Kurzanleitung zur neuen Nutzungsoberfläche Pilos für Webkonferenzen
Willkommen zur Anleitung für die neue Oberfläche von webconf.hrz.uni-giessen.de an der JLU. Die alte Oberfläche (Greenlight) musste erneuert werden, da sie nicht mehr weiterentwickelt wird. Diese Anleitung soll Ihnen einen schnellen Einstieg in die neue Oberfläche ermöglichen und zeigen, wie Sie einen neuen virtuellen Meeting-Raum erstellen können.
Bitte beachten Sie: Die Oberfläche von BigBlueButton in der Webkonferenz ändert sich durch dieses Update nicht! Es ändert sich nur die Oberfläche zur Verwaltung der Meeting-Räume.
Bestehende Meeting-Räume wurden in die neue Oberfläche überführt. Die alten Links behalten alle ihre Gültigkeit.
Anmeldung über Pilos
Bitte melden Sie sich über den blauen Button "Mit Open ID Connect anmelden" an. Nach drücken des Buttons geben Sie auf der Log-in Seite Ihre HRZ-Kennung und das Passwort ein.
Bitte nutzen Sie niemals den Reiter "E-Mail" um sich in BBB anzumelden.
Raum erstellen
Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer bereits erstellten Räume sowie Ihrer Mitgliedschaften in anderen Räumen.
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Um einen neuen Raum zu erstellen, klicken Sie unter dem Abschnitt "Räume" auf "Raum erstellen".
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Im folgenden Popup-Fenster können Sie einen Namen für das Meeting erstellen. Wählen Sie dann bei der Art bspw. "Meeting" aus, um sich die Standardeinstellungen anschauen. Die Standardeinstellungen können Sie auch ändern, nachdem Sie den Raum angelegt haben (s.u.). Klicken Sie bitte abschließend auf "Erstellen".
- In der Übersichtsseite können Sie das Meeting starten über den Button "Starten".
- Rechts außen auf gleicher Höhe finden Sie den Button "Teilen", um den Link zum Raum und den Zugangscode kopieren zu können.
- Sie können Räume über den roten Button löschen.
- Wenn Sie weitere Einstellungen wünschen, öffnen Sie den "Expertenmodus" über das Zahnradsymbol und wählen Sie die Einstellungen wie gewünscht aus.
Der Raum ist nun erstellt und kann verwendet werden. Um den Raum mit anderen Nutzern zu teilen, klicken Sie auf den Button "Teilen" und senden die kopierten Informationen beispielsweise per E-Mail weiter.
Raum anpassen (Optional)
Der Raum ist standardmäßig durch einen Zugangscode geschützt und kann nur von angemeldeten Nutzern betreten werden. Weitere Anpassungen des Raumes können in den Expertenmodus vorgenommen werden.
Personalisierte Raumlinks
Sie können über die Funktion "Personalisierte Raumlinks" nun Einladungslinks für einzelne Personen erstellen. Diese Personen können auch ohne sich anzumelden standardmäßig die Moderatorenfunktion erhalten. Dazu klicken Sie einfach auf das + Symbol, um Namen und Nachnamen einzugeben. Dann wählen Sie die Rolle der Person aus und klicken auf "Speichern". Um diesen Link dann zu teilen, müssen Sie nur auf des "Link-Symbol" (oranges Kästchen in der Zeile des Namens") klicken, und können so diesen Link weitergeben.