Outlook 2024 einrichten

In der JLU ist Outlook das Standard E-Mail-Programm.

Es ist verboten, "Outlook (new)" zu verwenden.
Sie müssen "Outlook (classic)" starten.

Mit dem Microsoft Rahmenvertrag dürfen Sie als Student:in oder Mitarbeiter:in Office/Microsoft 365 dienstlich nutzen. Die Version "Office 2024" ist im Gegensatz zu "Office 365" nicht personenbezogen, sondern setzt eine klassische Lizenz voraus.

Sie müssen eine Lizenz gekauft oder sich bei Microsoft 365 registriert haben.

Outlook 2024 unter Windows einrichten

Support für Mitarbeiter:innen: Gerne hilft das Helpdesk Ihnen weiter.

Support für Studierende: Bitte verwenden Sie OWA - Webclient.

Voraussetzungen:
(a) Wir gehen davon aus, dass der Windows-PC alle Updates hat.
(b) Wir unterstellen, dass keine anderen Microsoft Office Programme installiert sind.
(c) Sie haben ein Exchange-Konto beim HRZ der JLU.
(d) Sie haben eine aktive Internetverbindung.
(e) Es ist Office 2024 auf dem PC schon installiert. Alternativ können Sie hier nachlesen. 

1. Schritt

Starten von Outlook

Öffnen Sie "Outlook (classic)". Die Anwendung "Outlook (new)" funktioniert nicht. 
Klicken Sie auf Start (1) und suchen Sie nach Outlook (2). Klicken Sie auf Öffnen (3).

2.Schritt

Eingeben der E-Mail-Adresse

Tragen Sie in das Feld E-Mail-Adresse (4) Ihre zugewiesene E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf [Verbinden] (5).

3. Schritt

Warten

Es öffnet sich nach einer kurzen Wartezeit ein Anmeldefenster.
Klicken Sie dort auf [Weitere Optionen] (6) und dann [Anderes Konto verwenden] (7).
Tragen Sie anschließend Ihre Kennung nach dem folgenden Muster ein in das Feld Benutzername (8): J_A1B2C3D@ad.uni-giessen.de
Tragen Sie Ihr Kennwort in das Feld Kennwort (9) ein. Aktivieren Sie den Haken Anmeldedaten speichern (10).

Vergelichen Sie den folgenden Screenshot mit Ihren Eingaben. Klicken Sie auf [OK] (11).

4. Schritt

Abschließen des Vorgangs

Nach einer kurzen Zeit findet Outlook Ihr Postfach. Entfernen Sie den Haken bei "Outlook mobile auch auf meinem Smartphone einrichten" (12) und klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen (13). 

5. Schritt

Lizenzvertrag zustimmen

Es kann sein, dass Sie mit dem Start von Outlook aufgefordert werden, den Lizenzbedingungen zuzustimmen. Bestätigen Sie dies durch Klicken auf [Zustimmen].

6. Schritt

Privatsphäre Einstellungen bestätigen.

Es kann sein, dass sich ein Fenster öffnet, in dem Sie Einstellungen zur Privatsphäre und Datenschutz angepasst werden können. Lesen Sie sich die Möglichkeiten durch. Wenn Sie alle Einstellungen gemacht haben, klicken Sie auf [Schließen]. 

7. Schritt

Synchronisieren des Postfachs

Es kann sein, dass Ihr Postfach eine gewisse Zeit braucht, bis es synchronisiert ist. Lassen Sie Outlook daher offen. 

8. [Optionaler] Schritt

Anpassen des Cache

In der Standardeinstellung werden die letzten 3 Monate im Cache gespeichert. Es kann Vorteile bringen, wenn Sie diesen Cache erhöhen. Klicken Sie dazu auf [Datei] und dort auf [Kontoeinstellungen] (20) und Kontoeinstellungen… (21).

In dem Fenster Doppelklicken Sie auf das betreffende Postfach (22). 

In dem Fenster schieben Sie den Regler auf Alle (23). Klicken Sie dann auf [Weiter] (24). Es kommt eine Bestätigung. Klicken Sie auf [Vorgang abschließen], schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen durch Klicken auf [Schließen] und beenden Sie Outlook (classic). Starten Sie Outlook (classic) neu.

9. [Optionaler] Schritt

Ansicht Ordner

Die Standard-Ansicht im Outlook ist die Ansicht E-Mail. Die Ansicht Ordner bietet den Vorteil, dass Sie alle Ordner mit allen Elementen sehen. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie eine Umfangreiche Struktur haben.

Klicken Sie auf der linken Seite in das Auswahlmenü (30). Wählen Sie dort Ordner (31).

Sie können selbstverständlich jederzeit zwischen den Modi wechseln. 

10. [Optionaler] Schritt

Anpassen der Signatur

Wir empfehlen das Einfügen von Signaturen. Die Signatur wird jeder E-Mail unten angefügt und enthält im Wesentlichen Ihre Kontaktdaten. Hier meinen wir nicht das Signieren von E-Mails mittels eines Zertifikats.

Klicken Sie dazu auf [Neue E-Mail] (40). Es öffnet sich ein Fenster. Je nach Breite des Fensters ist das Symbol [Signatur] (41) direkt sichtbar, mit Text ausgeschrieben oder erst durch zusätzliches Klicken auf […] (42) sichtbar. 

In dem Screenshot ist noch keine Signatur angelegt. Klicken Sie auf [Signaturen …] (43). 

Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie dort auf [Neu] (44). Tragen Sie einen Namen ein (45) und Klicken Sie auf [OK] (46). 

Eine Signatur beginnt mit -- (Strich-Strich-Leerzeichen). Wenn Sie das direkt Tippen, wird jedoch eine Aufzählung gestartet. Umgehen Sie dies, indem Sie dies zwei Mal machen und das Rechteck mit dem Abstand löschen.

Tragen Sie Ihre Signatur ein (47). Das Textfeld hat viele Eigenheiten und ist nicht intuitiv. Der JLU-Standard ist folgender:

-- 
Titel (oder akad. Grad), Vorname, Nachname
Funktion
Leerzeile
Postanschrift
Leerzeile
Telefonnummer
Mobil-Rufnummer
E-Mailadresse
Web-Adresse
Leerzeile
Weitere notwendige Kontaktinformationen bei Bedarf


Sie können diesen Text auch kopieren, in das Feld einfügen und anpassen. Wir empfehlen, die Schriftart, Farbe und andere Einstellungen nicht zu ändern.

Aktivieren Sie noch die Signaturen bei Neue Nachrichten (48) und Anworten/Weiterleiten (49). Bestätigen Sie dann mit Klick auf [OK] (50).

Schließen Sie das E-Mail-Fenster und schreiben Sie eine neue E-Mail.

Sie können beliebig viele Signaturen anlegen.