E-Vertragsakte als zweites DMS-Teilprojekt priorisiert
Die Elektronische Vertragsakte wird als zweites DMS-Teilprojekt im ersten Quartal 2025 angegangen.
Der Lenkungsausschuss des Projekts zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems an der JLU hat über das nächste priorisierte Teilprojekt entschieden. In den vergangenen Monaten wurde eine Erhebung anhand von Gesprächen in den verschiedenen Abteilungen der Zentralverwaltung durchgeführt. Diese hatte zum Ziel Dokumentenprozesse, Aktenarten und deren Digitalisierungsgrad sowie aktuelle Herausforderungen zu identifizieren. Einen konsolidierten Überblick der Ergebnisse finden Sie hier auf unserer Website.
Nicht zuletzt aufgrund der Tatsache, dass bei unseren Vertragsprozessen viele verschiedene Abteilungen an der JLU beteiligt sind und dieses Thema auf hessischer Zusammenarbeitsebene auch von weiteren Hochschulen priorisiert wurde, wird die Elektronische Vertragsakte nun als nächstes Teilprojekt an der JLU angegangen. Das Teilprojekt zur Elektronischen Studierendenakte, welches sich bereits in der Analyse- und Konzeptionsphase befindet, läuft weiterhin parallel, hier finden Sie weitere Informationen zur E-Studierendenakte.
Die E-Vertragsakte wird im ersten Quartal kommenden Jahres in die Initialisierungsphase gehen, die betroffenen Abteilungen werden zeitnah kontaktiert. Der erste Schritt in diesem Teilprojekt wird ein gemeinsamer Kickoff-Termin sein, indem u.a. die Ziele und die Zusammenarbeit besprochen werden.
