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Artikelaktionen

Abteilung E 3

Immobilien- und Energiemanagement

E3

Abteilung Immobilien- und Energiemanagement

  • Leitung der Abteilung

N.N.
(Tel.: 99-12520)

Vertretung:

Günter Benner
(Tel.: 99-12530)

 

 

 

E3.1

Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten

  • Wirtschaftsplanausführung (Anmeldung und Bewirtschaftung der Budgets E 3, einschl. Kostenkontrolle)
  • Personalplanung und -einsatz

N.N.
(Tel.: 99-12520)

Vertretung:

Günter Benner
(Tel.: 99-12530)

 

 

 


  • Sekretariat, Verwaltungs- und Schreibdienst einschließlich Mitarbeit bei der Verwaltung der Gästehäuser sowie bei der Schlüsselverwaltung (einschl. Intrakey-System)

Alina Schepp
(Tel.: 99-12521)

vormittags


  • Sekretariat, Verwaltungs- und Schreibdienst

NN
(Tel.: 99-12521)

nachmittags

 

 

 

E3.2

Wirtschaftsverwaltung

  • Sachgebietsleitung

Günter Benner
(Tel.: 99-12530)

 

 

 

E3.2.1

  • Vertretung des Abteilungsleiters
  • Wahrnehmung der Aufgaben des infrastrukturellen und des kaufmännischen Gebäudemanagements
  • Betriebskostenführung, Steuern, Abgaben und Beiträge, einschl. Controlling
  • Aufstellung von Bewirtschaftungskonzepten
  • Anmietungen, Dienstwohnungen sowie Gästehäuser
  • Sicherheitsdienste, Bewachung
  • Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens einschl. Grundbuch- und Katasterangelegenheiten

Günter Benner
(Tel.: 99-12530)

 

E3.2.2
  • Abfallmanagement, einschl. Rechnungsbearbeitung
  • Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
  • Wartungsverträge, insbes. Feuerlöscher
  • Transportlogistik, Organisation der Transporte und Kleinumzüge
Stephan Waßmuth (Tel.: 99-12538)

 

 

 

E3.2.3

  • Verwaltung der Miet- und Dienstwohnungen einschließlich Festsetzung der Mieten und Nebenkosten
  • Abrechnung Schloss Rauischholzhausen
  • Pachtangelegenheiten
  • Energieabrechnungen
  • Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete
  • Führung der Grundakten der Liegenschaften einschließlich Grundbesitzverzeichnis

Cornelia Merle
(Tel.: 99-12535)


 

 

 

E3.2.4
  • Betreuung der Humboldt-Gästehäuser
  • Abschluss der Mietverträge sowie Rechnungsbearbeitung

N.N.
(Tel.: 99-12537)

Vertretung:

Marlene Wallner,

s. E3.2.5


E3.2.5

  • Verwaltungs- und Schreibdienst
  • Rechnungsbearbeitung, insbes. der Gästehäuser und der Tagungsstätte Schloss Rauischholzhausen
  • Mitarbeit bei der Schlüsselverwaltung und Intrakey-System

Marlene Wallner
(Tel.: 99-12536)


 

 

 

E3.2.6

  • Schlüsselverwaltung, einschl. Mitarbeit Intrakey-System
  • Schlüsselausgabe und -rücknahme einschließlich Durchführung von Schlüsselkontrollen

Annette Plan
(Tel.: 99-12533)

E3.3

Hausverwaltung einschließlich Raumvermietung (intern und extern)

  • Sachgebietsleitung

Heike Kreiling-Zeblin
(Tel.: 99-12540)

 

 

 

E3.3.1

  • Leitung der Hausmeisterdienste
  • Anwendung und Anpassung der Mietbedingungen/Gebührenordnung, einschl. Organisation und Vertragsabwicklung der Raumvermietung (intern und extern)
  • Gestattung und Abrechnung von Automaten und Werbung
  • Fuhrparkorganisation

Heike Kreiling-Zeblin
(Tel.: 99-12540)

 

 

 

 

E3.3.2

  • Organisation und Planung der Hausmeisterdienste
  • DV-Betreuung (Beauftragte für den Bereich E 3)
  • Mitarbeit bei der Raumvermietung
  • Rechnungsbearbeitung

Isabel Grannemann
(Tel.: 99-12630)


 

 

 

E3.3.3

  • Außenanlagenbewirtschaftung
  • Leitung der Gärtnerdienste
  • Pflege und Instandsetzung der Außenanlagen, Baumkontrolle
  • Parkraumangelegenheiten
  • Organisation des Winterdienstes

Harald Wehrum
(Tel.: 99-12591)

E3.3.4
  • Fuhrparkverwaltung
  • Prüfung und Erteilung der Erlaubnis zur Führung landeseigener Kraftfahrzeuge
  • Kfz-Leasing
  • Kartei- und Fahrtenbuchführung sowie Abrechnung der Betriebsstoffe

Jana Jäger
(Tel.: 99-12526),

Kerstin Will
(Tel.: 99-12511)

nachmittags

 

 

 

 

E3.3.5

  • Mitarbeit bei der Raumvermietung (intern und extern)
  • Verwaltungs- und Schreibdienst sowie Rechnungsbearbeitung

Jana Jäger
(Tel.: 99-12526)

 

 

 

E3.4

Organisation der Eigenreinigung

  • Sachgebietsleitung

Erich Biemer
(Tel.: 99-12544)

 

 

 

E3.4.1

  • Bedarfsplanung
  • Personal- und Kostencontrolling der Unterhaltsreinigung

Erich Biemer
(Tel.: 99-12544)

 

 

 

 

E3.4.2

  • Operatives Reinigungsmanagement
  • Organisation des Personaleinsatzes

Patrick Klein
(Tel.: 99-12522)

 

 

 

E3.4.3

  • Verwaltungs- und Schreibdienst
  • Rechnungsbearbeitung

Sabine Heberlein
(Tel.: 99-12523)

E3.5 Energiemanagement
  • Sachgebietsleitung

Markus Jung

(Tel.: 99-12616)


E3.5.1
  • Organisation und Entwicklung des Energiemanagements
  • Betriebskostenführung, einschl. Auswertung und -Abrechnung
  • Mitarbeit bei der Planung von Bau- und  Technikprojekten (energetische Betrachtung und Auswertung)

 

Markus Jung

(Tel.: 99-12616)


E3.5.2
  • Kaufmännische Energiekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Energiemanagement
  • Verwaltungs- und Schreibdienst
Pia Eiff-Schmitt
(Tel.: 99-12534)
E3.5.3
  • Kaufmännische Energiekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Energiemanagement
  • Liegenschaftsverwaltung/Bewirtschaftung BFS

Rainer Höchst
(Tel.: 99-12617)


E3.5.4
  • Projektleitung Energetischer Masterplan
  • Mitarbeit im Energiemanagement
Kai Sander
(Tel.: 99-12618)