AG-Themen

Themen der 24. AG Fachbereichsmanagement am 04.12.2023

• Richtlinie für umweltfreundlichere Dienstreisen
• Vorstellung Alumni-Service
• Vorstellung KB5.1
• Vorstellung Projekt Data Warehouse
• Berichte aus den Dekanaten / Sammlung von möglichen Themen
• Novelle Beschaffungsordnung / Schwerpunkt Beratungsleistungen
• Energieversorgung im Wintersemester
• Projektberichte aus der Verwaltung

Thema der außerplanmäßigen Sitzung am 15.05.2023

Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen (EVER) – Sukzessive flächendeckende Anbindung aller JLU-Einrichtungen

Themen der 23. AG-Sitzung am 21.11.2022

• Vorstellung Büro für Digitalisierung (BfD)
• Energiekrise und Energieeinsparmaßnahmen
• Berichte aus den Dekanaten zu Energieeinsparmaßnahmen in den Fachbereichen
• Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
• Pflege-Guide der JLU

Themen der 22. AG-Sitzung am 16.05.2022

• Vorstellung der Stabsabteilung Wissenschaftliche Infrastruktur (StW)
• Vorstellung Science Support Netzwerk (StF)
• Berichte aus den Dekanaten
• Plone Relaunch
• Strategieprozess Studium und Lehre
• Strategieprozess Kommunikation
• Weitere Themen aus der Verwaltung
  
  

Thema der Außerplanmäßigen AG Fachbereichsmanagement am 25.04.2022

• Titellehrende im SAP-Personalsystem

Themen der 21. AG Fachbereichsmanagement am 8.11.2021:

• Berichte aus den Dekanaten
• Erfahrungsaustausch Dienstreiseantrag (Genehmigungen, Vorschuss im Zusammenhang mit Dienstreisen…)
• Informationen aus dem Personaldezernat (Abteilung Personalmanagement C3)
• Arbeiten im Ausland – Sozialversicherungsrecht
• Eingruppierungs- und Laufbahnvoraussetzungen bei ausländischen Hochschulabschlüssen
• Erfahrungsaustausch Online-Bewerbung
• Externe Zielvereinbarungen
• Querschnittsdimension Nachhaltigkeit: Vorstellung der institutionellen Verankerung und des Strategieentwicklungsprozesses

Themen der 20. AG Fachbereichsmanagement am 19.04.2021

• Berichte aus den Dekanaten/Sammlung von Themenvorschlägen für die nächste AG
• Vorstellung der Stabsabteilung Wissens- und Technologietransfer
• Projekt Identity Management
• Prozess Interne Zielvereinbarungen 2022-2025
• Rekrutierung und Bewerbermanagementsystem

Themen der 19. AG Fachbereichsmanagement am 4.11.2019

• Projekt Identity Management an der JLU: Aktueller Stand zur Systemeinführung und zum Organigramm
• Berichte aus den Dekanaten
• Prozess Dienstreisen
• Arbeitsstand "Entwicklungsplan JLU 2030"/Übersicht über aktuelle strategische Handlungsfelder
• Gründung Energieteam zur Erarbeitung JLU-Verhaltenskodex

Themen der 18. AG Fachbereichsmanagement am 27.05.2019

• Kurzberichte
• Projekt "Stipendiat*innen, Honorar- und Seniorprofessuren"
• Online-Anträge in der Lehre
• Stimmungsbild Jahresgespräche
• Vorstellung des Büros für Chancengleichheit
• Auslandsdienstreisen
• Berichte aus den Dekanaten
• Corporate Design der JLU (u.a.: Vorgehen bei Einladungen zu Antrittsvorlesungen)
• Einsatz von SharePoint am FB03
• Aktueller Stand des Projekts „Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung“ (EVER)
• Strategische Berufungsplanung: Vorstellung und Einführung ins Thema

Themen der 17. AG-Sitzung am 26.11.2018

• Kurzberichte
• Personalrekrutierung
• Online-Anträge in der Lehre
• Projekt "Lehraufträge"
• Projekt "Stipendiat*innen, Honorar- und Seniorprofessuren"
• Berichte aus den Dekanaten/Sammlung von Themenvorschlägen für die nächste AG
• Neuigkeiten aus der Personalentwicklung
• Rücklagenmanagement am FB 02
• Digitaler Einstellungsprozess
• Gebäudepläne im Netz
• Stellenplan kapazitätswirksame Stellen

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 19.06.2018

Informationsveranstaltung "Dienstleistungen des HRZ"

Weitere Informationen

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 04.06.2018

Workshop zum Projekt "Stud.IP für Online-Anträge in der Lehre"

Themen der 16. AG-Sitzung am 23.04.2018

• Berichte aus den Dekanaten
• Kurzbericht zum Projekt „Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung“
• Interessensumfrage zum Thema „Online-Anträge in der Lehre“
• Lehrauftragsverwaltung
• Daten-, Prozess- und Berichtsoptimierung
• Neues aus dem Berufungsmanagement
• Richtlinien der JLU Gießen zum Umgang mit der Besorgnis der Befangenheit
• Richtlinien der JLU Gießen zur Verleihung der Bezeichnung „außerplanmäßige Professorin“ bzw. „außerplanmäßiger Professor“
• Richtlinien der JLU Gießen für die Übertragung einer Honorarprofessur
• Umgang mit Bewerbungen in Tenure-Track-Verfahren
• Neue Entwicklungen im Bereich Finanzberichtswesen
• Berichtszustellung über JLUbox
• Neuer SAP-HSP-Bericht: ZHSPMV

Themen der 15. AG-Sitzung am 13.11.2017

• Kurzberichte zum Projekt Identity Management
• Teilprojekt „HRZ-Account für Alle“
• Weiterentwicklung Gebäudepläne im Netz: Wünsche und Bedarfe aus den Fachbereichen
• Teilprojekt „Erfassung Beauftragte, Wahlämter, Funktionen“
• Teilprojekt „Organigramm“
• Vorabinformation „Controlling der internen Zielvereinbarungen“
• Nachwuchspakt: Ziele und Umsetzung an der JLU
• Fort- und Weiterbildungsprogramm

Themen der 14. AG-Sitzung am 24.04.2017

• Kurzbericht: Organisatorisches Vorprojekt „Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung“
• Nachwuchspakt und Personalentwicklung
• Finanzberichtswesen
• Gebäudepläne im Netz (Teilprojekt „Identity Management“)
• Organigramm (Teilprojekt „Identity Management“)
• Berichte aus den Dekanaten

Themen der 13. AG-Sitzung am 14.11.2016

• Bericht zum organisatorischen Vorprojekt „Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung“
• Sachstand zum Projekt „Einführung eines Forschungsinformationssystems an der JLU“
• Finanzberichtswesen für Dekanate (Projektergebnisse)
• Berichte aus den Dekanaten

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 28.07.2016

Thema: Forschungsinformationssystem

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 27.07.2016

Workshop zum Projekt "Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen"

Themen der 12. AG-Sitzung am 25.04.2016

• Kurzberichte und Abfragen
• Projekt Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv); hier: Prozessaufnahme in den Fachbereichen
• Interessensabfrage zum Thema Deputatsmonitoring
• Fragerunde zu Bewirtungsrichtlinien
• Themenabfrage IUW-Veranstaltungen
• Finanzberichte
• Gratifikationsfonds
• Berichte aus den Dekanaten
  
  

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 01.02.2016

Themen: Interne Zielvereinbarungen, PMB flex und Programm "Vorgezogene Nachfolgen"

Themen der 11. Sitzung am 10.11.2015

• Rückmeldungen zur Beschaffungsordnung und zum neuen JLU-Onlineshop JustOS
• QSL-Datenbank des FB 02
• Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
• Rücklagenmangement
• Projekt Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv); hier: Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS)
• Berichte aus den Dekanaten
  
  

Themen der 10. Sitzung am 30.04.2015

• Ablösung des EBP-Systems durch den neuen JLU-Online-Shop „JustOS“ und Beschaffungsordnung
• Neue Entgeltordnung
• Zwischenstand Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS) im Rahmen des Projekts Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv)
• Ergebnisse der UAG Fachbereichsmanagement zur Erstellung eines Stellenprofils Fachbereichsreferent/in
• Berichte aus den Dekanaten

Themen der 9. AG-Sitzung am 20.11.2014

• Bericht aus der IUW-Veranstaltung "Deputatsmonitoring" / Erfahrungsaustausch
• Erfassung von Lehraufträgen für die Kapazitätsrechnung
• Bericht aus dem Projekt "Einführung eines Identity Management Systems an der JLU"
• SAP-Budgetberichte QSL und HSP2020: Rückmeldungen aus den Fachbereichen
• Berichte aus den Dekanaten

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 04.08.2014

Thema: Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS) in StudIP im Rahmen des Projekts "Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv)"

Themen der 8. AG-Sitzung am 27.05.2014

• Klärung von Dienstleistungsverhältnissen
• Befristete Arbeitsverhältnisse – Rechtsmissbrauch
• Lehrverpflichtungsverordnung
• Rücklagenmanagement
• Forschungsinformationssystem (FIS)
• Berichte aus den Dekanaten

Themen der 7. AG-Sitzung am 10.10.2013

• Identity Management
• Ausgabencontrolling HSP 2020
• Berichte aus den Fachbereichen

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 19.04.2013

Thema: Vorstellung des Projekts "Identity Management an der JLU"

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 21.09.2012

Thema: Berichtswesen HSP 2020

Themen der 6. AG-Sitzung am 29.08.2012

• Instrumentenkasten zum Personalmittelbudget
• Dezentrale Pflege von Abwesenheiten in SAP PHR
• Berufungsprozess
• Problemorientierte Prozessdarstellung aus Fachbereichsperspektive
• Genderaspekte im Berufungsprozess

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 22.03.2012

Thema: Neues Personalmittelberichtswesen

Themen der 5. AG-Sitzung am 26.10.2011

• Budgetentscheidung des Präsidiums bei der Vollkostenrechnung
• Fristen für die Beantragung von Weiterbeschäftigungen / Einstellungen von Personal
• Projekt „Zusammenführung von Einrichtungs- und Personendaten" (zep)
• Projekt „Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungsräume“ (orv)

Außerplanmäßige AG-Sitzung am 20.07.2011

Thema: Interne Zielvereinbarungen zwischen den Fachbereichen und dem Präsidium, Laufzeit 2011-2015

Themen der 4. AG-Sitzung am 05.04.2011

• Vorstellung studi.kap
• helpdesk HRZ
• Neue Personalkostenplanung
• Budgetgespräche 2011
• Workshop-Reihe "Fachbereichsmanagement an der JLU"

Themen der 3. AG-Sitzung am 11.11.2010

• Vorstellung der vorläufigen Budgetwebsite
• Vorstellung des Jahresprogramms „Zertifikat Fakultätsmanagement“ (CHE)
• Vorstellung des Projekts „Vollkostenrechnung der hessischen Hochschulen“
• Zwischenstandsbericht zum Projekt „Einführung der Lehraufträge ins SAP-System“
• Vorstellung des Projekts „Lehrbilanz“
• Zwischenstandsbericht und Feedbackrunde zum Projekt „Modul- und Veranstaltungsverzeichnis“

Themen der 2. AG- Sitzung am 22.06.2010

• Informationsblock
  • Inhouse-Schulung
  • Projekt „IT-Beschaffung an der JLU“
  • Abbildung der Lehrdeputate im SAP-System
• Zielvereinbarungen
• Hochschulfinanzierung 2011-2015 (LOMZ, Hochschulpakt 2011-2015)
  

Themen der 1. AG-Sitzung am 15.04.2010

• Vorstellung des PMB-Planungstools
• Vorstellung verschiedener PMB-Projekte:
  • Optimierung der PMB Datensammlung und -aufbereitung im SAP System
  • Neuer PMB Bericht   „Plan - Ist – Vergleich“
  • Erweiterung des PMB Berichtswesens um statistische Kennzahlen
  • Dezentrale Dateneingaben für Personalplanungen (Detailplanung , Kontingentplanung)
  • Einführung SAP Portal
• Berichtswesen und Informationsangebote
  • Budgetierungswebsite
  • Aufbau einer „Hilfefunktion“ im SAP System
  • Aufbau eines Budgetberichtswesens für die Dekanate