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Buying and Leasing Instruments and Vehicles

Instruments and vehicles can be financed by third party funds if this is provided for in the funding decision or if the sponsor did not plan for any limited usage.  This likewise applies to instrument and vehicle leasing. Upon concluding the project, the return or acceptance of the instrument / vehicle takes place according to the specifications of the third party sponsors.

  1. If you have any questions about procuring instruments, please consult with the university's department of procurement and material management. Third-party sponsors usually expect instruments and vehicles to be procured according to applicable procurement guidelines.
  2. Buying or leasing vehicles occurs according to vehicle guidelines with participation from Department E.
  3. After delivery and acceptance, it is necessary to inventory the instrument and/or vehicle according to Newsletter Nr. 2/2002 "Information from Property Accounting." For this you will receive a form from property accounting in which you will fill out the necessary details.