Stud.IP/ILIAS: Zentrale Sperrung und Löschung von Semestern am 15.09.2025

Am 15. September 2025 werden in Stud.IP ältere Semester gesperrt und auch gelöscht. Die Löschung von Semestern führt auch zur Löschung von Stud.IP-Veranstaltungen und den damit verknüpften ILIAS-Kursen.

1) Was passiert wann?

Sperrung: Am 15. September 2025 wird das Sommersemester 2024 gesperrt. Die gesperrten Semester erhalten die Markierung [inaktiv]. Die Sperrung von Semestern hat keine Auswirkungen auf die zugehörigen ILIAS-Kurse.

Löschung: Am 15. September 2025 wird auch das alte Sommersemester 2019 gelöscht. Damit werden auch alle Veranstaltungen gelöscht, die im Sommersemester 2019 oder in älteren Semestern liegen. Hierbei wird auch ein ggf. mit der Stud.IP-Veranstaltung verknüpfter ILIAS-Kurs (inkl. Inhalte) automatisch gelöscht, wenn die zugehörige Stud.IP-Veranstaltung in einem Semester liegt, das gelöscht wird.

Außerdem werden Studiengruppen, die keinen Besitzer haben, gelöscht, ebenso wie Studiengruppen, deren letzte Aktivität fünf Jahre zurückliegt.

Bitte beachten Sie, dass keine Ausnahmen von der Sperrung/Löschung möglich sind. Bitte sichern Sie sich daher bei Bedarf frühzeitig Dateien oder andere Artefakte wie Wiki-Einträge etc. insbesondere von den Stud.IP-Veranstaltungen und den damit verknüpften ILIAS-Kursen, die in Semestern liegen, die gelöscht werden (Sommersemester 2019 oder älter).

2) Was passiert genau bei der Sperrung von Semestern?

Die Sperrung eines Semesters wirkt sich folgendermaßen auf die Stud.IP-Veranstaltungen aus, die sich im gesperrten Semester befinden:

- Der Zugang zur Veranstaltung wird gesperrt (kein Selbsteintrag mehr möglich).

- Die Teilnehmer/-innen werden zu Leser/-innen heruntergestuft (kein Hochladen von Dokumenten, keine Erstellung von Wiki- oder Forenbeiträge mehr durch die Teilnehmenden möglich etc.).

- Es ist nicht mehr möglich, Grunddaten der Veranstaltung als Lehrende/r, Tutor/-in oder Admin zu ändern.

In Veranstaltungen, die in gesperrten Semestern liegen, können Sie (im Gegensatz zu der alten Archivierung) weiterhin folgende Aktionen durchführen:

- Benachrichtigungen verschicken

- Neue Dateien als Lehrende/r oder Tutor/in einstellen

- Herunterladen von Dateien durch die Teilnehmer/-innen weiterhin möglich

- Weitere Personen nachtragen (durch Lehrende/Admins)

Ferner bleibt eine Veranstaltung in einem gesperrten Semester als Kopiervorlage erhalten. Auch wird ein mit der Stud.IP-Veranstaltung verknüpfter ILIAS-Kurs nicht verändert.

Veranstaltungen, die sich über mehrere Semester erstrecken, werden erst dann gesperrt, wenn das letzte Semester der Laufzeit gesperrt wurde. Unbegrenzt laufende Veranstaltungen werden nicht gesperrt.

Weitere Informationen zu der Semestersperre und zur -Löschung finden Sie unter: https://www.uni-giessen.de/cms/studip-zentrale-sperrung

3) Wann findet der nächste reguläre Sperr- und Löschtermin statt?

Der nächste reguläre zentrale Sperr- und Löschtermin findet einige Wochen vor der Online-Schaltung des Vorlesungsverzeichnisses, voraussichtlich im Februar 2026 statt. Hierzu wird es eine gesonderte Information geben.

Ihr

Stud.IP-Team der JLU

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Für Rückfragen

Stud.IP-Team der JLU

studip@uni-giessen.de

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On 15 September 2025, older semesters will be blocked and deleted in Stud.IP. The deletion of semesters will also result in the deletion of Stud.IP events and the associated ILIAS courses.

1) What happens when?

Closure: On 15 September 2025, the 2024 summer semester will be closed. Closed semesters will be marked as [inactive]. The closure of semesters has no effect on the associated ILIAS courses.

Deletion: On 15 September 2025, the old summer semester 2019 will also be deleted. This means that all courses that took place in the summer semester 2019 or in older semesters will also be deleted. Any ILIAS course (including content) linked to the Stud.IP course will also be automatically deleted if the associated Stud.IP course is in a semester that is being deleted.

In addition, study groups that do not have an owner will be deleted, as will study groups whose last activity was five years ago.

Please note that no exceptions to the blocking/deletion are possible. Therefore, if necessary, please back up files or other artefacts such as wiki entries, etc., in good time, especially from Stud.IP events and the associated ILIAS courses that are in semesters that are being deleted (summer semester 2019 or older).

2) What exactly happens when semesters are blocked?

Blocking a semester has the following effects on Stud.IP courses that are in the blocked semester:

- Access to the course is blocked (self-enrolment is no longer possible).

- Participants are downgraded to readers (no more uploading of documents, no more creation of wiki or forum posts by participants, etc.).

- It is no longer possible to change basic course data as a lecturer, tutor or administrator.

In courses that are in locked semesters, you can still perform the following actions (unlike in the old archiving system):

- Send notifications

- Upload new files as a teacher or tutor

- Participants can still download files

- Add additional people (by teachers/admins)

Furthermore, an event in a locked semester remains available as a copy template. An ILIAS course linked to the Stud.IP event is also not changed.

Courses that span several semesters are only locked once the last semester of the term has been locked. Courses that run indefinitely are not locked.

Further information on semester locking and deletion can be found at: https://www.uni-giessen.de/cms/studip-zentrale-sperrung

3) When is the next regular blocking and deletion date?

The next regular central blocking and deletion date will take place a few weeks before the course catalogue goes online, probably in February 2026. Separate information will be provided on this.

Your
Stud.IP team at JLU

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For further questions, please contact:

Stud.IP team at JLU

studip@uni-giessen.de