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Mi, 28.06.2017: Betriebsausflug Dezernat B

Der Betriebsausflug des Dezernats B findet am Mittwoch, dem 28.06.2017 statt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Poststelle/Registratur:

Um den Mitarbeitern von Registratur und Poststelle die Teilnahme am Betriebsausflug zu ermöglichen, ist die Postverteilung wie folgt geregelt: 

  • Für eilige Briefe, die am Mittwoch, dem 28.06.2017 versandt werden müssen, besteht die Möglichkeit, Briefumschläge für die Verwaltung durch die Poststelle vorfrankieren zu lassen. Entsprechende Umschläge sind rechtzeitig und spätestens am 27.06.2017 bis 15:00 Uhr von den Dezernaten und Stababteilungen je nach Bedarf bei der Poststelle abzuholen. Diese können dann am 28.06.2017 im Briefkasten gegenüber des Erwin-Stein-Gebäudes (letzte Leerung um 18:00 Uhr) eingeworfen und würden dadurch noch am gleichen Tag versandt werden. 
  • Eilige Unterschriftsmappen am Mittwoch, dem 28.06.2017 bitte ausnahmsweise durch die jeweiligen Sekretariate bzw. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter selbst verteilen.
  • Die Postverteilung und Postabholung wird am Tag vor dem Betriebsausflug analog der Vorjahre etwas später als gewöhnlich erfolgen, damit an diesem Tage nahezu die gesamte Post verteilt werden kann.
  • Auch die Registratur ist am 28.06.2017 nicht besetzt: E-Mails an poststelle@admin.uni-giessen.de werden daher an diesem Tag intern umgeleitet und bei besonderer Dringlichkeit, bei kurzen Fristsetzungen etc. noch am gleichen Tag an die jeweils Zuständigen weitergeleitet, alles Weitere am Tag darauf. Die eingehende Briefpost (inkl. externer Post) wird am 28.06.2017 nur früh morgens bearbeitet werden.