Sprache, Literatur, Kultur

Germanistik

 

Dokumentvorlagen für Teilnahme- u. Leistungsscheine

 

Hinweise zum Downloaden der Dateien: Zum Speichern der Dokumentvorlagen gibt es zwei Möglichkeiten: Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Link und wählen Sie "Speichern unter" bzw. "Ziel speichern unter";  oder: Folgen Sie dem angebotenen Link (linke Maustaste); die Datei wird sich in WinWord öffnen, so dass Sie sie dann über das Programmmenü (Datei-Speichern unter) auf Ihrem Rechner abspeichern können . Weitere wichtige Informationen zur Benutzung der Scheinformulare entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Erläuterungen.

Dokumentvorlage für Leistungssscheine (WinWord) Dokumentvorlage für Teilnahmescheine (WinWord)

Hinweise zur Benutzung der elektronischen Scheinformulare: Die Dokumentvorlagen sind für Word für Windows 97 oder höher geeignet. Die Dokumentvorlage "Teilnahmeschein IfG.dot" wird für die Ausstellung von Teilnahmescheinen, die Dokumentvorlage "Leistungsschein IfG.dot" für Leistungsscheine benötigt. 1. Installieren der Dokumentvorlagen: Windows 95/98/ME: Laden Sie die Dokumentvorlagen herunter und kopieren Sie diese in den Office-Vorlagen-Ordner <Laufwerk:>\Programme\Microsoft Office\Vorlagen, wobei <Laufwerk:> für das Laufwerk steht, auf dem Sie Office bzw. Word installiert haben (meist C:). (Ggf. können Sie im genannten Office-Vorlagen-Ordner auch ein Unterordner Ihrer Wahl anlegen und die Dokumentvorlagen dort hinein kopieren.) Windows 2000/XP: Laden Sie die Dokumentvorlagen herunter und kopieren Sie diese in den Office-Vorlagen-Ordner <Laufwerk:>\Dokumente und Einstellungen\<Benutzer>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen wobei <Laufwerk:> für das Laufwerk steht, auf dem die Benutzerdaten liegen (meist C:) und <Benutzer> für den Anmeldenamen des jeweiligen Benutzers steht. (Ggf. können Sie im genannten Office-Vorlagen-Ordner auch ein Unterordner Ihrer Wahl anlegen und die Dokumentvorlagen dort hinein kopieren.) 2. Ausfüllen der Formulare:  Öffnen Sie das Formular über das Menü Datei-Neu und wählen Sie die gewünschte Dokumentvorlage aus. In den Listenfeldern wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. In die Textfelder können Sie frei Text eingeben. Achten Sie darauf, dass der Text für den Titel der Veranstaltung und für den Titel der Arbeit insgesamt nicht länger als zwei Zeilen sein darf. Kreuzen Sie an, um welchen Studienbereich und Studiengang es sich handelt. 3. Ausdruck der Scheine: Es hat sich bewährt, Blätter im DIN A5-Format (Quer) zu verwenden. Um einen sauberen Schnitt der Blätter zu erreichen, ist es am Besten, wenn Sie jeweils einen Stapel DIN A4-Blätter in der Mitte mit einer Papierschneidemaschine teilen. Die dadurch hergestellten DIN A5- Blätter legen Sie quer vorzugsweise in den Einzelblatteinzug (das Mehrzweckfach oder auch in die Kassette) des Druckers ein.