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Artikelaktionen

Alle Dienstleistungen

Allgemeine Informationen

Auf diesen Seiten finden Sie aktuelle Informationen (Zuständigkeiten, Rauminfos etc.) zur Raumvergabe im Universitätszentrum.

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Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG § 12) verpflichtet den Arbeitgeber, die Beschäftigten in geeigneter Weise über die neuen Regelungen des Gesetztes zu informieren.

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Anlagenbuchhaltung (Inventarisierung, Aussonderung und Inventur)

Anlagen zeichnen sich durch eine meist langjährige Nutzungsdauer aus und werden über einen festgelegten Zeitraum hinweg abgeschrieben. Hierzu zählen sowohl die beweglichen Anlagegüter (z.B. Laborgeräte, Möbel, Computer, Fahrzeuge), als auch die unbeweglichen Anlagegüter (z.B. die Gebäude der Universität).

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Anwesenheit und untertägige Abwesenheit am Arbeitsplatz

Grundsatz, Untertägige Abwesenheiten, Aufsuchen einer Ärztin/eines Arztes während der Arbeitszeit und Regelungen im Hinblick auf die zentrale Zeitwirtschaft

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Arbeitskampfmaßnahmen

Richtlinien für den Fall eines Arbeitskampfes (Arbeitskampfrichtlinien)

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Aufgaben des Archivs

Das Universitätsarchiv nimmt im Bereich der Universität die Aufgaben eines öffentlichen Archivs wahr.

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Ausschreibung und Beschaffungsverfahren

Die Verfahren zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen werden hier näher erläutert.

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Ausstellungen, Publikationen, Forschungsprojekte

Eine der zentralen Aufgaben des Archivs ist die Öffentlichkeitsarbeit, zu der vor allem Publikationen, Ausstellungen, öffentliche Vorträge und die Durchführung von Forschungsprojekten gehören.

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Auswahlverfahren Studierende

Das Studentensekretariat ist für die Durchführung von folgenden Auswahlverfahren zuständig:

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Automatengelder

Verwendung von Rückvergütungen aus dem Betrieb von Warenautomaten für Zwecke der Betriebsgemeinschaft

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Bankverbindung

Bankverbindungen der Justus-Liebig-Universität Gießen

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Beihilfe

Im Rahmen des Programms "Sichere Zukunft durch Standortstrukturreform" hat die Hessische Landesregierung beschlossen, die Beihilfeverwaltung im Regierungsbezirk Kassel an den Standorten Kassel und Hünfeld zu konzentrieren.

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Beschaffung von Forschungsgroßgeräten

Für Geräte, deren Anschaffungswert 200.000 EUR (inkl. Mehrwertsteuer) übersteigt und die weit überwiegend der Forschung dienen, gibt es die Möglichkeit, einen Anteil von 50% der Investitionskosten aus dem Förderprogramm "Forschungsgroßgeräte" nach Art. 91b GG bei der DFG zu beantragen. Die verbleibenden 50% müssen aus Eigenmitteln der Hochschule kofinanziert werden.

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Beschaffungsordnung der JLU

Am 9. Juni 2015 hat das Präsidium die Beschaffungsordnung der Justus-Liebig-Universität Gießen (Beschaffungsordnung) verabschiedet. Die Beschaffungsordnung trat am 01.08.2015 in Kraft; sie löst die bisherigen Rundschreiben Nr. 38/2002 und 21/2011 zum Beschaffungswesen ab. Zum 10.04.2018 trat eine aktuelle Version in Kraft, in der unter anderem bei Beschaffungswerten von bis zu 10.000 EUR (netto) die Anzahl der einzuholenden Angebote auf drei reduziert wurde.

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Bestände & Nutzung

Das Universitätsarchiv Gießen gehört zu den wenigen deutschen Hochschularchiven, deren früheste Bestände älter sind als die Universität selbst.

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Betriebsärztliche Betreuung

Arbeitsmedizinische Betreuung des Personals der Justus-Liebig-Universität Gießen, einschließlich des Personals des Fachbereichs Medizin, das vom Personaldezernat der Justus-Liebig-Universität Gießen administriert wird

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Biomedizinisches Forschungszentrum Seltersberg

Informationen zum Neubau des Biomedizinischen Forschungszentrum Seltersberg

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Biomedizinisches Forschungszentrum Seltersberg

Informationen zum Neubau des Biomedizinischen Forschungszentrum Seltersberg

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Briefpapier der JLU Gießen

Nachstehend finden Sie Informationen rund ums Briefpapier der JLU.

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Budgetverteilung

Verteilung des Budgets 2019 innerhalb der JLU Gießen

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Budgetzuweisung aus Berufungszusagen

Zuweisung von Mitteln, die in Berufungszusagen bereit gestellt wurden.

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Budgetzuweisung für Lehre und Forschung

Für den Bereich Lehre und Forschung erfolgt die Budgetbereitstellung jährlich durch das Präsidium.

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Campusentwicklung Universitätskarree / Neubau eines "Theaterlabors"

Zwei erste Preise im Wettbewerb für Neubau des „Theaterlabors“ der Universität Gießen. Das Institut für Theaterwissenschaft bekommt ein neues Forschungsgebäude in der Nachbarschaft des Universitätshauptgebäudes.

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Chemie-Neubau

Neubau eines Instituts- und Hörsaalgebäude für die Chemie, Campus Naturwissenschaften

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Chemie-Neubau

Neubau eines Instituts- und Hörsaalgebäude für die Chemie, Campus Naturwissenschaften

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Der Urlaubsantrag

Auf dieser Seite können Sie den Urlaubsantrag herunterladen, der universitätsweit verwendet werden soll. Außerdem erfahren Sie, wie der Antrag ausgefüllt wird.

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Dienstreisen und Aus- und Fortbildungsreisen

Genehmigung von Dienstreisen und Fortbildungsreisen (Inland und Ausland)

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Einstellungen und Weiterbeschäftigungen

Hier finden Sie die Anträge und Formulare zur Mitteilung über Dekanatsbeschluss, den Antrag auf Ausschreibung einer Stelle, den Kurzantrag für die Einstellung nach erfolgter Ausschreibung sowie den Antrag auf Weiterbeschäftigung/Aufstockung/Einstellung ohne Ausschreibung.

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Elektronische Lohnsteuerkarte

Start der elektronischen Lohnsteuerkarte zum 01.01.2013

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Erholungsurlaub und zusätzliche Urlaubstage

Informationen zu den Themen Erholungsurlaub und Anspruch, Zusatzurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Dienst- und Arbeitsbefreiung sowie Regelungen im Hinblick auf die zentrale Zeitwirtschaft

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Erstmalige Einstellung

Erstmalige Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

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Fernbleiben vom Dienst, Erkrankungen

Grundsatz, Erkrankungen und Regelungen im Hinblick auf die zentrale Zeitwirtschaft

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Formular-Regeln

Nachstehend finden Sie Erläuterungen zur Thematik "Formulare".

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Forschungsangelegenheiten

Die Stabsabteilung Forschung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (StF) unterstützt die Angehörigen der Universität durch die Bereitstellung von Informationen zu verschiedenen Fördermöglichkeiten sowie durch Beratungen und Hilfestellungen bei der Antragstellung in den verschiedenen Verfahren der Drittmittelförderer. Bei uns erhalten Antragsteller rechtsverbindliche Unterschriften auf den Antragsformularen der verschiedenen Drittmittelgeber, Vertragsentwürfe für Industrieverträge werden zur Prüfung entgegengenommen. Zudem finden Sie hier Informationen zu den Forschungsbeihilfen für Nachwuchswissenschaftler/innen sowie zum Bereich Patente und Verwertung.

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Forschungsgebäude Medizin

Medizinische Forschung unter einem Dach. Das Land Hessen investiert rund 32 Millionen Euro für das Forschungsgebäude Medizin

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Fuhrparkverwaltung - Dienstfahrzeuge

einschl. Erteilung von Fahrerlaubnissen und Anträge für die Benutzung von landeseigenen Kraftfahrzeugen für Dienstfahrten und Exkursionen. Der Fuhrpark besteht aus 3 Dienstfahrzeugen sowie zwei modernen E-Bikes für den innerstädtischen Verkehr, die Sie unter der Funktionsmailadresse Fuhrpark-E3@admin.uni-giessen.de reservieren können.

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Gerätekommission

Die Gerätekommission unterstützt und berät das Präsidium der Justus-Liebig-Universität Gießen hinsichtlich Gerätebeschaffungen.

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Geschichte des Archivs

Als erstes Hochschularchiv in Hessen wurde 1986 das Universitätsarchiv Gießen etabliert und ist seitdem eine selbständige Einrichtung. Spuren seiner Geschichte finden wir bereits im Jahre 1642.

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Gleitzeit in der Präsidialverwaltung

Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit in der Präsidialverwaltung, Zeitkorrekturantrag per E-Mail

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Hessisches Gleichberechtigungsgesetz (HGlG) und Frauenförderplan der JLU

Hessisches Gesetz über die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und zum Abbau von Diskriminierungen von Frauen in der öffentlichen Verwaltung.

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Hilfskräfte

Hier finden Sie alle notwendigen Formulare und Informationen zur Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

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Informationen und Hinweise

Alle notwendigen Informationen und Hinweise zur Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

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Kontrollmitteilung für das Finanzamt

Bei Zahlungen für Werkverträge, Übungsleitervergütungen (AHS) und Honorare sowie ähnliche Leistungen muss eine sogenannte Kontrollmitteilung für das zuständige Finanzamt erstellt werden.

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Kopierwesen

An der Justus-Liebig-Universität befindet sich eine große Anzahl von multifunktionalen Kopierergeräten im Einsatz, die sowohl den Bediensteten zur Erfüllung ihrer Dienstgeschäfte als auch den Studierenden zur Anfertigung der für das Studium notwendigen Kopier- und Druckarbeiten zur Verfügung stehen.

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Korruptionsbekämpfung in der Landesverwaltung

Verwaltungsvorschrift für Beschäftigte des Landes über die Annahme von Belohnungen, Geschenken und sonstigen Vorteilen

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Kostenstellen

Die Organisationsstruktur der JLU wird über die Kostenstellenhierarchie abgebildet. Dabei ist für jede Organisationseinheit eine Kostenstelle eingerichtet.

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Lebensarbeitszeitkonto für Beamtinnen und Beamte

Für die Beamtinnen und Beamten des Landes Hessen ist die Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos geschaffen worden.

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Lehraufträge

Lehraufträge werden zur Ergänzung des Lehrangebots vergeben. Der Lehrauftrag setzt voraus, dass die beauftragte Person das Lehrangebot aufgrund eigener wissenschaftlicher oder künstlerischer Tätigkeiten erarbeitet oder selbständig gestaltet. Lehraufträge können auch zur Vermittlung praktischer Fertigkeiten und auf wissenschaftlicher Grundlage beruhender Kenntnisse erteilt werden.

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Medizinisches Forschungszentrum Seltersberg, Aulweg

Medizinische Forschung unter einem Dach. Das Medizinische Forschungszentrum Seltersberg ist nun bezogen worden.

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Multifunktionsgebäude Sportwissenschaft

Sportwissenschaftlerinnen und Sportwissenschaftler freuen sich über ein neues Multifunktionsgebäude und die sanierte Schwimmhalle am Kugelberg

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Mutterschutz, Mutterschaftsgeld, Elterngeld und Elternzeit

Hier finden Sie Informationen und Hinweise zu den Themen Mutterschutz, Mutterschaftsgeld, Elterngeld, Elternzeit, Teilzeitbeschäftigung und Sonderurlaub, Studieren und Forschen mit Kind

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Nebentätigkeit

Eine Nebentätigkeit ist eine berufliche Tätigkeit, die neben dem hauptberuflichen Dienst eines/einer Tarifbeschäftigten, eines Beamten oder einer Beamtin ausgeübt wird. Sie ist grundsätzlich zulässig, wenn durch sie dienstliche Interessen nicht nachteilig beeinflusst werden (z.B. Widerstreit mit dienstlichen Pflichten, dem Ansehen der Dienststelle schädlich). Eine Nebentätigkeit kann anzeige- bzw. je nach Art der Tätigkeit zusätzlich genehmigungspflichtig sein.

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Neubau Kleintier- und Vogelklinik

Der Neubau der Kleintier- und Vogelklinik ist wohl die „tierischste Baustelle Gießens“

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Organisationsmanagement

Das SAP-Organisationsmanagement (kurz OrgManagement) ist ein Modul im SAP HCM mit dem die Struktur und personelle Besetzung der gesamten Justus-Liebig-Universität abgebildet wird.

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Programmpauschale

Behandlung und Verbuchung von Overheaderträgen aus Forschungsprojekten

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Projektnummern

Stammdatenverwaltung (Beantragung und Systematik)

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Rahmenbedingungen der PMB

Rahmenbedingungen für die Übertragung der Personalbudgetverantwortung an die Fachbereiche 01 - 10 und das Zentrum für Philosophie an der JLU

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Rahmenverträge im Beschaffungswesen

Die Justus-Liebig-Universität hat - zusammen mit den anderen hessischen Hochschulen - mit verschiedenen Lieferanten Rahmenverträge für das Beschaffungswesen abgeschlossen.

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Rechtsangelegenheiten

Der Bereich B 1 bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Universität von der Beratung bis zur Prozessführung.

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Regeln für Rundschreiben, Infos zu Rundmails

Nachstehend finden Sie Regeln für Rundschreiben des Präsidenten sowie eine Datei betr. Rundschreibenadressierung. Unter Ziffer 6 finden Sie Hinweise für das Versenden von Rundmails über das Hochschulrechenzentrum (HRZ) der JLU.

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Regelungen zur Arbeitszeit

Geltungsbereich; Beamtinnen und Beamte; Beschäftigte und Auszubildende (Tarifpersonal); Sonstiges

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Reisekosten

Abrechnung von Reisekosten für sämtliche Dienst- und Fortbildungsreisen

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Richtlinien zur Förderung der Rotation der Beschäftigten des höheren Dienstes in der Landesverwaltung

Die neuen Richtlinien zur Förderung der Rotation der Beschäftigten des höheren Dienstes in der Landesverwaltung (MobilitätsRL) sind vom Kabinett am 13. Juni 2016 mit einem Vordruck für die Ausschreibung im landesweiten Rotationsverfahren beschlossen worden.

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Rundfunkbeiträge ab 2013 - Neuregelung

Ab dem Geschäftsjahr 2013 wird der Rundfunkbeitrag auf Beschluss des Präsidiums zentral finanziert. Eine Kostenumlage auf die budgetierten Einrichtungen der JLU erfolgt nicht mehr.

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SAP-Zeitwirtschaft

Wozu die Einführung der SAP-Zeitwirtschaft dient und was sich für jeden Einzelnen ändert.

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Schlüsselverwaltung

Die Schlüsselausgabe der JLU befindet sich im Gebäude Bismarckstraße 20 (Erdgeschoss) Liegenschaftsabteilung

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Schwerbehinderte

Informationen zu den Beteiligungsrechte der Schwerbehindertenvertretung und dem Umgang mit Bewerbungen von Schwerbehinderten

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Sie möchten Archivalien abgeben?

Das Archiv Gießen nimmt sowohl von den Dienststellen der JLU als auch aus privater Hand Unterlagen entgegen.

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Stundennachweis und Nachweis Bereitschaftdienst

Formulare für den Stundennachweis von Bereitschaftsdienst für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen am FB 10 Veterinärmedizin und Stundennachweis für Beschäftigte als xls-Datei zum ausfüllen und speichern.

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Stundensätze für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Aktuelle Stundensätze zur Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

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Tarifvertrag

Tarifverträge für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen

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Umbuchungen

Grundsätzlich sind sämtliche Umbuchungen von und zu Kostenstellen und Projekten möglich. Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Umbuchung zu veranlassen.

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Unfallmeldung

Meldeverfahren bei Unfällen - Unfallanzeige, Meldepflichten, Durchgangsärzte und Krankenhäuser

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VBL

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder: Befreiung von der Pflichtversicherung in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (§ 2 Absatz 2 Tarifvertrag Altersversorgung - ATV)

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Vollkostenrechnung

Alle neuen Projekte, die gemäß den Vorschriften des europäischen Beihilferechts als wirtschaftlich gelten, müssen ab dem 1. Juli 2011 zu Vollkosten abgerechnet werden.

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Vorschüsse

Die Gewährung von Vorschüssen, die in besonderen Fällen gewährt werden können, richtet sich nach den entsprechenden Richtlinien für die Gewährung von Vorschüssen in besonderen Fällen (Vorschussrichtlinien – VR) und nach der Richtlinie für die Gewährung eines Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrades (Fahrrad-RL).

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W-Besoldung

Mit dem Professorenbesoldungsreformgesetz von 2002 ist ein neues Besoldungssystem eingeführt worden, das spätestens zum Jahresende 2004 in allen Ländern und staatlichen Hochschulen umzusetzen war. Kernstück dieser Reform ist die sogenannte W-Besoldung, die leistungsorientierte Kriterien zur Grundlage hat.

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Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung

Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

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Weitere Informationen für Beamte

Hessische Arbeitszeitverordnung, Hessische Mutterschutz- und Elternzeitverordnung und Informationsschriften zu "Beurlaubung und Teilzeitbeschäftigung"

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Werkverträge

Wer einen Werkvertrag übernimmt, steht zur Justus-Liebig-Universität nicht in einem Beschäftigungsverhältnis, sondern vereinbart ein "Werk", das heißt man stellt der Universität das Resultat einer Arbeit zur Verfügung.

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