Stud.IP/ILIAS: Zentrale Sperrung und Loeschung von Semestern am 26.03.26/Stud.IP/ILIAS: Central blocking and deletion of semesters on 26.03.26

Am 26. März 2026 werden in Stud.IP ältere Semester gesperrt und auch gelöscht. Die Löschung von Semestern führt auch zur Löschung von Stud.IP-Veranstaltungen und den damit verknüpften ILIAS-Kursen.


1) Was passiert wann?

Sperrung: Am 26. März 2026 wird das Wintersemester 2024/25 gesperrt. Die gesperrten Semester erhalten die Markierung [inaktiv]. Die Sperrung von Semestern hat keine Auswirkungen auf die zugehörigen ILIAS-Kurse.

Löschung: Am 26. März wird auch das alte Wintersemester 2019/20 gelöscht. Damit werden auch alle Veranstaltungen gelöscht, die im Wintersemester 2019/20 oder in älteren Semestern liegen. Hierbei wird auch ein ggf. mit der Stud.IP-Veranstaltung verknüpfter ILIAS-Kurs (inkl. Inhalte) automatisch gelöscht, wenn die zugehörige Stud.IP-Veranstaltung in einem Semester liegt, das gelöscht wird.

Außerdem werden Studiengruppen, die keinen Besitzer haben, gelöscht, ebenso wie Studiengruppen, deren letzte Aktivität fünf Jahre zurückliegt.

Bitte beachten Sie, dass keine Ausnahmen von der Sperrung/Löschung möglich sind. Bitte sichern Sie sich daher bei Bedarf frühzeitig Dateien oder andere Artefakte wie Wiki-Einträge etc. insbesondere von den Stud.IP-Veranstaltungen und den damit verknüpften ILIAS-Kursen, die in Semestern liegen, die gelöscht werden (Wintersemester 2018/19 oder älter).

2) Was passiert genau bei der Sperrung von Semestern?

Die Sperrung eines Semesters wirkt sich folgendermaßen auf die Stud.IP-Veranstaltungen aus, die sich im gesperrten Semester befinden:

- Der Zugang zur Veranstaltung wird gesperrt (kein Selbsteintrag mehr möglich).
- Die Teilnehmer/-innen werden zu Leser/-innen heruntergestuft (kein Hochladen von Dokumenten, keine Erstellung von Wiki- oder Forenbeiträge mehr durch die Teilnehmenden möglich etc.).
- Es ist nicht mehr möglich, Grunddaten der Veranstaltung als Lehrende/r, Tutor/-in oder Admin zu ändern.

In Veranstaltungen, die in gesperrten Semestern liegen, können Sie (im Gegensatz zu der alten Archivierung) weiterhin folgende Aktionen durchführen:

- Benachrichtigungen verschicken
- Neue Dateien als Lehrende/r oder Tutor/in einstellen
- Herunterladen von Dateien durch die Teilnehmer/-innen weiterhin möglich
- Weitere Personen nachtragen (durch Lehrende/Admins)

Ferner bleibt eine Veranstaltung in einem gesperrten Semester als Kopiervorlage erhalten. Auch wird ein mit der Stud.IP-Veranstaltung verknüpfter ILIAS-Kurs nicht verändert.
Veranstaltungen, die sich über mehrere Semester erstrecken, werden erst dann gesperrt, wenn das letzte Semester der Laufzeit gesperrt wurde. Unbegrenzt laufende Veranstaltungen werden nicht gesperrt.

Weitere Informationen zu der Semestersperre und zur -Löschung finden Sie unter: https://www.uni-giessen.de/cms/studip-zentrale-sperrung

Mit freundlichen Grüßen

Ihr
Stud.IP-Team der JLU


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On March 26, 2026, older semesters will be blocked and deleted in Stud.IP. The deletion of semesters will also lead to the deletion of Stud.IP courses and the associated ILIAS courses.

1) What happens when?

Blocking: On March 26, 2026, the winter semester 2024/25 will be blocked. The blocked semesters will be marked [inactive]. The blocking of semesters has no effect on the associated ILIAS courses.

Deletion: On March 19, the old winter semester 2019/20 will also be deleted. This will also delete all courses that are in the 2019/20 winter semester or in older semesters. Any ILIAS course (including content) linked to the Stud.IP course will also be automatically deleted if the associated Stud.IP course is in a semester that is being deleted.

In addition, study groups that have no owner will be deleted, as will study groups whose last activity was five years ago.

Please note that no exceptions to the blocking/deletion are possible. Therefore, if necessary, please back up files or other artifacts such as wiki entries etc. in good time, especially from Stud.IP courses and the associated ILIAS courses that are in semesters that will be deleted (winter semester 2018/19 or older).

2) What exactly happens when semesters are blocked?

The blocking of a semester has the following effect on the Stud.IP courses that are in the blocked semester:

- Access to the course is blocked (self-entry is no longer possible).
- Participants are downgraded to readers (no uploading of documents, no more creation of wiki or forum posts by participants, etc.).
- It is no longer possible to change basic course data as a lecturer, tutor or admin.

In courses that are in blocked semesters, you can still perform the following actions (in contrast to the old archiving):

- Send notifications
- Add new files as a teacher or tutor
- Downloading files by participants is still possible
- Add further persons (by teachers/admins)

Furthermore, a course in a locked semester remains as a copy template. An ILIAS course linked to the Stud.IP course will also not be changed.
Courses that extend over several semesters are not blocked until the last semester of the term has been blocked. Courses that run indefinitely are not blocked.

Further information on semester blocking and deletion can be found at: https://www.uni-giessen.de/cms/studip-zentrale-sperrung


Yours sincerely
Your
Stud.IP team of the JLU