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Artikelaktionen

Abteilung D3

Wirtschaftsplanung, Drittmittel, Kosten-/Leistungsrechnung
Telefon neu ab 14.06.2017 Telefon alt
D3 Leitung der Abteilung
Carola Sann
99-12450 99-12475
D3.1

Sachgebiet I

Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

  • Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
  • Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
  • Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
  • Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
  • Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:

Foerderprojekte-HMWK@admin.uni-giessen.de
Carola Sann 99-12450 99-12475
D3.1.1
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechung von Projektmitteln des HMWK (ohne LOEWE)
  • Exkursionsabrechnung (ohne QSL und HSP2020)
Anja Srba-Schneider 99-12451 99-12474
D3.1.2
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung von Projektmitteln des HMWK, insbesondere LOEWE
  • Unterstützung von Projektleiterinnen/Projektleitern bei Erstellung von Finanzplänen
  • Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)
Anna Möbus 99-12452 99-12478
D3.2

Sachgebiet II:
Drittmittelverwaltung, Reisekostenabrechnung

Silke Schantz,

Melanie Kehl

99-12460

99-12468

99-12460

99-12468

 

  • Grundsatzfragen der Projektbearbeitung und Budgetierung
  • Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
  • Grundsatzfragen Reisekostenabrechnung
  • Projektbewertung im Rahmen periodischer Abschlüsse
  • SAP-Key-User Module PSM und HCM-TV
  • Fachbereiche 01-06
  • geisteswissenschaftliche Zentren (GGS, GGK, ZMI, GiZo, ZfbK, ZfL etc.)
  • UB, HRZ
  • Verwaltung
  • Verbundprojekte DFG
  • SAP Key-User Modul FM-PSM
Silke Schantz 99-12460 99-12460
  • Grundsatzfragen der Projektbearbeitung und Budgetierung
  • Fachbereiche 07-10
  • naturwissenschaftliche Zentren (ZEU, IFZ, GGL etc.)
  • Verbundprojekte BMBF
  • Grundsatzfragen Reisekostenabrechnung (für alle Bereiche)
  • SAP Key-User Modul HCM-TV

Arbeitstage: Montag und Dienstag ganztags, Donnerstag vormittag

Melanie Kehl 99-12468 99-12468
D3.2.1 bis
D3.2.4
  • Buchung der Budgets
  • Budgetüberwachung
  • Zahlungsumbuchungen
  • Mittelanforderungen
  • Verwendungsnachweise
  • Reisekostenabrechnungen
  • Berichtswesen zu Projekten
  • Abrechnung der Fonds
D3.2.1

Bund inkl. GSI und GTZ:

  • Fachbereich 07 (ohne Reisekosten)
  • Fachbereiche 08 - 10
  • Groß-& Verbundprojekte wie EmE, WM³, GOL, ProfProgramm
Katja Schneider 99-12461 99-12461
  • Fachbereiche 01 - 06, Fachbereich 07 (nur Reisekosten)
  • EU und Diverse
Sina Habermann 99-12465 99-12465
D3.2.2
  • DFG (Exzellenzinitiative, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs)
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 07-10)

Andrea Hahn,

Ulrike Pfeiffer

99-12462

99-12466

99-12462

99-12466

D3.2.3
  • DAAD, Hessen, andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  • Drittmittelreste, Spendenbescheinigungen
Gabriela Rohn 99-12464 99-12464
D3.2.4
  • Industrie, Stiftungen, Sonstige
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 01-06)
Kathrin Feick 99-12463

99-12463

D3.2.5
  • Reisekostenabrechnung Kostenstellen und Projekte Landeshaushalt (außer Zentral- und Fremdkapitelprojekte, QSL und HSP2020)
Service-E-Mail:

Reisekosten@admin.uni-giessen.de

Anette Breustedt,

Regina Schäfer

99-12467

 

99-12469

99-12467


D3.3

Sachgebiet III:
Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:

Vollkosten@admin.uni-giessen.de

Sevil Bicer-Kont 99-12455

99-12479

  • Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung
  • Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung incl.
    Stammdatenkonzeption
  • internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis
Sevil Bicer-Kont 99-12455 99-12479
D3.3.1
  • Umsetzung Stammdatenkonzeption für CO-Kontierungsobjekte, Kosten- und Leistungsarten sowie statistische Kennzahlen
  • Erstellung von Kostenberichten (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
  • Koordination und Durchführung von CO-Buchungsvorgängen (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
  • SAP-Key-User Modul CO
NN 99-12456

99-12476

D3.3.2
  • Stammdatenmanagement für Projekte
  • finanzadministrative Betreuung wirtschaftlicher Projekte
  • Mitwirkung Berichtswesen, insbesondere Erstellung Trennungsrechnung im Jahresabschluss
Oliver Splinter 99-12457

99-12477