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Outlook: Absenderadresse wählen

Was ist das Ziel: Wenn Sie Rechte auf eine Funktionsadresse in Outlook haben, können Sie mit dieser auch senden. Dazu müssen Sie die Absenderadresse ändern, sofern Sie das Postfach nicht als eigenes Konto eingerichtet haben.

Es ist eine Alternative zu Shared Mailbox in Outlook einrichten.

 

Folgend ist der erste und einmalige Vorgang beschrieben, um die Absenderadresse zu ändern. Dieser Vorgang ist nur einmal zu machen. Anschließend kann immer, wie in Schritt 7 gezeigt, die Absenderadresse gewechselt werden. Dies ist nur möglich, wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

 

 

1. Schritt: Outlook starten und neue E-Mail erstellen.

Outlook starten und neue Mail erstellen

 

2. Schritt: Auf [Optionen] klicken und dort [Von] wählen:

outlook2016_AbsenderAnpassen_2

 

Es erscheint die Auswahlmöglichkeit Von: bei den Mails

outlook2016_AbsenderAnpassen_3

 

3. Schritt: Auf [Weitere E-Mail-Adresse] klicken.

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4. Schritt: In dem sich öffnenden Fenster auf [Von...] klicken. Die Adresse kann nicht eingetragen, sie muss gewählt werden.

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5. Schritt: In der Adressliste nach der Funktionsadresse suchen. Wenn diese hier nicht aufgeführt ist, ist es nicht möglich. Wenden Sie sich dann an den HRZ-Support.

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6. Schritt: Nach Auswahl der Funktionsadresse erscheint diese im Fenster. Auf [OK] klicken.

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7. Schritt: Jetzt kann diese Absenderadresse gewählt werden.

outlook2016_AbsenderAnpassen_8