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Workshop Programme

Enhance your study success and prepare for your career start with the study-accompanying workshops offered by JLU's International Office!

The language of the workshop title equals the language of instruction.

You can register for a workshop via the ‘Workshop registration’ tab using the web form. If you are interested in several workshops, please register for each workshop individually.

You will receive information on locations and online meeting links via e-mail after registration.

For any questions regarding the workshops, please refer to Nadine Linßen and Anna Pehlgrimm: studium-international

 

Between ‘Heaven and Hell’: Being Queer in Germany:  Fri, 01.11.24, 14:00-17:00 (in person)

Instructors:

  • Judit Grimm (Competence Center Transidentity and Diversity Gießen)
  • Mario Ferranti (Queer Center Marburg)

Let's have a look at queer life especially here in Germany: What does it mean to grow up, to cope with coming out and deal with in everyday life?  What does the law tell, how does the society react? We would like to learn from you and include your knowledge and experience with this topic.  What does living queer mean in your home country? 
This workshop is open for all genders and identities.

Mastering Salary Talks with German Employers: Insider Tips and Strategies:  Fri, 08.11.24, 14:00-16:00 (online)

Instructor: Bastian Hughes

Navigating salary negotiations in Germany can be complex, especially for international professionals unfamiliar with local customs and cultural expectations. This webinar will empower you with the strategies, insights, and practical skills you need to confidently handle salary discussions with German employers. Participants will explore the intricacies of German market standards, legal frameworks, and effective communication techniques to ensure successful negotiation outcomes.

Webinar Objectives:

  • Master the German Salary Negotiation Landscape: Gain a deep understanding of the legal, cultural, and market factors influencing salary discussions in Germany.
  • Develop Winning Negotiation Tactics: Learn proven strategies to prepare, initiate, and close salary negotiations with confidence.
  • Showcase Your Value: Effectively communicate your unique skills, experiences, and achievements to justify your salary expectations.
  • Overcome Common Barriers: Address typical challenges and objections that arise during salary negotiations.

Content:

  • Preparation: Learn how to research and set realistic salary expectations based on industry standards and your qualifications.
  • Negotiation Techniques: Step-by-step guidance on handling salary discussions—from opening the conversation to counteroffers and finalizing agreements.
  • Communicating Your Value: Tips for presenting your qualifications in a way that highlights your business value to potential employers.
  • Interactive Q&A: An open session with an expert in German salary negotiations to answer your specific questions.

Format:

The workshop will be conducted online. The trainer will incorporate interactive elements, utilizing the free tool "polleverywhere" for participants, which can be accessed via mobile phone or browser without prior registration. Participants' anonymous contributions will be broadcast live, allowing all participants to see what others have shared. Participants will also have the opportunity to ask their questions live and receive direct feedback from the trainer. Additionally, participants will engage in breakout sessions to further explore exercises in teams.

Trainer:

The workshop will be conducted by Bastian Hughes. Bastian Hughes is an expert in career and job applications. With over 17 years of experience as a former recruiter, consultant, and career coach, Bastian has successfully connected individuals and companies. His vision: "To create a world where people can develop personally and professionally, and succeed in what they enjoy the most!" For this reason, he founded the company “Berufsoptimierer”, through which he, along with his team, accompanies and supports individuals at every step of their career journey through coaching, workshops, and the weekly podcast “Berufsoptimierer – Erfolg in Bewerbung und Karriere”.

A digital handout will be provided to participants, which includes the slides from the webinar.

Presentation Skills – Giving Successful Presentations at University: Fri, 08.11.24, 12:00-15:00 (in person)

Instructor: Jacqueline Erlach

You have to give a presentation in one of your seminars and are not quite sure how? Maybe you already delivered some presentations, but you didn't get the feedback you desired? Don’t panic! In this seminar, together with fellow students, we will answer all your questions. Starting with the structure of a presentation, the course will also teach practical tricks on how to put together your slide deck, how to stay calm and how to present yourself in front of others to level up your presentation game. This course regards on-campus as well as online presentations.

Content:

  • Structure and design of a good presentation
  • How you and others perceive yourself (on stage)
  • Breathing and body exercises for a good impression
  • Coping strategies to master stage fright

 

Jaqueline Erlach has studied M.A. Speech Science in Marburg and works as a workshop trainer for several universities. She has worked with different national and international groups as she was travelling around Europe for about a year. Now back to being a freelance seminar leader, she offers workshops on goal setting, voice training, motivation, rhetoric, self-presentation and moderation in work groups.

Academic Writing:  Thu, 14.11.24, 16:00-19:30 (online)

Instructor: Dr. Iris Krimmel

Effective academic communication is the basis of successful scholarly work. Transferring the output of your research to other scholars and practitioners is probably the most important component in academics. But: academic writing is not like other styles of communication. It has own conventions that ensure clear, explicit and logically consistent contents.

In this workshop participants will experience helpful and sustainable strategies to keep their writing on track.

  • Fundamental aspects of scientific writing:
    Structure of the writing process.
  • Specific guidelines for writing each chapter:
    Adopting strategies for different writing needs.
  • Structure your writing:
    Scheduling and maintaining focus with sustainable habits.

Dr. Iris Krimmel is familiar with all aspects of academic writing. After working for many years as a political scientist, she started to work as a writing coach in 2019 and supports young scholars and scientists in every stage of the academic writing process. She‘s convinced that pen and paper are the most effective tools for learning and deepening knowledge (www.handpapierkopf.de).

Eine erfolgreiche Bewerbung schreiben – in 2 Schritten (Modul 1):  Thu, 21.11.24, 09:30-10:30 (online)

Instructor: Iris Heilgendorf

Als Bewerbungseinsteiger*in nutzen Sie ganz selbstverständlich das Internet und holen sich Informationen und Tipps sowie Mustervorschläge. Die Anzahl der Angebote ist schier grenzenlos. Ganze Muster und Textbausteine kann man nutzen oder sogar die KI befragen. Das geht schnell, ist praktisch und kostet nichts.

Und trotz all dieser leicht verfügbaren Infos kann es sein, dass es Ihnen schwerfällt, eine erfolgreiche Bewerbung zu verfassen. Sie haben das Gefühl, Sie passen gar nicht in diese Muster oder fragen sich, wie man diese sinnvoll anpasst.

Darüber wollen wir sprechen. Wir schauen uns im ersten Modul ausführlich die Sicht von Arbeitgeber*innen auf Bewerbungsprozesse an und verstehen so viel besser, was mit unserer Bewerbung nach dem Absenden eigentlich passiert.

Im zweiten Modul erhalten Sie Hinweise auf Layout, Aufbau und inhaltliche Strukturierung von Lebenslauf und Anschreiben. Exemplarisch gehen wir Formatierungs- und Formulierungsbeispiele durch und Sie können Ihre Erkenntnisse im Anschluss auf Ihre individuellen Unterlagen übertragen.

Modulares Seminar: Sie können sich für die Module einzeln oder auch direkt hintereinander anmelden.

Modul 1: Bewerbungsprozesse verstehen (Dauer: 1 Stunde)

  • Perspektivwechsel: Sicht der Arbeitgeber*innen
  • Was wird eigentlich gesucht?
  • Auswahlkriterien

 Modul 2: Bewerbung umsetzen (Dauer: 2 Stunden)

  • Vorbereitung für sich nutzen (Kompetenzprofil und Wissen um Bewerbungsprozesse)
  • Worauf achte ich beim Schreiben eines passenden Lebenslaufs?
  • Was gehört in ein überzeugendes Anschreiben?
  • Was mache ich mit Zeugnissen?

Wir empfehlen vorab den Besuch unseres Workshops "Kennst Du Deine Kompetenzen".

Eine erfolgreiche Bewerbung schreiben – in 2 Schritten (Modul 2):  Thu, 21.11.24 11:00-13:00 (online)

Instructor: Iris Heilgendorf

Als Bewerbungseinsteiger*in nutzen Sie ganz selbstverständlich das Internet und holen sich Informationen und Tipps sowie Mustervorschläge. Die Anzahl der Angebote ist schier grenzenlos. Ganze Muster und Textbausteine kann man nutzen oder sogar die KI befragen. Das geht schnell, ist praktisch und kostet nichts.

Und trotz all dieser leicht verfügbaren Infos kann es sein, dass es Ihnen schwerfällt, eine erfolgreiche Bewerbung zu verfassen. Sie haben das Gefühl, Sie passen gar nicht in diese Muster oder fragen sich, wie man diese sinnvoll anpasst.

Darüber wollen wir sprechen. Wir schauen uns im ersten Modul ausführlich die Sicht von Arbeitgeber*innen auf Bewerbungsprozesse an und verstehen so viel besser, was mit unserer Bewerbung nach dem Absenden eigentlich passiert.

Im zweiten Modul erhalten Sie Hinweise auf Layout, Aufbau und inhaltliche Strukturierung von Lebenslauf und Anschreiben. Exemplarisch gehen wir Formatierungs- und Formulierungsbeispiele durch und Sie können Ihre Erkenntnisse im Anschluss auf Ihre individuellen Unterlagen übertragen.

Modulares Seminar: Sie können sich für die Module einzeln oder auch direkt hintereinander anmelden.

Modul 1: Bewerbungsprozesse verstehen (Dauer: 1 Stunde)

  • Perspektivwechsel: Sicht der Arbeitgeber*innen
  • Was wird eigentlich gesucht?
  • Auswahlkriterien

Modul 2: Bewerbung umsetzen (Dauer 2 Stunden)

Vorbereitung für sich nutzen (Kompetenzprofil und Wissen um Bewerbungsprozesse)

  • Worauf achte ich beim Schreiben eines passenden Lebenslaufs?
  • Was gehört in ein überzeugendes Anschreiben?
  • Was mache ich mit Zeugnissen?

Wir empfehlen vorab den Besuch unseres Workshops "Kennst Du Deine Kompetenzen".

Podiumsgespräch: Berufseinstieg in Deutschland für internationale Studierende:  Mon, 25.11.24, 18:00-19:30 (in presence)

Instructors:

  • Nadine Linßen
  • Iris Heilgendorf
  • Shila Monasterios
  • Gabriele Lieser

Kurz vor Ende des Studiums machen sich Studierende und Absolvent*innen Gedanken, wie ihnen der Berufseinstieg gelingen kann. Welche Berufsfelder mit dem Abschluss offenstehen und natürlich wo und wie man sich bewirbt. Auch ob und welcher Master sinnvoll wäre, ist eine häufige Frage.

Dabei treten für internationale Studierende und Absolvent*innen noch viele weitere Fragen auf:

  • Möchte ich zurück in mein Heimatland oder doch in Deutschland arbeiten?
  • Welche Möglichkeiten habe ich hier?
  • Wie sieht es unter Umständen mit Arbeitserlaubnis und Aufenthalt aus?
  • Wie genau sucht man eigentlich in Deutschland eine Stelle?
  • Worauf achten Personalverantwortliche in den Firmen?
  • Wer kann mir beim Berufseinstieg weiterhelfen?

Auf diese und andere Fragen wollen die Referentinnen in ihrem Vortrag eingehen. Danach besteht ausreichend Zeit für die Teilnehmenden, um eigene Fragen zu stellen.

 

Be an Early Bird and Plan Your Career:  Tue, 26.11.24 12:00-13:30 (online)

Instructors:

  • Nadine Linßen, International Office of JLU
  • Iris Heilgendorf, Arbeitsagentur Giessen (Federal Employment Agency)

Are you an international degree-seeking student or an international doctoral student at JLU and have taken your first steps at university? Congratulations! Now is the time to think about your plans for the future.
This workshop will give you an overview of how to prepare your entry into the German job market. We will provide you with information about which steps to take during your studies, where you can get help along the way and why it is worth it to start as early as possible.
There will also be time for your individual questions.
 

Intercultural Training for International Students and Doctoral Students:  Fri, 29.11.24, 10:00-14:00 (online)

Instructor: Elisabeth Sommerhoff

It is a fair challenge to study in a foreign country. One will gain new experiences and evolve.

But it is exhausting as well, as we are confronted with a lot of unfamiliar behaviour, and often we do not know what is appropriate and what is not.

This workshop has been designed to help International Students to cope at German Universities. We will discuss different ways of teaching and learning and try to give support for everyday communication in Germany as well.

Elisabeth Sommerhoff studied Drama and Literature at the University Gießen, in Vienna (Austria) and at Yale University (USA). She spent five years teaching at the University of Birmingham (Great Britain). Currently she is working at the University of Regensburg in the field of Intercultural Rhetoric Competence.

Kennst du deine Kompetenzen? Schärfe dein Profil für den Bewerbungsprozess:  Tue, 03.12.24, 9:30-12:30 (in person)

Instructor: Iris Heilgendorf - Hochschulteam der Arbeitsagentur Gießen

Da hat man viel Zeit ins Studium gesteckt, aber was kann man denn nun eigentlich, wenn man studiert hat? Und was davon ist für Arbeitgeber interessant? Es ist nicht ungewöhnlich, wenn Sie sich gegen Ende des Studiums diese Fragen stellen. Es ist sogar gut. Und wenn Sie sich gut vorbereitet in die Bewerbungsphase stürzen wollen, macht es Sinn, dass Sie auf diese Fragen Antworten geben können.

Mit unserem Workshop machen wir Sie fit für diese Phase. Sie erarbeiten sich systematisch und strukturiert das Wissen über Ihre Kompetenzen und üben, wie man diese benennen, also „bewerben“ kann. So können Sie problemlos und selbstbewusst die nächsten Schritte wie „Bewerbung schreiben“ und „Vorstellungsgespräch“ angehen, weil Sie wissen: DAS kann ich!

Business Etiquette and Business Knigge:  Fri, 06.12.24, 10:00-13:00 (online)

Instructor: Jörg Wunderer

During this workshop, we will delve into the essential realm of professional conduct, exploring the fundamental role of business etiquette in fostering successful business and personal relationships and improving communication skills in the working environment.

Contents include:

  • Function of business etiquette
  • Cultural differences and cultural sensitivity
  • Finding a “culture parent”
  • Dress etiquette
  • Welcoming and addressing people
  • E-mail and telephone etiquette
  • Office, cubical and open space etiquette
  • Lunch etiquette
  • Dealing with conflicts
  • What to do in case of uncertainty

Jörg Wunderer has over 20 years of professional experience in multinational companies. He is a certified business coach and trainer, lecturer at various universities, in particular for e.g. job application topics and soft skills, career advisor and trainer in the corporate environment.

Communication, Networking and Relationship Skills:  Mon, 09.12.24, 18:00-21:00 (online)

Instructor: Jörg Wunderer

Effective communication and networking are crucial for advancing your career and achieving success in the business world. Empathy, known as a key competency both professionally and personally, plays a pivotal role in building strong relationships and managing conflicts effectively.

In this workshop, you will learn:

  • The importance of empathy and how to apply it constructively in professional communication.
  • Techniques for effective communication with colleagues, clients, and leaders, even in challenging situations.
  • Utilizing body language and verbal cues effectively.
  • Leveraging relationship skills to strengthen connections and achieve goals efficiently.
  • Strategies for building and nurturing both professional and personal networks.
  • Overcoming barriers to forming positive contacts and maintaining relationships.


Join us for this insightful online seminar where you'll gain practical insights and tools to excel in your business interactions.

Jörg Wunderer has over 20 years of professional experience in multinational companies. He is a certified business coach and trainer, lecturer at various universities, in particular for e.g. job application topics and soft skills, career advisor and trainer in the corporate environment.

How to Apply - Prepare Your Application for the German Job Market:  Thu, 12.12.24, 09:30-13:00 (online)

Instructor: Iris Heilgendorf

Of course, you can use one of the many sample proposals in Internet to prepare your applications. You could give it even a try with AI. This seem to work quickly, is practical and costs nothing. However, will it be of any use? Doesn't it make more sense to create your application individually? With the arguments and content that speak only for you? Employers are looking for employees who are able to actually DO the job.

Your application must prove that this is the case. Empty phrases and general places are hardly sufficient to stand out from the competition. In our seminar you will learn with practical examples how to analyze job descriptions, what is convincing to decision makers in companies and how to put your skills in the right light.

Get more insight about the typical "German way" to write applications. Therefore, we are going to talk about CV and cover letter and the necessity of application photos.

This workshop will be held in English!

Target group: English speaking international students, graduates and doctoral students from JLU & THM

How to Learn Efficiently:  Thu, 12.12.24, 16:00-19:00 (online)

Instructor: Jörg Wunderer

Join us for an empowering workshop focused on enhancing your study skills and productivity!

Discover effective strategies for:

1. Time Management

  • Planning exam phases and seminar papers
  • Methods for effective time management and collaborative study techniques

2. Finding Your Own Rhythm

  • Identifying personal priorities and what works best for you
  • Developing a structured daily and weekly routine
  • Tips for selecting compatible learning partners and leveraging schedules effectively

3. Developing Effective Learning Strategies

  • Utilizing brain-friendly learning techniques
  • Overcoming challenges like low motivation and procrastination
  • Practical advice on what to do and what to avoid

Jörg Wunderer has over 20 years of professional experience in multinational companies. He is a certified business coach and trainer, lecturer at various universities, in particular for e.g. job application topics and soft skills, career advisor and trainer in the corporate environment.

Raising Awareness: An Introduction to Anti-Racism:   Fr,i 13.12.24, 10:00-13:00 (online)

Instructor: Anisa Abdulaziz

This online workshop „Raising Awareness: An Introduction to Anti-Racism“ is both informative and interactive. In this workshop, the topic of anti-racism will be introduced and it aims to and raise awareness. The main areas of work of Anisa Abdulaziz are diversity, (anti)discrimination, intersectionality, criticism of racism, flight and migration.

Das Vorstellungsgespräch - Souverän im Interview. Praxis-Tipps, Übungen und Methoden für das erfolgreiche Vorstellungsgespräch: Wed, 15.01.25, 09:30-12:30 (in presence)

Instructor: Christiane Meyer-Fenderl

Die Aufregung und Nervosität sind groß, wenn die schriftliche Bewerbung erfolgreich war und eine Einladung zum Auswahlverfahren ins Haus flattert. Viele Fragen schwirren durch den Kopf, was auf einen zukommen könnte. Gut sein alleine genügt oft nicht – nun sollten Sie es Ihrem Gegenüber auch zeigen können.

Sich selbst zu präsentieren fällt den meisten Menschen jedoch nicht gerade leicht. Rückmeldungen von bisherigen Teilnehmenden zeigen: Gut vorbereitet kann man zu mehr Struktur und Selbstvertrauen im Gespräch kommen.

Im Workshop wollen wir daher gemeinsam betrachten:

  • Wie kann ich mich vorbereiten?
  • Wie läuft ein typisches Gespräch ab und mit welchen Fragen muss ich rechnen?
  • Wie und was erzähle ich über mich selbst?
  • Stress pur durch Lücken im Lebenslauf, Studienwechsel oder lange Studiendauer? Wie spreche ich darüber?

Die Erfahrung zeigt, dass neben theoretischem Wissen über das Vorstellungsgespräch das Üben der Selbstpräsentation ein wichtiger Schritt zum Erfolg ist. Daher üben wir kleine Gesprächssequenzen und sehen, wie man Pannen vermeidet und sich ins rechte Licht rückt. Natürlich gibt es auch ausgiebig Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen.

Referentin: Christiane Meyer-Fenderl ist Beraterin im Hochschulteam, verfügt über langjährige Erfahrung als Personalleiterin in internationalem Kontext und bietet Einblick in zahlreiche durchgeführte Auswahlverfahren und Interviews.