Virtuelle Meetings

Bei Kooperationsprojekten besteht häufig das Problem, dass weite Anfahrtswege in Kauf genommen werden müssen, um sich mit den Projektpartnern zu treffen. Bei einem internationalen Austausch ist dies besonders kritisch. Daraus ergeben sich meist längere Perioden, in denen die Kommunikation weitestgehend per E-Mail und gelegentlichen Telefonaten stattfindet.
Durch virtuelle Meetings ist es jetzt möglich, die Einschränkungen in der Kommunikation über große Distanzen zu minimieren. Ähnlich einer Videokonferenz ist es möglich, Bewegtbild und Sprache live via Internet an mehrere Standorte zu übertragen. Neu ist, dass sie dazu keine teure und komplizierte Hardware benötigen. Zusätzlich bieten virtuelle Meetings eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten der Kommunikation und Kooperation.

Falls Sie Interesse an virtuellen Meetings haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Synchrone Kommunikation
Synchrone Kommunikation bedeutet, dass die Kommunikation, wie bei einer realen Unterhaltung, ohne Zeitverzögerung abläuft. Virtuelle Meetings bieten verschiedene Werkzeuge zur synchronen Kommunikation. Bereits oben wurde die Möglichkeit der Übertragung von Video und Audio erwähnt. Alles was Sie dazu benötigen ist eine handelsübliche Webcam (Internetkamera) und ein Headset (Kopfhörer mit integriertem Mikrofon). Beides können Sie bei uns ausleihen. Die Tatsache, dass man sich bei virtuellen Meetings nicht nur hört sonden auch sieht hat viele Vorteile. Missverständnisse können durch Mimik und Gestik verhindert werden. Der Gesprächspartner wird deutlicher als Person wahrgenommen, so können sich Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Sympathie auch über große Distanzen entwickeln.
Für Meetings in Gruppen ist es möglich, über einen Chat schriftlich etwas mitzuteilen oder Fragen zu stellen. So wird ein Vortragender nicht sofort unterbrochen, sondern er kann auf Mitteilungen antworten, sobald er seinen Gedankengang fertig ausgeführt hat. Dabei kann der Verfasser der Mitteilung festlegen, ob alle oder nur ein Teilnehmer des Meetigs seine Nachricht erhalten soll. Zusätzlich können kleine Befragungungen in virtuellen Meetings durchgeführt werden. So kann beispielsweise der Veranstalter eines Meetings abstimmen lassen, welcher von drei Terminvorschlägen für das nächste Treffen von der Mehrheit wahrgenommen werden könnte. Die Ergebnisse der Befragung können unmittelbar angezeigt werden.

Inhalte Präsentieren
In virtuellen Meetings können Präsentationsfolien gezeigt werden. Dabei kann ein Vortragende entscheiden, ob die Präsentation von ihm gesteuert werden soll, oder ob jeder Teilnehmer selbst durch die Präsentationsfolien blättern darf. Ebenso können Abbildungen, Videos, oder Textdokumente angezeigt werden. Zusätzlich kann über diese Anzeigen ein virtuelles Whiteboard gelegt werden. Damit kann der Vortragende, während er seine Inhalte anzeigt, z.B. Folien ergänzen oder etwa Textabschnitte markieren. Schließlich ist es möglich, den Bildschirminhalt eines Teilnehmers an alle anderen zu übertragen. Dies nennt man "Screensharing". Häufig wird Screensharing genutzt, um die Bedienung von spezieller Software zu demonstrieren.

Kooperativ Arbeiten
Teamfähigkeit wird heute als eine der wichtigsten Schlüsselqualifikationen angesehen. Viele Prozesse sind heutzutage so komplex, dass eine Person nicht Experte in allen Facetten eines Bereichs sein kann. Daher ist die Arbeit im Team eine wichtige Voraussetzung für professionelle Ergebnisse.
In virtuellen Meetings können Gruppen gemeinsam Dokumente oder Diagramme erstellen. Daei können die Mauszeiger aller Teilnehmer angezeigt werden, damit man die Änderungen einer Person zuschreiben und besser nachvollziehen kann. Dieser Prozess wird durch die synchrone Kommunikation optimal unterstützt.
Wird spezielle Software benötigt, um eine Gruppenaufgabe zu lösen, so muss diese Software nur auf einem Rechner installiert sein. Alle anderen Teilnehmer können dann diese Software von ihrem eigenen Arbeitsplatz aus fernbedienen.

Hier finden sie ein kurzes Video eines virtuellen Meetings. Es ist ein Zusammenschnitt, um verschiedene Funktionalitäten von virtuellen Meetings zu demonstrieren. Es handelt sich um eine Schulung über Flash Video, die von KOMM im Rahmen des Projekts HeLPS angeboten wurde. zum Video

Technik
Wir bieten Ihnen virtuelle Meetings über einen Adobe Acrobat Connect Server an (ehem. Macromedia Breeze). Auf unserem Server können wir Ihnen einen eigenen virtuellen Meetingraum einrichten. Sie bekommen dann von uns eine E-Mail mit dem Link zu diesem Raum. Sie benötigen nur einen Computer mit Internetzugang und als Software einen Browser mit aktuellem Flash-Plugin. Sie müssen keine spezielle Software installieren. Ein Headset und eine Webcam können Sie bei Bedarf bei uns mieten. Bei der Vorbereitung auf ein Meeting sowie bei der Einarbeitung in die Funktionalitäten von Acrobat Connect sind wir Ihnen gerne behilflich.

Produktflyer - Virtuelle Meetings