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当前科研信息系统CRIS简介

CRIS全称是Current Research Information System。在黑森州高等教育、研究与艺术部的支持下,吉森大学与黑森州其他六所大学合作,正在引进这样一个当前科研信息系统。

 

什么样的信息属于科研信息?

科研信息是指在科研相关的进程中产生的以下各方面的元数据:

·科研项目

·出版物和专利

·攻读博士和博后工作

·奖励和荣誉

·研究重点和合作

·学术相关的委员会活动

·其他学术活动

 

CRIS是干什么的?

这个整合性的最新科研信息系统是基于对数据进行“一次存储,反复使用”的理念建设的。

到目前为止,即便是在吉森大学,有关学术活动的信息都是以一种分散的方式进行收集和处理。这导致各种数据目录的质量参差不齐,有时候格式还不兼容。数据被重复收集,而且经常需要手动处理才能进一步使用。在未来,来自不同数据库(比如SAP)和其他数字信息资源(比如文献管理软件)的有关科研项目、出版物、专利、博士资格、会议、学术委员会和其他学术活动的信息都将被结构性地整合到一起,并且在吉森大学自己的最新科研信息系统内相互连接起来。该信息系统的另外一个目标是将以前没有数字化存储(或数字化存储度不高)的相关数据收集起来。今后,CRIS 不仅会是一个中央性的数据库,也会被当成一个工作工具进行使用。今后,诸如申请外部资金,开发和提交项目申请等这些科研活动,相关数据会立刻被收集和存储起来,并且可以永久追溯。该系统建成后,信息只对有授权的组织的人员开放。如果有需要的话,系统内的某些信息也可以直接与公共网站整合起来。

 

最新科研信息系统CRIS以如下几种方式支持专业化的科研信息管理:

·该系统从其他系统汲取数据并且从科研相关的工作过程中收集新的相关数据的能力可以简化数据收集。

·系统通过将国内和国际标准化的流程整合起来可以使科研相关的数据更为协调。

·因为能在同一个地方而不是很多地方长时间存储数据,所以数据的质量得到整体提升。

·因为数据可以被持续使用,因此可以支持科研人员、研究所、院系和整个大学的公共工作。

 

谁能看到CRIS里面的数据?

整合到一起的最新科研信息系统为收集到的数据设计了详细的权限以及可见度级别。在建设该项目期间,吉森大学将在有关数据和版权的相关法律规定的基础上,负责设计这些权限。

 

整合性的最新科研信息系统Converis

Converis是德国软件公司AVEDAS(目前属于汤姆森·路透)开发的整合性最新科研信息系统。该系统目前在欧洲范围内有近50个大学、应用技术大学、科研机构和研究资助组织都在使用,比如卡尔斯鲁厄技术大学,明斯特大学和欧洲科研委员会。卡塞尔大学也已经使用该系统好几年时间了。

Converis基于标准的数据模型CERIF(欧洲科研信息通用格式),在欧洲和世界范围内都得到认可,而且持续更新以适应新的需求。

 

黑森州CRIS网络联合项目背景及当前进展

2013年初,在吉森大学的主导下,黑森州的大学联合在一起组成了HeFIS网络,目的在于对最新科研信息系统进行开发、执行、使用和进一步发展。该联合项目得到了黑森州高等教育、研究与艺术部的支持。

目前,HeFIS网络连同服务商正在制定更为详尽的项目计划,有关该系统的介绍活动也在参与的高校陆续举行。吉森大学是大学参与者的代表,富尔达大学是应用技术大学的代表。

 

吉森大学CRIS建设情况

吉森大学CRIS的建设隶属于科研办公室管辖,将在负责科研和学术职业发展的副校长管理下开展。

要成功推行CRIS,所有的利益相关方必须紧密合作,并且充分考虑吉森大学的特殊情况。为此,科研、院系和学术管理机构、大学图书馆、IT中心和行政部门等所有相关团体从最初都被邀请参与到项目建设中。

 

其他相关信息和链接

·HeFIS网络  http://www.hefis-verbund.de/

·Converis 5的想关信息   http://converis.thomsonreuters.com/

·欧洲国际科研信息(euroCRIS)主页

·CERIF通用格式最新版本