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IT-Arbeitsplatz an der JLU

Was ist nötig, damit ich als Mitarbeiter/-in an meinem Arbeitsplatz an der JLU die IT nutzen kann?

Wenn Sie erstmalig als Beschäftigte/r an der JLU arbeiten benötigen Sie eine gewisse Grundausstattung. Im Folgenden finden Sie die entsprechenden Formulare und Hinweise. Bitte denken Sie daran, dass auch bei einem Umzug innerhalb der JLU die Ausstattung "mit umziehen" muss, damit sie weiterhin genutzt werden kann.

  • Hard- und Software: Gemäß der Beschaffungsordnung der JLU sind IT-Beschaffungen über das HRZ abzuwickeln. Für die Bestellung von IT-Hardware können Sie sich an den HRZ-Shop wenden. Bei PC-Bestellungen können Sie Standard-Software wie Office u.a. direkt im Shop mitbestellen. Die Software wird dann automatisch auf dem PC installiert. Des Weiteren werden IP-Adressen automatisch vom Shop beantragt und die IP-Adresse im jeweiligen Endgerät konfiguriert. Bitte beachten Sie, dass bei Umzügen in andere Gebäude häufig auch eine andere IP-Adresse benötigt wird (Änderungsantrag für die IP-Adresse).
  • E-Mail: Mit der HRZ-Benutzerkennung erhalten Sie auch eine E-Mail-Adresse der JLU. Diese können Sie auf vielfältige Art und Weise abrufen und verschicken (per Mail-Programm wie Outlook oder Thunderbird, auf Ihrem mobilen Gerät, per Webmail), auch außerhalb der JLU.
  • Datenspeicherung: Es ist in vielen Fällen sinnvoll, Arbeitsdateien nicht nur auf dem Gerät (lokal) zu speichern, sondern zentral auf einem Server abzulegen. Hierdurch ist u.a. der Zugriff auf die gleichen Dateien von mehreren Endgeräten aus möglich und die Daten werden zentral gesichert (Backup). Folgende Angebote können Sie nutzen:
    • Persönliche Home-Laufwerke: Hierauf haben nur Sie persönlich über Ihre HRZ-Kennung Zugriff. Das Angebot ist kostenlos.
    • Bereitstellung von Netzlaufwerken für mehrere Nutzende: Es gibt zwei kostenpflichtige Angebote (data1 und winfile). Es können nur Angehörige der JLU als weitere Nutzende Zugriff erhalten.
    • JLUbox: Die JLUbox ist eine plattformunabhängiges Sync&Share-Lösung (vergleichbar zu Dropbox). Damit können Sie Ihre Daten zwischen verschiedenen - auch mobilen - Endgeräten synchronisieren, externe Nutzende einladen und gemeinsam an Office-Dateien arbeiten. Das Angebot ist kostenfrei.
  • Weitere Anwendungen: An der JLU kommt als Lernplattform Stud.IP zum Einsatz. Als Prüfungsverwaltungssystem wird Flexnow eingesetzt. Beide Systeme sind per Web von innerhalb wie auch außerhalb der JLU zu bedienen.