Neu: Einladung zu Foldern müssen vor Zugriff erst angenommen werden
Aus Sicherheitsgründen müssen Einladungen zu Foldern anderer Personen nun zuerst angenommen werden, bevor ein Zugriff möglich ist und Daten auf Ihre Geräte synchronisiert werden. Damit werden nicht mehr ungefragt von anderen Personen freigegebene Daten auf Ihre Geräte kopiert.
Über eine Einladung zu einem Folder werden Sie wie bisher per E-Mail informiert. Das Annehmen der Einladung kann über die Web-Oberfläche oder über den JLUbox-Client erfolgen.
Annehmen der Einladung in der Web-Oberfläche
Die Einladung zu einem Folder wird in der Liste Ihrer Folder als Einladung gekennzeichnet und erscheint mit einem anderen Icon:
Durch Anklicken der Einladung erscheint ein PopUp, mit dem Sie die Einladung annehmen können:
Durch Klick auf OK nehmen Sie die Einladung an und erhalten Zugriff auf den Folder. Wenn Sie den JLUbox-Client einsetzen, wird der Folder automatisch auch im Client eingerichtet und die Daten werden synchronisiert. Der Einladende erhält eine Benachrichtigung per E-Mail über die Annahme der Einladung.
Annehmen der Einladung im JLUbox-Client
Im JLUbox-Client erscheint eine Meldung "Neue Information vorhanden", die auf das Vorliegen der Einladung hinweist:
Durch Anklicken des Hinweistextes gelangen Sie in den Informationsbereich mit weiterführenden Informationen. In diesem Beispiel ist ersichtlich, dass die Einladung vom Benutzer mit der Kennung gz399 stammt und sich auf den Folder "Mein Test 1" bezieht:
Mit Klick auf "Anzeigen" öffnet sich der Dialog zum Einrichten des Folders. Durch Vornehmen der Einrichtung nehmen Sie die Einladung an und starten die Synchronisation der Daten auf Ihr Gerät.