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Verwaltungswegweiser

Verwaltungswegweiser
Nachfolgend sind die wichtigsten und häufigsten Kommunikations- und Verwaltungsvorgänge zwischen Instituten und dem Dekanat erläutert. Das Dekanat bittet um Beachtung und Einhaltung der Hinweise, dies erspart Rückfragen und beschleunigt die Arbeitsprozesse.
Dienstreiseanzeige

Formular und Hinweise aus Dezernat C  über Dienstreisen und Aus- und Fortbildungsreisen.

Bitte 1-fach im Dekanat einreichen, 2-fach wenn Präsidiumsgenehmigung erforderlich ist, bei Beantragung von Reisekostenvorschuß + 1 weitere Kopie für Dezernat D 

Dienstreisen in das Ausland

Wichtige Informationen zur Vorgehensweise bei Dienstreisen in das Ausland erhalten Sie auf den Webseiten von Dezernat C

Antrag Generelle Dienstreisegenehmigung

Wird gerade überarbeiten. Wir bitte um Geduld

Reisekostenabrechnung
Bitte in 1-facher* Ausfertigung mit Originalbelegen und Kopie der Reiseanzeige direkt an Dez. D (gilt für Reisen aus Haushalts- und Drittmitteln)
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Lehraufträge
Anträge zur Erteilung eines Lehrauftrags bitte digital über die jeweilige Geschäftsführung des Instituts im Dekanat einreichen. Lehraufträge erteilt grundsätzlich der Dekan/der Studiendekan
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Nebentätigkeitsanzeige
Bitte 1-fach (2-fach, wenn Kopie als Rücklauf gewünscht) im Dekanat einreichen.
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Antrag auf Ausschreibung einer Stelle
Antrag auf Ausschreibung per Mail an Dekanatsadresse als Worddokument
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Einstellung, Aufstockung und Weiterbeschäftigung von Personal
Digital mit allen erforderlichen Unterschriften im Dekanat einreichen. Frist: 7 Wochen vor Vertragsbeginn Eingang im Dekanat!
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Einstellung, Aufstockung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften
Anträge in Papierform im Dekanat unter Einhaltung der Fristvorgabe aus Dezernat C (mindestens 5 Wochen vor Vertragsbeginn) im Dekanat einreichen. Bitte 1-fach (2-fach, wenn Kopie als Rücklauf gewünscht (Anlagen 1-fach bzw. nach den Vorgaben aus Dezernat C).
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Arbeitsunfähigkeitsanzeige
Bitte das neue Verfahren ab 1.1.2023 beachten.
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Urlaubsantrag
Bitte 1-fach im Dekanat einreichen, bevorzugt ist aktuell die digitale Einreichung an Angelika.Unger@dekanat.fb03.uni-giessen.de
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