Datenübernahme
Anleitung für verschiedene Möglichkeiten zur Übernahme der Daten aus der JLUbox in die neue next.hessenbox
Einleitung
Der Wechsel von der bisherigen JLUbox zur next.hessenbox umfasst zwei Arbeitsschritte, die durch jede/n Nutzer/in individuell durchgeführt werden müssen.
- Übertragung der Dateien und Ordner
Hierzu stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, die unten detailliert beschrieben werden. - Freigabe der Daten für weitere Personen
Nach der Übernahme der Daten in die next.hessenbox sind diese dort zunächst nur für Sie selber zugreifbar.
Es ist nicht möglich, die Freigabeoptionen automatisch von der JLUbox zur next.hessenbox zu übertragen,
in der JLUbox erteilte Zugriffsberechtigungen für andere Personen müssen also neu vergeben werden!
Zeitplanung
| Zeitpunkt / Zeitraum | Maßnahme |
| ab Mitte November 2025 | Erste Information an alle Nutzerinnen und Nutzer Ziel: Erstanmeldung an der next.hessenbox |
| ab Dezember 2025 | Individuelle Übertragung der Daten von der JLUbox zur next.hessenbox |
| Mitte Februar 2026 |
JLUbox wird in den Lesemodus versetzt |
| Ende Februar 2026 | Dauerhafte Außerbetriebnahme der JLUbox (keine Verlängerung möglich!) |
Ab 01. März 2026 steht die bisherige JLUbox nicht mehr zur Verfügung und ein Zugriff auf Ihre Daten ist nicht mehr möglich.
Bitte planen Sie daher rechtzeitig den Transfer Ihrer Daten zur neuen next.hessenbox.
Daten übertragen
Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Daten von der JLUbox zur next.hessenbox zu übetragen.
Automatisiert (empfohlen)
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt mittels eines bereitgestellten Transfer-Skripts, welches sämtliche Dateien und Ordner von der JLUbox zur next.hessenbox überträgt.
Bitte beachten Sie:
- Es werden nur die Ordner und Inhalte übertragen, für die Sie auf der Web-Oberfläche der JLUbox in der Spalte Berechtigungen als Besitzer markiert sind.
Ordner anderer Personen, auf die Sie lediglich Zugriffsberechtigung erhalten haben, müssen von deren Eigentümern übertragen werden. - Es werden alle Daten vollständig übertragen, auch wenn dabei ggf. Ihr zulässiges Speicherkontingent in der next.hessenbox überschritten wird.
- Dateien, die in der next.hessenbox bereits vorhanden sind, werden bei Namensgleichheit nicht überschrieben, also ggf. auch nicht aktualisiert.
- Sobald der Kopierprozess beginnt, werden alle eigenen Ordner (Kennzeichnung mit "Besitzer" in Spalte Berechtigungen) gesperrt
und Sie können nicht mehr auf Ihre Daten in der JLUbox zugreifen. Ordner anderer Personen, auf die Sie Zugriff haben, bleiben weiterhin zugreifbar.
Vergebene Zugriffsberechtigungen können Sie anschließend weiterhin über die Seite https://jlubox-folderinfo.uni-giessen.de/ lassen. - Nach dem Abschluss der Übertragung müssen die Freigabeoptionen in der next.hessenbox erneut vergeben werden, da diese nicht übernommen werden.
Anleitung:
- Melden Sie sich im Web-Browser unter https://next.hessenbox.de/ an
- Betätigen Sie am oberen Rand die Schaltfläche +NEU und wählen den Eintrag Neue Textdatei aus
- Nennen Sie die Datei MIGRATION_REQUESTED
(nur Großbuchstaben, vorgeschlagene Dateiendung unverändert belassen) - Schließen Sie das folgende Fenster über das X-Symbol oben rechts
Der Übertragungsprozess startet nun im Hintergrund, kann je nach Datenmenge und Auslastung des Systems jedoch einige Stunden dauern.
Es bietet sich daher an, den Vorgang kurz vor Feierabend, dem Wochenende oder einer längeren Besprechung zu initiieren - Ihr Rechner darf währenddessen ausgeschaltet sein.
Sie erhalten per E-Mail eine Nachricht über den Beginn so wie den Abschluss der Migration.
Alternativ können den Bearbeitungsfortschritt über die Änderung des Namens der oben angelegten Datei verfolgen:
MIGRATION_REQUESTED - die Migration wurde vom Nutzer angefragt
MIGRATION_STARTED - der Übertragung wurde begonnen
MIGRATION_COMPLETED - der Prozess wurde abgeschlossen
Manuell
Möchten Sie Ihre Daten ohne Unterstützung des Transfer-Skript übernehmen, können Sie eine der folgenden Methoden nutzen.
Dieses Vorgehen bietet sich beispielsweise an, wenn Sie Ihre Daten einzeln umziehen wollen, um Zugriffsberechtigungen schrittweise neu zu vergeben wollen oder die Gelegenheit zum Aufräumen des Bestands nutzen wollen.
Bitte beachten Sie:
- Sie müssen selber sicherstellen, dass alle gewünschten Daten übertragen werden.
- Bitte übertragen Sie nur Ihre eigenen Daten, die auf der Web-Oberfläche der JLUbox in der Spalte Berechtigungen mit Besitzer gekennzeichnet sind.
Ordner anderer Eigentümer werden andernfalls dupliziert, so dass mehrere Versionen mit dem Risiko von Inkonsistenzen enstehen. - Daten, die Sie kopieren statt Sie zu verschieben, liegen sowohl im Alt- wie auch im Neusystem vor.
Dadurch besteht auch hier das Risiko von Inkonsistenzen, wenn diese unabhängig voneinander bearbeitet werden. - Nach der Übertragung müssen die Freigabeoptionen in der next.hessenbox erneut vergeben werden, da diese nicht übernommen werden.
Anleitung:
Option 1 - Dateien und Ordner lokal herunterladen per Web-Oberfläche hinzufügen (empfohlen)
- Melden Sie sich an https://next.hessenbox.de/ an
- Kicken Sie auf die Schaltfläche +Neu und dann auf Ordner hochladen
Wählen Sie den Synchronisations-Ordner Ihres JLUbox-Clients aus (z.B. "JLUbox" oder einzelne Unterordner) - Alternativ können Sie die Ordner und Dateien mit der Maus aus dem Datei-Manager auf den Ablagebereich im Hauptbereich der next.hessenbox ziehen (Drag and Drop)
Falls Sie JLUbox-Software nicht auf Ihrem Rechner installiert haben, müssen Sie vor Schritt (a) die Daten aus der JLUbox herunterladen.
- Melden Sie sich bei https://jlubox.uni-giessen.de/ an
- Wählen Sie Meine aus dem Menü an der linken Seite
- Markieren Sie per Checkbox am Anfang der Zeile diejenigen Ordner, die Sie übernehmen möchten
- Entpacken Sie die erstelle Archivdatei in einen neuen Ordner und fahren Sie wie oben beschrieben fort
Option 2 - Verwendung der Synchronisations-Software
- Installieren Sie die Client-Software für beide Systeme auf Ihrem Rechner und richten die Verbindung mit dem jeweiligen Dienst ein.
Achten Sie darauf, unterschiedliche lokale Synchronisationsordner anzugeben. - Warten Sie, bis alle Daten von der JLUbox auf Ihren Rechner übertragen worden sind.
- Kopieren Sie die gewünschten Daten vom Synchronisationsordner der JLUbox in den der next.hessenbox.
Sie können Ordner und Dateien währenddessen prüfen, neu strukturieren und an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen. - Deinstallieren Sie anschließend die Client-Software für die JLUbox, um nicht versehentlich den alte Dateiversionen zu bearbeiten und löschen Sie ggf. den zugehörigen Synchronisationsordner.
Die Daten werden von der JLUbox auf Ihren Rechner und von dort zurück zur next.hessenbox übertragen. Die zweifache Übertragung belastet Ihre Netzwerkverbindung und kann je nach Datenmenge sehr lange dauern.
Sie benötigen zudem den doppelten Speicherplatz auf Ihrem Rechner, da die Daten vorübergehend zweifach vorgehalten werden.
Option 3 - Netz-Laufwerke (WebDAV)
Kopieren/verschieben der Ordner und Daten per Copy-and-Paste oder Drag-and-Drop zwischen zwei Netz-Laufwerken.
- Richten Sie auf Ihrem Rechner je ein Netz-Laufwerk für die JLUbox und die next.hessenbox ein
- Markieren und kopieren bzw. verschieben Sie Ihre (!) Daten vom JLUbox-Laufwerk zum next.hessenbox-Laufwerk
Die Daten werden dabei von der JLUbox auf Ihren Rechner und von dort zurück zur next.hessenbox übertragen.
Diese zweifache Übertragung belastet Ihre Netzwerkverbindung stark und kann je nach Datenmenge sehr lange dauern.
Zugriffsberechtigungen erteilen
Unabhängig davon, welchen Weg zur Datenübernahme Sie gewählt haben, müssen Sie anschließend alle gewünschten Berechtigungen neu vergeben, damit weitere Personen wieder Zugriff auf Ihre Daten erhalten.
Voraussetzung ist, dass diese Personen sich vorab einmal an der next.hessenbox angemeldet haben, damit sie im Benutzerverzeichnis zu finden sind.
Sie können sich hier eine einfache Übersicht der aktuell in der JLUbox vergebenen Zugriffsberechtigungen erstellen lassen: https://jlubox-folderinfo.uni-giessen.de/