Wartung: Ausfallzeit für webconf (BBB) vom 30.03. 18:00 Uhr bis 31.03. 8:00 Uhr / Neue Oberfläche zur Verwaltung der Meeting-Räume
Die alte, nicht mehr von den Entwicklern gepflegte Verwaltungsoberfläche für BBB-Meeting-Räume wird am 30.03.2026 um 18:00 Uhr abgeschaltet und durch "Pilos" ersetzt. Webconf steht daher vom 30.03. 18:00 Uhr bis 31.03. 8:00 Uhr nicht zur Verfügung. Die neue Oberfläche (Pilos) bietet einige Neuerungen. / The old administration interface for BBB meeting rooms, which is no longer maintained by the developers, will be taken offline on 30 March 2026 at 18:00 and replaced by ‘Pilos’. Webconf will therefore be unavailable on 30 March 2026 18:00 until 31 March 2026 8:00 am. The new interface (Pilos) offers a number of new features
Am Montag, den 30. März 2026 um 18:00 Uhr können während des Zeitraums der Umstellung (bis zum Folgetag, Dienstag, 31. März 8:00 Uhr) keine Meetings gestartet werden oder Teilnehmende bereits laufenden Meetings beitreten.*
Ab spätestens Dienstag, 31. März 8:00 Uhr steht eine neue Verwaltungsoberfläche (Pilos) für das Anlegen und Verwalten von Meeting-Räumen für BigBlueButton (BBB) zur Verfügung, die u.a. folgende Vorteile bringt:
- Versorgung mit sicherheitsrelevanten Updates und Funktionserweiterungen durch die Entwicklercommunity
- Die Option, ein Profilbild hochzuladen, das in BigBlueButton auch bei deaktivierter Webcam angezeigt wird
- Neue Möglichkeiten, um den Kreis der Teilnehmenden einzuschränken
Bestehende Meeting-Räume werden in die neue Oberfläche überführt. Die alten Links behalten ihre Gültigkeit.
Mit der neuen Benutzeroberfläche führen wir auch die Aufnahmefunktion ein. Bitte beachten Sie, dass Aufnahmen automatisch nach 14 Tagen gelöscht werden. Sollten die Aufnahmen längere Zeit benötigt werden, müssten diese heruntergeladen und z.B. über ILIAS zur Verfügung gestellt werden.
Meeting-Räume, die direkt über ILIAS oder Stud.IP (inkl. Sprechstunden) angelegt worden sind, sind von der Änderung nicht betroffen. Hier werden wir die Aufnahmefunktion zu einem späteren Zeitpunkt einführen.
Auf die neue Raumverwaltungsoberfläche Pilos gelangen Sie weiterhin mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort. Auch der Link zur webconf wird sich nicht ändern
Eine Kurzanleitung zu neuen Verwaltungsoberfläche Pilos finden Sie hier: https://www.uni-giessen.de/manual-pilos
* Sie können sich für die Ausfallzeit auch ein BBB-Meeting-Raum über Stud.IP anlegen. Bitte klicken Sie in Stud.IP auf Ihrer Startseite hierzu auf "Neue Veranstaltung anlegen", wählen Sie im Anschluss als Art der Veranstaltung "Community: Sonstige" aus, legen Sie die Veranstaltung an, aktivieren Sie das Werkzeug "BigBlueButton" und tragen Sie anschließend die Teilnehmenden in Ihre Stud.IP-Veranstaltung ein. Es ist auch möglich, sich einen Link für externe Teilnehmende erzeugen zu lassen.
Alternativ können wir Ihnen auch einen Meeting-Raum in DFNconf einrichten. Schreiben Sie uns bitte hierfür bis zum 30.3. 12:00 Uhr eine E-Mail an support@hrz.uni-giessen.de
On 30 March 2026, during the migration period beginning at 18:00 until the next day, 31 March 8:00 am, it will not be possible to start meetings or for participants to join meetings that are already in progress.*
From 31 March 8:00 am , a new administration interface (Pilos) will be available for creating and managing meeting rooms for BigBlueButton (BBB), offering the following benefits, amongst others:
- Provision of security-related updates and feature enhancements by the developer community
- The option to upload a profile picture, which will be displayed in BigBlueButton even when the webcam is disabled
- New options for restricting the group of participants
Existing meeting rooms will be transferred to the new interface. The old links will remain valid.
With the new user interface, we are also introducing the recording function. Please note that recordings are automatically deleted after 14 days. If the recordings are required for a longer period, they must be downloaded and made available via ILIAS, for example.
Meeting rooms created directly via ILIAS or Stud.IP (including consultation hours) are not affected by this change. We will introduce the recording function here at a later date.
You can still access the new room management interface, Pilos, using your username and password. The link to webconf will also remain unchanged
A quick guide to the new Pilos management interface can be found here: https://www.uni-giessen.de/manual-pilos (please click the union jack).
* You can also create a BBB meeting room via Stud.IP for the downtime. To do this, please click on “Create new event” on your Stud.IP homepage, then select “Community: Other” as the event type, create the event, activate the “BigBlueButton” tool and then add the participants to your Stud.IP event. It is also possible to generate a link for external participants. Alternatively, we can set up a meeting room for you in DFNconf. Please email us at support@hrz.uni-giessen.de by 12:00 on 30 March.