Checkliste

Bevor ihr euren Austausch an der University of Washington (UW) beginnen könnt, gibt es noch einige Formalien, die es zu erledigen gilt. Die meisten Punkte bringen euch zu einem Ziel, eurem US-Visum.

Hier eure wichtigsten Schritte im Überblick:
(Stand Juli 2022)

• Reisepass beantragen (falls noch nicht vorhanden oder nicht mehr gültig bzw. auslaufend!

• Bewerbung an der University of Washington

Neben der Zusammenfassung hier, werdet ihr auch von der UW ein "Fact Sheet" erhalten, welches die wichtigsten Formalia zum Bewerbungsablauf zusammenfasst. Die Version aus dem letzten Jahr steht hier zur Verfügung.

Zuerst Anmeldung beim Portal für den UW-Giessen exchange (Achtung! Link kann sich ändern)

Dort findet ihr eine ausführliche Liste mit hochzuladenden Dokumenten, so zum Beispiel:

• Persönliche Informationen (Lebenslauf)
• Akademische Informationen (GPA ausrechnen - dafür gibt es online verschiedene Rechner.)
• euer vorläufiges Bachelorzeugnis (Transcript of Record) in englischer Sprache. Das kann man einfach von FlexNow herunterladen. 
• Eine Kopie des Reisepass
• Das "Application Agreement"

In diesem Portal erhaltet ihr die oben erwähnte UW-NetID.

Dann Anmeldung beim Online Portal "Apply Now" der UW. (-> Link) als "Visiting Graduate Student" oder "Phd/Graduate-Physics"

• Online ausfüllen - unter anderem: Unterkunft (wenn vorhanden), UW-NetID

• Für die Bewerbung wird außerdem einen Bearbeitungsgebühr fällig (ca. $90), die entrichtet werden muss. 

Die Bewerbung an der UW solltet ihr schnellstmöglich erledigen, da ihr von der Uni ein Formular beantragen müsst, welches ihr später bei der Beantragung eures Visum am amerikanischen Konsulat in Frankfurt benötigt. Bevor dieses nicht zumindest auf dem Weg zu euch ist, ergibt es keinen Sinn, einen Termin im Konsulat zu beantragen. 

Wenn ihr alles hinreichend ausgefüllt habt könnt ihr über das "Apply Now"-Portal euer Visa Formular beantragen. 

Das Formular, welches ihr benötigt, ist das DS2019, da ihr euch auf ein J-1 Visum bewerbt (Stand 2022). Das Formular zum Beantragen findet ihr hier.

Weiterhin könnt ihr hier schon auswählen, wie euch das DS2019 zugestellt wird. Dafür könnt ihr zb. E-Ship Global nutzen (ca $60), nach Anmeldung und Zahlung der Gebühr erhaltet ihr eine Shipping-Nummer. Diese wird dann auf dem DS2019 eingetragen. 

Das ausgefüllte DS2019 könnt ihr dann im "Apply Now" hochladen. 

Ihr benötigt außerdem folgende Nachweise, die ihr in den Portalen hochladen müsst:

• einen Sprachnachweis für die englische Sprache. Offiziell akzeptiert werden Tests wie TOEFL (mind. 80 Punkte, 92 Punkte empfohlen),IELTS (mind. 6.5, 7.0 empfohlen) und Duolingo (min. 105 Punkte, 120 Punkte empfohlen).
  Die aktuelle Policy für das Jahr 2023 und alle erlaubten Tests und das Vorgehen werden hier näher erläutert.
  Am besten schon so früh wie möglich um den Sprachtest kümmern, da das manchmal etwas länger dauert!
• Onlineformular zum Nachweis über Impfungen (Mumps, Masern, Röteln, Corona, ...) ausfüllen. Im "Apply Now"-Portal findet ihr einen Link zur Seattle Campus Clinic mit dem Formular. 
  Neu: Es wird eine Bestätigung von einem Arzt gefordert.
• Nachweis über eure Finanzen (Financial Responsibility) - Formular, online auszufüllen. Am besten bei eurer Bank nach einem Auszug aus dem Konto fragen und bei Bedarf mit Unterstützung der Eltern / anderer Verwandter und vorläufigen Stipendienbestätigungen angeben. 
• Neu: Bestätigungsschreiben des Leiters des Austauschprogramms auf JLU-Seite, dass ihr den Bachelor abgeschlossen haben werdet und im Master-Programm eingeschrieben sein werdet.

• Email an die Graduate Advisor

Generell ist es einen gute Idee, sich bei der Graduate Advisorin der UW zu melden, sobald ihr angenommen seid. Sie kann euch bei weiteren Fragen bezüglich der Bewerbung helfen. (check current advisor)

• DAAD-Vertrag unterschreiben

Sobald die Formalien von Seiten des DAADs geregelt sind, werdet ihr dazu aufgefordet, euren Verrag im Uni-Hauptgebäude zu unterschreiben. Hierfür braucht ihr den Nachweis des DAAD-Sprachtests. 

• Ein gebuchtes Flugticket und eine Auslandskrankenversicherung werden gerne gesehen, damit die richtige Verwendung der Stipendienpauschalen gewährleistet ist.
• Anmelden beim DAAD Move-On Portal. (Frist Ende Mai) Dieses Portal wird später für die Erfahrungsberichte genutzt.

• VISA → Termin im Amerikanischen Konsulat in Frankfurt.

Einen Termin im Konsulat zu bekommen kann schon einmal 1-3 Monate dauern. Seid deshalb nicht zu spät mit eurem Termin und plant euer Abflugdatum entsprechend stressfrei ;-). Beim Konsulat müsst ihr euren Reisepass abgeben, welcher nach 1-2 Wochen mit dem Visum zu euch zurückgeschickt wird. 

Tipp: Meldet euch für einen Gruppen-Termin mit den anderen Stipendiaten an, dabei spart ihr etwas Geld bei den Bearbeitungsgebühren. 

Ready for your VISA appointment? 

 Visa appointment ausgemacht? Was du vor dem Termin machen musst:

• Geld für Visum überweisen (ca $180)
• Passbilder erstellen - Ob euer Bild das richtige Format hat, lässt sich online auf der Seite checken
• Einen gültigen Reisepass bereithalten
• DS2019 beantragt und schon da oder auf dem Weg? 
• Formular DS160 über die Konsulats Seite erstellen. 

Gerade auf dem Weg zum Konsulat? Das solltest du dabei haben: