Akademische Hilfskraft (m/w/d) Schwerpunkt Graduate Studies Assistenz

Zur Verstärkung unseres Research- und Management-Teams ist am International Graduate Centre for the Study of Culture (GCSC)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Akademischen Hilfskraft (m/w/d)

Schwerpunkt Graduate Studies Assistenz

im Gesamtumfang von 82 Stunden/Monat zu besetzen.

Aufgaben:

Unterstützung der Assistenz Graduate Studies in Belangen der Mitgliederbetreuung, insbesondere:

• Administration der Reisekostenanträge: formale Prüfung und Bewertung der Anträge, teilweise Beratung und Kommunikation mit den Antragsteller_innen, Vorbereitung der Anträge für die Begutachtung durch das Executive Board
• Eigenständige Erstellung der Zertifikate und Transcripts
• In Zusammenarbeit mit der Assistenz Graduate Studies: Überprüfung der Arbeitsprozesse zur Transcripterstellung, Erarbeitung von Verbesserungen in Rücksprache mit beteiligten Stellen und Einführung der neu erarbeiteten Prozesse
• Recherchen zur Promotionsfinanzierung (Stipendien und Stipendienverzeichnisse)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem geistes- oder sozialwissenschaftlichen Fach
• Sicheres Deutsch (mindestens B2, idealerweise C1), sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Kenntnisse in Affinity Publisher o. ä.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Detailgenauigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• Hohe Kommunikationskompetenz auf Deutsch und Englisch

Bewerber/innen sollten als Promotionsstudierende an einem der drei kulturwissenschaftlichen Fachbereiche der JLU (03, 04, 05) immatrikuliert sein.

Ihre elektronische Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inklusive eines aussagekräftigen Motivationsschreibens) bis zum 09.12.2022 an den Geschäftsführer des GGK/GCSC, Herrn Dr. habil. Michael Basseler < Michael.Basseler >