Nach der Installation von Microsoft 365

Notwendige, benutzerbezogene Einstellungen nach der Installation von Microsoft 365, um Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien zu entsprechen.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte sorgfältig lesen und ausführen. Diese sind für einen datenschutzkonformen Betrieb Voraussetzung!

Nach der Umstellung auf Microsoft 365 müssen Sie zuerst Word starten, um sich mit Ihrem Microsoftkonto anzumelden.
Nach dem Start von Word wird Ihnen folgender Bildschirm angezeigt:

Klicken Sie im Fenster auf "Anmelden oder ein Konto erstellen" (1.)

Es öffnet sich der Aktivierungsdialog. Geben Sie hier bitte Ihre pseudonymisierte Kennung (gx9876@uni-giessen.de oder J_A1B2C3D@uni-giessen.de) ein, wie im folgenden Bild dargestellt:

Anschließend klicken Sie bitte auf "Weiter" (3.).

Sie werden jetzt dazu aufgefordert, Ihr Kennwort des Microsoftkontos einzugeben. Geben Sie bitte entsprechend, wie in (4.) gezeigt, das von Ihnen bei der Registrierung Ihres Microsoft-Accounts selbst gewählte Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden" (5.).

Klicken Sie im folgenden Dialog bitte auf "Nein, nur diese App" (6.).

Nach Beendigung des Anmeldevorgangs wird sich Word öffnen. Validieren Sie, dass in der oberen rechten Ecke des Programms ein Kreis angezeigt wird (7.). Dieser kann Ihre Initialien haben, oder nur einen Strich. Wenn Sie mit der Maus über den Kreis fahren, sollte Ihnen angezeigt werden "gx9876@uni-giessen.de ist angemeldet" oder "Angemeldet als J_A1B2C3D@uni-giessen.de".
Damit ist der Anmeldevorgang abgeschlossen. Wir sind hier aber noch nicht fertig. Nachfolgend müssen noch datenschutzbezogene Einstellungen erfolgen.
Klicken Sie bitte unten links im Word-Fenster auf "Optionen" (8.).

Nach dem Klick auf "Optionen" landen Sie in den Einstellungen von Word. Hier navigieren Sie bitte zum Punkt "Speichern" (9.).
Entfernen Sie bitte den Haken bei "Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, standardmäßig automatisch speichern in Word" (10.) und klicken sie unten auf "OK" (11.).

ACHTUNG: Wiederholen Sie die Schritte 7. bis 11. bitte ebenfalls in Excel und PowerPoint, da man diese Einstellungen für jedes Programm einzeln setzen muss!

Ist dies erledigt, starten Sie bitte "Outlook (classic)", NICHT "Outlook". Je nach Anzahl an Funktionspostfächern und Shared Mailboxen kann der erste Start etwas dauern. Dies ist normal und nur beim ersten Ausführen der Fall. Beim nächsten Öffnen startet Outlook wie gewohnt in wenigen Sekunden.
Nach dem Start von Outlook klicken Sie bitte oben links den Reiter "Datei" (12.) an, wie auf dem folgenden Bild zu sehen:

Jetzt klicken Sie bitte auf das Feld "Optionen" (13.) unten links.

Unter dem Punkt "Allgemein" (14.) Findet sich oben die Option "Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern" (15.). Entfernen Sie hier bitte unbedingt den Haken!

Abschließend drücken Sie bitte auf "OK" (16.). Die Einrichtung von Microsoft 365 ist hiermit beendet und Sie können die Verwendung wie gewohnt fortsetzen.