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Stellenausschreibung Projektassistenz Planetary Thinking

Stellenausschreibung Projektassistenz Planetary Thinking

 

Unterstützen Sie uns ab 01.10.2022 befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (50%) als


Projektassistent/in (m/w/d)

Die Stelle ist dem Panel on Planetary Thinking zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Die Stellenausschreibung können Sie hier als pdf herunterladen. 


Ihre Aufgaben im Überblick:
• Allgemeine Projektassistenz- und Verwaltungsarbeiten inkl. Haushaltsführung des Panels und Dritt-
mittelprojekte (Prüfung der Kontoauszüge mittels SAP, Mittelverwaltung etc.)
• Organisatorische Betreuung der Gastwissenschaftler/innen; Sicherstellung eines regelmäßigen
Austauschs und Informationsflusses
• Übernahme von Teilprojekten innerhalb des Gesamtprojekts bzw. konzeptionelle Zuarbeit; Bearbeitung
und Umsetzung der Teilprojekte (bspw. Aufbau und Betreuung eines eigenen Publikationsformats des
Panels)
• Einholung, Erfassung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung strategischer Planungen
und Entscheidungen (bspw. zur Kooperation mit anderen Universitäten)
• Organisieren von Workshops und Seminaren
• Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit; Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Personalverwaltung wie Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Personaleinstellungen
• Bibliotheksbetreuung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r,
Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Ausgewiesene Berufserfahrung in Projekt-Geschäftsstellenadministration
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Budgetverwaltung in vergleichbaren Projekten
• Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in der Haushaltsüberwachung mit SAP
• Grundkenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Gastwissenschaftler/innen
• Persönliche Initiative bei der Abwicklung der vielfältigen Bürotätigkeiten

Unser Angebot an Sie
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung
sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Liza Bauer telefonisch (+49 641 99-16191) oder per E-Mail
(liza.bauer@planet.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 21.07.2022 unter Angabe der Referenznummer 477/Z.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.