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Artikelaktionen

Abteilung D4

Budgetmanagement/Ressourcencontrolling
Telefon neu ab 14.06.2017 Telefon alt
 D4  

Leitung der Abteilung

Service-E-Mail:
Budgetierung@admin.uni-giessen.de

Tina Schomber 99-12470 99-12450
D4.1          

Sachgebiet I
Ressourcencontrolling und Datenmanagement

  • Erstellung der Jahresbudgetplanung zur Beratung im Präsidium und den Hochschulgremien, Umsetzung der Beschlüsse, Koordination Buchungsverfahren, Budgetüberwachung
  • Erstellung von Budgetabschlüssen, Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche mit Dekanaten u.a. Einrichtungen
  • Operatives Rücklagenmanagement
  • Ressourcencontrolling / Datenmanagement (insb. Abstimmung Analyse und Bereitstellung von SAP-Datentools oder anderer Anwendungen für Planungs- und Berichtszwecke)
  • Abstimmung geeigneter Berichtselemente für das interne Budgetberichtswesen für Präsidium, Dekanate und übrige Budgetverantwortliche (insb. Erarbeitung von Berichtsformaten, Erstellung periodischer Berichte und Adhoc-Auswertungen)
Tina Schomber 99-12470 99-12450
D4.1.1

Datenmanagement

  • Integratives Budget- und Kostenberichtswesen inkl. Planungsrechnung
  • Konsolidierung finanzwirtschaftlicher Berichte, insbes. statistischer Anhang Rechenschaftsbericht
  • SAP-Datentools für Planungs- und Berichtszwecke
  • Programmierung und Customizing Berichts- und Planungstools (SAP-Anwendungen u.a.)
  • Ermittlung Indikatorgestützte Mittelverteilung (IMV)

Andreas Unkelbach


99-12471 99-12414
D4.2

Sachgebiet II

Budgetmanagement, Operatives Finanzcontrolling und Service/Schulungen

  • Grundsatzfragen Budgetierung Landesmittel, QSL- und HSP-Mittel, Budgetberichtswesen
  • Grundsatzfragen Bewirtungsrichtlinie
  • Mitwirkung Budgetberichtswesen, Prognoseberichte für Präsidium und dezentrale Entscheidungsträger
  • Mittelabrufe Berufungszusagen, Stellungnahmen Freigabeverfahren Professuren
  • Administrative Betreuung Präsidiumsreserven (Erstellung Beschlussvorlagen, Budgetierung und Berichtswesen)
  • Beratung dezentraler Budgetverantwortliche
  • Schulungskonzeption und Durchführung von Schulungen für hochschulinterne Finanzberichte
  • DV-Organisation für die Abteilungen D1, D3, D4
Stefan Inderthal 99-12472 99-12476
D4.2.1

Service-Team Finanzadministration und Beratung

Service-Telefon D4.2 (Servicezeiten: 9-12 und 14-15 Uhr)

Service-E-Mail D4.2: Umbuchung@admin.uni-giessen.de

  • Finanzadministration für Fachbereiche 01 bis 10, Forschungseinrichtungen, Service- und Technische Einrichtungen, Prüfungsämter, Präsidialverwaltung, Personalvertretungen, Beauftragte
99-12479 99-12455

Übergreifende Themen für alle Einrichtungen:

  • QSL-Mittel: Buchung Budgets, Abrechnung Reisekosten für Projekte aus QSL-Mitteln sowie Projektabrechnung

Pia Bücking

 

99-12473 99-12454
  • Exkursionsabrechnung QSL- und HSP-Mittel, Abrechnung Patentverwertungsverfahren

Carmen Chikhaoui

 

99-12474 99-12451
  • HSP2020-Mittel: Buchung Budgets, Abrechnung Reisekosten und Plan-Ist-Vergleiche für Projekte aus HSP 2020-Mitteln sowie Projektabrechnung

Anne Fegbeitel

 

99-12475 99-12471
  • Massenverbuchung interne Leistungsverrechnung (bspw. Telefon, Kopierkosten)

Margit Riedmann

 

99-12476 99-12473
  • Abrechnung Bewirtungskosten

Christine Marnet

99-12477 99-12472
(Reisekosten: außer QSL- und HSP2020-Mittel bei D3.2)

Allgemeine Themen je nach Einrichtung:

  • Beratung dezentrale SAP-Nutzer zu Kontoauszug und CO-Standardberichten
  • Finanzadministration Landesmittel, Landesprojektmittel (Kostenstellen und Projekte, außer Drittmittelprojekte und Projekte HMWK)
  • Finanzadministration Berufungsprojektmittel
  • Abrechnung von Profit Centern, Kostenstellen und Projekten
  • Buchung Budgets, Umlagen sowie Verrechnungen
  • Umbuchungen (inkl. Drittmittel)
  • Präsidialverwaltung: P/VP/PB, K/KB, StP, StF, StL, AAA, WTT, ZSB, Dez.B, Dez.C, Dez.D, Dez.E, Gebäude, Gästehäuser, Beauftragte, Personalvertretungen
Pia Bücking 99-12473 99-12454
  • FB01, FB02, FB03, FB04, FB05, ZMI, GGK, ZfL, GiZo, AGS, GGS, ZfbK,HRZ, UB, Uni-Orch., PA
Carmen Chikhaoui 99-12474 99-12451
  • FB06, FB10, AHS, Klin. Psy., ZVTH
Anne Fegbeitel 99-12475 99-12471
  • FB07, ZEU, GGL, BFS, IFZ
Margit Riedmann 99-12476 99-12473
  • FB08, FB09, HHA
Christine Marnet 99-12477 99-12472
D4.2.2

Berichtswesen

  • Regelmäßige Budgetberichte
  • Plan-Ist-Vergleiche
  • Auswertungen für internes Finanzberichtswesen
  • Ad-hoc-Auswertungen
Pia Bücking 99-12473 99-12454