Report erstellen
Um einen Report, also einen Gesamtexport aller Daten, für das betreffende Promotionsamt zu erstellen, klicken Sie mit der linken Maustaste in der Navigationsleiste auf Graduierungen (1.), und anschließend auf Datenerhebungen Promovierende nach HStatG (2.).
Wählen Sie dann in der oberen Leiste Report (3.) aus.
(Für eine vergrößerte Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild)
Sie können nun zwischen zwei verschiedenen Reportmöglichkeiten wählen:
(Für eine vergrößerte Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild)
- Es wird Ihnen ein Report über selektierte Einträge erzeugt. Die Auswahl erfolgt in der darunterliegenden Listenansicht.
- Möchten Sie eine vollständige Tabelle über alle laufenden, beendeten und abgebrochenen Promotionen erhalten, wählen Sie dazu Report über alle gelisteten Einträge.
Nachdem Sie sich für eine Reportart entschieden haben, müssen Sie nun den Report erzeugen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche: 
Sie erhalten im Anschluss eine Excel-Datei mit allen Feldern, die Sie im JLU-FIS ausgefüllt haben. Auch die Kommentarspalte wird mit ausgelesen.
(Für eine vergrößerte Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild)
Die Excel-Datei besteht aus zwei Tabellenblättern: Auf dem ersten Tabellenblatt finden Sie die laufenden Promotionen, auf dem zweiten Tabellenblatt die beendeten bzw. abgebrochenen Promotionen.
(Für eine vergrößerte Darstellung klicken Sie bitte auf das Bild)