Computer Aided Facility Management (CAFM)
Die JLU setzt ein Computer Aided Facility Management (CAFM)-System ein, um ihre Immobilienbewirtschaftungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Das CAFM-System ist eine Softwarelösung, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der JLU-Verwaltung bei ihren Aufgaben in der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Immobilienbewirtschaftung unterstützt. Ein zentrales Datenmanagement erhöht sowohl die Datensicherheit als auch die Transparenz und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Durch digitale Workflows, Automatisierung und verkürzte Bearbeitungszeiten sorgt das System für effizientere Prozesse. Es stärkt zudem die Rechtssicherheit, indem es die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung unterstützt, und trägt zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben bei. Darüber hinaus dient das CAFM-System der Optimierung der Flächennutzung sowie dem Ausbau von Berichtswesen und Controlling.
Die folgende Abbildung zeigt, in welchen Bereichen das CAFM-System eingesetzt wird und welche Prozesse zukünftig weiter digitalisiert werden sollen.
Kontakt Sachgebietsleitung CAFM und Digitalisierung: Gerrit Bölter, Tel.: 0641 99-12608, Gerrit.Boelter@admin.uni-giessen.de