Druck- und Kopierservice

Inhalt:

• 1. Vorbemerkung
• 2. Verfügbare Kopierer/Drucker
  • 2.1 Ausstattung
  • 2.2 Aufstellungsorte
• 3. Abrechnung der Kopier- und Druckausgaben
  • 3.1 Kopierkarte - Chipkarte; wo ist da der Unterschied?
  • 3.2 Wie und wo kann die Kopierkarte käuflich erworben werden?
  • 3.3 Druckkosten
• 4. Erstellen von Kopien
  • 4.1 "Normale" Kopien erstellen
    • 4.1.1 Kopieren mit automatischem Originaleinzug
    • 4.1.2 Kopieren vom Vorlagenglas
  • 4.2 Nutzung von Sonderfunktionen
    • 4.2.1 Duplexdruck
    • 4.2.2 Vergrößern bzw. Verkleinern von Kopien
• 5. Nutzung des Kopierers als Drucker
  • 5.1 Welche Sharp-Kopierer können für Druckausgaben benutzt werden?
  • 5.2 Verwendung von PCs mit dem Betriebssystem MS-Windows
    • 5.2.1 "Normale" Druckausgabe
    • 5.2.2 Nutzung von Sonderfunktionen
      • 5.2.2.1 Duplexdruck
      • 5.2.2.2 Mehrere Seiten auf einem Blatt ausgeben
      • 5.2.2.3 Broschüren drucken
      • 5.2.2.4 Größe anpassen
  • 5.3 Verwendung von PCs mit dem Betriebssystem Linux

1. Vorbemerkung

Im Zuge der Umstellung der vorhandenen Kopierer/Drucker durch neue, modernere Geräte an der Universität Gießen, wurden von der Firma Lich Ende Januar/Anfang Februar 2006 mehrere Kopierer des Herstellers Sharp (in einigen wenigen Ausnahmen handelt es sich um Geräte des Herstellers Konica) an verschiedenen Standorten der Universität aufgestellt und in Betrieb genommen. Einige der Kopierer sind zusätzlich in der Lage, Druckaufträge zu verarbeiten, die von PCs aus gesendet werden. Die Abbuchung der Druckkosten erfolgt über Kopierkarten (in Ausnahmefällen auch über die JLU-Chipkarte bzw. Mensacard), die über spezielle Automaten käuflich erworben und auch jederzeit mit neuem Guthaben aufgeladen werden können.

2. Verfügbare Kopierer/Drucker

2.1 Ausstattung

Die Firma Lich lieferte verschiedene Typen des Kopierers der Herstellerfirma Sharp:

• AR-M351U
• AR-M351N
• AR-M451U
• AR-M451N

U: digitaler Laser-Kopierer/-Drucker
N: digitales Multifunktionsgerät

Die Geräte sind technisch weitestgehend identisch. Sie unterscheiden sich im Wesentlichen nur in zwei wichtigen Punkten:

• Druckgeschwindigkeit
  • AR-M351U/N bis max. 35 Seiten/Minute
  • AR-M451U/N bis max. 45 Seiten/Minute
• Netzwerkanschluss
  • AR-M351U bzw. AR-M451U besitzt keinen Netzwerkanschluss (nur Kopieren möglich)
  • AR-M351N bzw. AR-M451N besitzt einen Netzwerkanschluss (Kopieren und Drucken möglich)

Die Kopierer verfügen sowohl über zwei große Papierschächte für DIN-A4-Normalpapier, sowie über einen Papierschacht für DIN-A3-Papier und sind zusätzlich mit einer Duplexeinheit (beidseitiger Druck) ausgestattet. Die Druckausgabe erfolgt mit Lasertechnologie. Die Auflösung beträgt standardmäßig 600x600 dpi. Zusätzlich sind alle Kopierer mit einem Abrechnungsgerät für die Kopierkarte ausgestattet (in Ausnahmefällen mit dem EKS-System für die JLU-Chipkarte bzw. Mensacard).

Über die wenigen Geräte von Konica liegen keine technischen Daten vor. Informieren Sie sich gegebenenfalls direkt vor Ort über die Ausstattungsmerkmale der Konica-Kopierer/Drucker, sofern diese allgemein zugänglich sind.

2.2 Aufstellungsorte

Die Kopierer wurden in verschiedenen Einrichtungen der Universität aufgestellt, u.a. im Hochschulrechenzentrum, in der Universitätsbibliothek und in der Zweigbibliothek bei den Rechts- und Wirtschaftswissenschaften.

Erkundigen Sie sich bitte im Bedarfsfall vor Ort über den exakten Standort des jeweiligen Kopieres.

3. Abrechnung der Kopier- und Druckausgaben

Die Abrechnung der Kopien bzw. Druckausgaben erfolgt mit einer Kopierkarte, deren Form und Größe einer Plastik-EC-Karte oder der JLU-Chipkarte entspricht. In Ausnahmefällen wird über die JLU-Chipkarte bzw. Mensacard abgerechnet (z.B. ein Kopierer im Hochschulrechenzentrum).

3.1 Kopierkarte - Chipkarte; wo ist da der Unterschied?

Alle Studierenden der Universität Gießen sind im Besitz einer JLU-Chipkarte, mit der der/die Studierende sich beispielsweise vor Beginn des Semester zurückmeldet, sich für Veranstaltungen bzw. Prüfungen bei FlexNow anmeldet oder auch Speisen bzw. Getränke in den Mensen bzw. Cafeterien bezahlt.

Die Abrechnung der Kopien bzw. Druckausgaben erfolgt bei den meisten an der Universitäts aufgestellten Sharp-Kopierern nicht über die JLU-Chipkarte!!!

Es gibt allerdings auch Ausnahmen: so ist beispielsweise der Sharp-Kopierer im Hochschulrechenzentrum mit dem EKS-System verbunden und die Abrechnung erfolgt über die JLU-Chipkarte (bzw. Mensacard). Dagegen müssen Kopien und Druckausgaben auf den Sharp-Kopierern in der Universitätsbibliothek, im Philosophikum I und II und anderen Orten der Universität über die Kopierkarte abgerechnet werden. Bitte erkundigen Sie sich vor Ort nach der jeweiligen Abrechnungsmethode.

Sofern die Abrechnung über die Kopierkarte erfolgt, benötigen Sie die Kopierkarte der Firma Lich. Die JLU-Chipkarte und die Kopierkarte der Firma Lich besitzen deutlich sichtbare Unterscheidungsmerkmale (für eine Vergrößerung bitte das entsprechende Bild anklicken):

Ein entscheidendes Merkmal ist der Chip, der auf der Kopierkarte fehlt. Die Kopierkarte besitzt auf der Rückseite einen schwarzen Magnetstreifen, wo die Anzahl der verfügbaren Kopien gespeichert ist.

Die von der Firma Lich eingesetzten Kopierkarten sind bereits seit einigen Jahren an der Universität Marburg im Einsatz. Die in Marburg verwendete Kopierkarte unterscheidet sich ebenfalls optisch von der in Gießen eingesetzten Kopierkarte:

Ein Vorteil haben beide von der Firma Lich gelieferten Kopierkarten: Sie können beide Karten sowohl an der Uni Gießen, als auch an der Uni Marburg einsetzen.

3.2 Wie und wo kann die Kopierkarte käuflich erworben werden?

Für den Kauf der Kopierkarten wurden von der Firma Lich Kartenautomaten (siehe Abbildung; Abbildung kann sich geringfügig vom Original unterscheiden) an verschiedenen Stellen der Universität installiert (u.a.):

• Hochschulrechenzentrum (Heinrich-Buff-Ring 44)
• Universitätsbibliothek (Philosophikum I; Otto-Behaghel-Straße 8)
• Zweigbibliothek Jura- und Wirtschaftswissenschaften (Licher Straße 68)

Bitte erkundigen Sie sich direkt vor Ort nach dem genauen Standort des Kartenautomaten.

Die Kartenautomaten akzeptieren nur Geldscheine (5 Euro, 10 Euro, 20 Euro und 50 Euro). Der Mindestbetrag beim Kauf einer neuen Kopierkarte beträgt 5 Euro. Dabei wird von diesem Betrag 1 Euro als Pfand behalten und die Kopierkarte mit einem Guthaben von 100 Kopien geladen. Das Guthaben an Kopien kann jederzeit an den Kartenautomaten neu aufgeladen werden.

3.3 Druckkosten

Die folgenden Druckkosten beziehen sich auf die Verwendung der Kopierkarten:

DIN A4	einseitig	4 Ct/Seite (= 1 Kopie)
	zweiseitig (duplex)	8 Ct/Blatt (= 2 Kopien)
DIN A3	einseitig	8 Ct/Seite (= 2 Kopien)
	zweiseitig (duplex)	16 Ct/Blatt (= 4 Kopien)

Bei dem Sharp-Kopierer im Hochschulrechenzentrum erfolgt die Abrechnung über die JLU-Chipkarte (bzw. Mensacard):

DIN A4	einseitig	5 Ct/Seite (= 1 Kopie)
	zweiseitig (duplex)	10 Ct/Blatt (= 2 Kopien)
DIN A3	einseitig	10 Ct/Seite (= 2 Kopien)
	zweiseitig (duplex)	20 Ct/Blatt (= 4 Kopien)

4. Erstellen von Kopien

Beide eingesetzten Gerätetypen können als "normaler" Kopierer benutzt werden. Technisch funktionieren die Kopierer von Sharp genauso wie die meisten anderen Kopierer anderer Hersteller auch. Moderne Kopierer, wie die beiden Gerätetypen von Sharp, sind häufig in der Lage, beispielsweise lose Blätter automatisch über einen Einzelblatteinzug einzuziehen (dabei kann auch die Vorder- und Rückseite des Vorlagenblatts in einem Kopiervorgang kopiert werden), oder Vorlagen über eine Zoom-Funktion zu vergrößern oder zu verkleinern. Darüber hinaus besitzen diese Geräte noch weitere Funktionen (wie z.B. das automatische Heften beim Océ 3165). In diesem Kapitel werden zunächst die Schritte für das "normale" Kopieren beschrieben. Zusätzlich bekommen Sie hier auch noch eine Anleitung für den Duplex-Druck und das Vergrößern bzw. Verkleinern von Kopien bei unterschiedlich großen Vorlagen.

4.1 "Normale" Kopien erstellen

4.1.1 Kopieren mit automatischem Originaleinzug

Sofern Sie lose Papiervorlagen haben, können Sie diese über den automatischen Originaleinzug kopieren. Das Kopieren geht dadurch wesentlich schneller, als wenn Sie jede Vorlage einzeln auf das Vorlagenglas legen und kopieren. Die Sharp-Kopierer sind in der Lage, Vorlagen zwischen DIN A5 und DIN A3 zu kopieren. Weitere Informationen und die einzelnen Schritte für das Kopieren finden Sie in der folgenden Anleitung:

Kopieren mit dem automatischen Originaleinzug (PDF-Dokument; 4 Seiten)

4.1.2 Kopieren vom Vorlagenglas

Bei Vorlagen, die nicht über den automatischen Originaleinzug kopiert werden können (z.B. Bücher oder Zeitschriften), erstellen Sie die Kopien über das Vorlagenglas. Denken Sie bitte daran, dass das Vorlagenglas recht empfindlich gegenüber mechanischen Beanspruchungen ist. Außerdem verschmutzt das Vorlagenglas sehr leicht, so dass die Qualität der Kopien darunter leidet. Die einzelnen Schritte für das Kopieren vom Vorlagenglas finden Sie in der folgenden Anleitung:

Kopieren vom Vorlagenglas (PDF-Dokument; 5 Seiten)

4.2 Nutzung von Sonderfunktionen

4.2.1 Duplexdruck

Alle Sharp-Kopierer, die an der JLU Gießen aufgestellt worden sind, verfügen über eine Duplexeinheit. Damit können zweiseitige Kopien erstellt werden. Weitere Informationen für das zweiseitige Kopieren mit dem automatischen Originaleinzug finden Sie in den folgenden Anleitungen:

Kopieren mit dem automatischen Originaleinzug (Seite 3f; PDF-Dokument; 4 Seiten)

Kopieren vom Vorlagenglas (Seiten 3ff; PDF-Dokument; 5 Seiten))

4.2.2 Vergrößern bzw. Verkleinern von Kopien

Bei allen Sharp-Kopierern kann eine Vergrößerung oder Verkleinerung der Kopie eingestellt werden. Dabei sind die Kopierer in der Lage, die Verkleinerung/Vergrößerung automatisch zu ermitteln bzw. Sie können aber auch selbst den Faktor für die Verkleinerung/Vergrößerung einstellen. Weitere Informationen für die automatische bzw. manuelle Verkleinerung/Vergrößerung finden Sie in der folgenden Anleitung:

Automatische und manuelle Verkleinerung/Vergrößerung (PDF-Dokument; 3 Seiten)

5. Nutzung des Kopierers als Drucker

5.1 Welche Sharp-Kopierer können für Druckausgaben benutzt werden?

Für Druckausgaben aus PC-Anwendungen (MS-Windows bzw. Linux) heraus, ist auf den öffentlichen PCs im Hochschulrechenzentrum und in der Universitätsbibliothek ein entsprechender Druckertreiber installiert. Damit können Sie aus allen PC-Anwendungen heraus Dokumente auf dem Sharp-Kopierer ausgeben. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die genauen Orte der PCs (im Hochschulrechenzentrum und in der Universitätsbibliothek) und der jeweiligen Sharp-Kopierer:

Gebäude / Raum-Nr. Druckername	Stellplatz-Nr. und Standort des Sharp-Kopierers	Standarddrucker
HRZ / 014; 024; 026; 027 SHARP s/w-Laser 1 in Rxxx UniChip xxx steht für die Raum-Nr. (z.B. R024)	GB 45 / Raum 19	nein
UB / 18a; 18c; 19 (alle Erdgeschoss) SHARP AR-M350 PCLe5 (CLUB) weitere Informationen	GB 33 / 18c	ja
UB / 131 (1. Stock) SHARP AR-M451N (CIP-Cluster)	GB 34 / 131	ja

Auch an anderen Standorten der JLU Gießen gibt es Sharp-Kopierer, die evtl. für Druckausgaben von PCs genutzt werden können. Bitte erkundigen Sie sich vor Ort über den genauen Standort der PCs und der Sharp-Kopierer, sowie deren Besonderheiten bei den Druckausgaben.

5.2 Verwendung von PCs mit dem Betriebssystem MS-Windows

5.2.1 "Normale" Druckausgabe

Für die "normale" Druckausgabe (einseitig; DIN A4; Hochformat; 1 Exemplar) können Sie in den meisten Windows-Anwendungen einfach das jeweilige Drucksymbol in der Symbolleiste der Windows-Anwendung verwenden (sofern der Sharp-Kopierer als Standarddrucker eingerichtet ist; siehe Tabelle unter Punkt 5.1). Weitere Informationen für die normale Druckausgabe finden Sie in der folgenden Anleitung:

Druckausgaben unter MS-Windows (PDF-Dokument; 2 Seiten)

5.2.2 Nutzung von Sonderfunktionen

5.2.2.1 Duplexdruck

Wie bereits unter Punkt 4.2.1 beschrieben, sind alle öffentlich zugänglichen Sharp-Kopierer an der JLU Gießen mit einer Duplexeinheit ausgestattet. Somit kann auch bei einer Druckausgabe Vorder- und Rückseite des Blattes bedruckt werden. Bedenken Sie bitte, das beim Duplexdruck sich die Druckkosten erhöhen (siehe Punkt 3.3). Sie haben zwei unterschiedliche Möglichkeiten, Vorder- und Rückseite des Blattes in einem Druckvorgang zu bedrucken:

Duplexdruck unter MS-Windows (Möglichkeit 1) (PDF-Dokument; 1 Seite)

Duplexdruck unter MS-Windows (Möglichkeit 2) (PDF-Dokument; 2 Seiten)

5.2.2.2 Mehrere Seiten auf einem Blatt ausgeben

Gelegentlich ist es sinnvoll, mehrere Druckseiten auf einer Blattseite ausdrucken zu lassen (z.B. für Faltblätter). Die Sharp-Kopierer bieten Ihnen diese Möglichkeit. Die genauen Schritte können Sie in der folgenden Anleitung nachlesen:

n-Seiten auf eine Seite unter MS-Windows (PDF-Dokument; 3 Seiten)

5.2.2.3 Broschüren drucken

Mehrseitige Dokumente lassen sich sehr leicht und bequem als Broschüre auf dem Sharp-Kopierer ausdrucken. Dazu sind keine komplizierten Schritte nötig. Beachten Sie einfach nur folgende Anleitung:

Dokument als Broschüre drucken unter MS-Windows (PDF-Dokument; 2 Seiten)

5.2.2.4 Größe anpassen

Die Sharp-Kopierer sind in der Lage, Dokumente, die mit der Papiergröße DIN A4 formatiert sind, auf DIN-A3-Papier ausdrucken zu lassen und umgekehrt. Bitte bedenken Sie, dass die Größe der an der JLU Gießen vorhandenen Sharp-Kopierer nur von DIN A4 nach DIN A3 und umgekehrt angepasst werden kann. Für andere Papiergrößen stehen keine Papierkassetten zur Verfügung. Hier kommt die Anleitung zum anpassen der Größe:

Papiergröße anpassen unter MS-Windows (PDF-Dokument; 2 Seiten)

5.3 Verwendung von PCs mit dem Betriebssystem Linux

Bezüglich des Druckens mit Linux auf dem Sharp-Kopierer gibt es für die PCs im Hochschulrechenzentrum folgende Kurzanleitung.