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Eigenen Kalender freigeben

Was ist das Ziel: Sie können Ihre Kalender für andere freigeben.
Soll beispielsweise die Sekretärin den Kalender des Vorgesetzten pflegen, so kann dies über die Kalenderfreigabe realisiert werden. Dabei sind verschiedene Stufen der Berechtigung möglich.

Voraussetzungen:
Es handelt sich um einen Ihrer eigenen Kalender.
Die Person, der Sie den Kalender freigeben möchten hat ebenfalls Exchange vom HRZ.

 

 

Lokales Outlook (Alle Versionen)

Wechseln Sie in die Kalenderansicht und wählen den Kalender aus den Sie freigeben möchten.

Mit Rechtsklick und "Kalender freigeben"

 

öffnet sich ein neues Fenster und Sie müssen zwingend aus dem Adressbuch einen Empfänger auswählen. Dies tun Sie in dem Sie auf "An..." klicken.

 

 

Jetzt öffnet sich ein kleineres Fenster in dem Sie den Empfänger auswählen. Mögliche Empfänger erkennen Sie an dem "Personensymbol", wenn ein Name eine Weltkugel oder mehrere "Personensymbole" hat dann ist dies kein möglicher Empfänger. Doppelklick auf den Namen und mit "OK" bestätigen.

 

Im ursprünglichen Fenster klicken Sie jetzt auf "Senden" und der Empfänger erhält eine Mail mit der Möglichkeit Ihren Kalender zu öffnen.

Wenn Sie dem Empfänger Bearbeitungsrechte einräumen möchten oder bestehende Rechte ändern oder löschen möchten so gehen Sie wieder auf den entsprechenden Kalender und öffnen mit Rechtsklick "Kalenderberechtigungen".

 

Nun öffnet sich ein Fenster in dem Sie alle Berechtigungen einsehen und ändern können.

 

 

 

 

 

Webbasiertes Outlook (OWA)

 

Mit Rechtsklick und "Freigabeberechtigungen"

 

öffnet sich ein neuer Bereich in dem Sie zwingend aus dem Adressbuch enen Empfänger auswählen müssen. Das tun Sie in dem Sie beginnen den Namen zu tippen und dann auf Verzeichnis durchsuchen klicken und dann den Empfänger durch Doppelklick auswählen.

 

 

Im 2. Schritt wählen Sie nun die Rechte aus die der Empfänger erhalten soll.

 

 

 

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf "Senden" und der Empfänger erhält eine Mail mit der Möglichkeit Ihren Kalender zu öffnen.

 

 

Wenn Sie die Rechte von Empfängern bearbeiten oder löschen möchten so gehen Sie wieder auf den entsprechenden Kalender und öffnen mit Rechtsklick "Berechtigungen...".

 

Nun öffnet sich wieder ein Bereich in dem Sie alle Berechtigungen bearbeiten können.

 

 

 

 

 

 

 

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