Anmeldung und Zugriff

Diese Zugriffsart funktioniert auf nahezu allen Geräten. Sie benötigen keine zusätzliche Software, die installiert werden muss, sondern lediglich einen Web-Browser (Edge, Chome, Firefox etc.).

Nutzungsempfehlung:
geeignet für den gelegentlichen, schnellen Zugriff ohne Konfigurationsaufwand

Anleitung:

1. Rufen Sie in einem kompatiblen Web-Browser die Adresse https://next.hessenbox.de/ auf
2. Wählen Sie als Institution die "Justus-Liebig-Universität Gießen" aus
3. Melden Sie sich mit Ihren HRZ-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an
4. Bestätigen Sie ggf. die Übermittlung Ihrer Benutzerdaten

Sie können nun Dateien erstellen oder hinzufügen, herunterladen, anderen Personen Zugriffsberechtigungen erteilen oder Office-Dateien direkt im Browser bearbeiten.

Mit dem Nextcloud-Agent werden Ihre next.hessenbox-Daten kontinuierlich im Hintergrund auf Ihren Rechner synchronisiert. Sie stehen dann sowohl online, als auch lokal auf dem Datenträger Ihres Rechners zur Verfügung.
Erstellen oder ändern Sie Dateien auf Ihrem Rechner, sind diese Änderungen kurze Zeit später auch in den Online-Dateien durchgeführt.

Hinweise:

• Beachten Sie, dass nicht für alle Betriebssysteme ein entsprechender Software-Client verfügbar ist.
• Je nach Konfiguration wird der gesamte Datenbestand als Duplikat auf den Datenträger Ihres Rechners kopiert und belegt entsprechend viel Speicherplatz.

Anleitung:

1. Installieren Sie die für Ihr Betriebssystem passende Client-Software, sofern diese auf Ihrem Rechner noch nicht vorhanden ist...
   
   1. auf Windows-Rechnern mit der Softwareverteilung Baramundi:
      - Öffnen Sie im Startmenü den Baramundi Kiosk
      - Geben Sie im Suchfeld "next" ein und wählen Zuweisen neben dem Eintrag next.Hessenbox Desktop Client aus
      - die Software wird im Hintergrund installiert
      
      
   2. auf selbstverwalteten Rechnern (persönlich oder dezentrale Administratoren):
      - Laden Sie den den Nextcloud-Client für Windows, Mac oder Linux herunter
      - Installieren Sie die Software (lokale Administrations-Rechte erforderlich)
      
      
   3. auf Mobilgeräten:
      Apps sind in den entsprechenden App-Stores der Anbieter zu finden.
      - Google PlayStore
      - Apple AppStore
      
      
2. Einrichtung
   Geben Sie bei als Server-Adresse "https://next.hessenbox.de" an und tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein (persönliche HRZ-Benutzerkennung und zugehöriges Passwort).
   
   
3. Konfiguration
   Wählen Sie aus, welche und wie Ihre Daten synchronisiert werden sollen:
   1. alle Daten vom Server synchronisieren - sämtliche Daten werden auf dem Server und lokal auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert
      >> alle Daten stehen auch ohne Netz-Verbindung zur Verfügungen, benötigen jedoch entsprechend viel Speicherplatz auf Ihrem Rechner 
      
      
   2. zu synchronisierende Elemente auswählen - Sie können festlegen, welche Daten auf Ihren Rechner synchronisiert werden
      >> nur die ausgewählten Daten stehen auf Ihrem Rechner zur Verfügung
      
      
   3. virtuelle Dateien verwenden, anstatt den Inhalt sofort herunterladen - die eigentlichen Daten verbleiben auf dem Server und werden erst bei Bedarf synchronisiert
      >> Sie sehen, welche Daten in der next.hessenbox liegen, benötigen jedoch eine Netz-Verbindung, um erstmalig daraug zuzugreifen

Ihr Rechner nun mit Ihrem next.hessenbox-Konto verbunden. Um die die letzten Synchronisations-Aktionen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Nextcloud-Icon in der Ecke Ihres Bildschirms.

Dateien und Ordner werden nun permanent mit der next.hessenbox abgeglichen. Um neue Daten hinzuzufügen, legen Sie diese einfach in dem Ordner ab, den Sie während der Client-Installation angegeben haben. Im Windows-Explorer heißt dieser Ordner "Nextcloud".

Anleitung:

1. App-Kennwort generieren
   - Melden Sie sich im Web-Browser bei der https://next.hessenbox.de/ an
   - Wählen Sie im Benutzer-Menü (rechts oben, eigene Initialen) den Eintrag Einstellungen und dann Sicherheit aus
   - Geben Sie im Feld App-Name eine Bezeichnung für Ihre Anwendung an (z.B. "WebDAV", "Zotero" o.ä.) und lassen ein Neues App-Passwort erstellen
   - Notieren Sie die angezeigten Zugangsdaten, da diese nach dem Schließen des Fenster nicht erneut aufgerufen werden können!
   - prüfen Sie, ob die Option "Erlaube Dateisystem-Zugriff" aktiviert ist (drei Punkte-Menü rechts vom neuen Eintrag)
   
   Kehren Sie per Klick auf den Doppelpfeil (links oben) zum Startbildschirm zurück.
   
   
2. Netzwerk-Adresse auslesen
   - Öffnen Sie Dateien-Einstellungen in der linken unteren Bildschirmecke per Mausklick
   - Kopieren Sie die Adresse WebDAV-URL im Abschnitt WebDAV
   
   
3. Netzlaufwerk einrichten
   
   Windows:
   - Öffnen Sie im Windows-Explorer per Rechtsklick auf Dieser PC das Kontextmenü
   - Klicken auf Netzlaufwerk verbinden
   - Wählen Sie einen freien Laufwerks-Buchstaben und geben die Adresse aus Schritt 2 (s.o.) ein
   - Aktivieren Sie Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen
   - Abschließend werden Sie aufgefordert, Ihre Zugangsdaten aus Schritt 1 (s.o.) einzugeben - aktivieren Sie Anmeldedaten speichern, bevor Sie das Fenster mit OK schließen

Die Netzwerkverknüpfung zur next.hessenbox steht nun als eigener Eintrag im Datei-Manager zur Verfügung. Dateien, die Sie in diesem Ordner speichern, werden direkt in Ihrer next.hessenbox gespeichert.