Web- und Videokonferenzen
Hier finden Sie eine Liste der zentralen Web- und Videokonferenz-Angebote.
An der JLU stehen folgende Web- und Videokonferenzsysteme zur Verfügung:
| System | Einsatzgebiet | Besonderheiten |
|---|---|---|
| BigBlueButton (BBB) | Lehre, Forschung, Verwaltung | Für bis zu 250 Teilnehmende bei Vorlesungen und 100 bei Seminaren, keine Aufzeichnungsfunktion |
| DFNconf (Pexip) | Lehre, Forschung, Verwaltung | für Meetings mit bis zu 30 Teilnehmenden; für Vorlesungen, die gestreamt und aufgezeichnet werden sollen; Die Einwahl in ein Pexip-Meeting ist auch mit einem SIP/H.323-Raumsystem (klassische Videokonferenzanlage) oder SIP/H.323-Client möglich |
| Cisco Webex | Lehre (ab > 250 Tln) | Für Videokonferenzen mit mehr als 250 Teilnehmenden; kann nur noch bis zum Ende des WiSe 2022/23 eingesetzt werden. |
| Alcatel-Lucent Rainbow | Verwaltung | Anbindung an die Telefonanlage der JLU (Telefonie-Funktion im Szenario "mobiles Arbeiten"), Videokonferenz- und Chatfunktion |
Bitte beachten Sie, dass nach der derzeitigen Bewertung ein datenschutzkonformer Betrieb der Videokonferenzkomponente von MS Teams nicht möglich ist. Aus diesem Grund bitten wir Sie, im Sommersemester 2022 keine Videokonferenzen in MS Teams mehr einzuplanen, wenn Sie selbst solche Videokonferenzen organisieren.
Webex kann nur noch bis zum 31.3.2023 genutzt werden, danach wird es abgeschaltet. Zum 1.4.2023 soll Zoom an der JLU eingeführt werden und in einem datenschutzkonformen Betriebsmodell für die Lehre eingesetzt werden können.
Einladungen Institutionen außerhalb der JLU zu Tagungen, Audits etc., die mit Hilfe von US-amerikanischen Videokonferenzsystemen wie MS Teams, Webex, Zoom o.ä. umgesetzt werden, können Sie auch weiterhin annehmen.
Hintergrund dieser Einschränkungen ist die auslaufende Duldungsfrist des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) für die meisten nicht-europäischen Videokonferenzsysteme zum Ende des Wintersemesters 2021/2022. Weitere Informationen finden Sie in dem Rundschreiben vom 11.3.2022 sowie im Rundschreiben 2023/05 vom 2.3.2023 (Login erforderlich).
Weitere Informationen
- Technische Empfehlungen zur Durchführung von Webkonferenzen
- Informationen zum Einsatz von Zoom an der JLU
- Klassiche Videokonferenzen (mit Videokonferenzanlage in einem Konferenzraum im HRZ)