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Shared Mailbox Migration

Auf dieser Seite erhalten Sie Anleitungen zu verschiedenen Themen, die im Rahmen der Migration von Funktionsadressen auf Shared Mailbox anfallen können.

Bei Fragen, die nicht auf diesen Seiten bzw. auf den Übergeordeneten Seiten geklärt werden, schreiben Sie bitte an

 

Kalendereinträge von Horde nach Shared Mailbox übernehmen

Bei der Migration werden keine Kalendereinträge von Horde nach Exchange übernommen. Sie müssen diese manuell exportieren und importieren.

  1. Öffnen Sie Horde unter https://wm.hrz.uni-giessen.de/horde/
  2. Melden Sie sich mit der unpersönlichen HRZ-Benutzerkennung an
  3. Öffnen Sie den Kalender, den Sie exportieren möchten. I.d.R. reicht ein Klick auf https://wm.hrz.uni-giessen.de/horde/kronolith
  4. Klicken Sie auf das Bearbeitensymbol des betroffenen Kalenders [Bild 1]
  5. Klicken Sie auf den Reiter [Exportieren] [Bild 2, Punk 1]
  6. Wählen Sie dort "ICS-Kalenderdatei exportieren: ICS-Kalenderdatei" [Bild 2, Punkt 2]
  7. Speichern Sie die Datei [Bild 3]
  8. Öffnen Sie die Shared Mailbox in OWA nach dieser Anleitung (beide Varianten sind möglich).
  9. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie die eben exportierten Einträge einfügen möchten.
  10. Klicken Sie auf [Kalender hinzufügen] [Bild 4, Punkt 1] und dort auf [Aus einer Datei] [Bild 4, Punkt 2]
  11. Im Dialog wählen Sie erst die gespeicherte termine.ics durch Klick auf [Durchsuchen] [Bild 5, Punkt 1].
  12. Wählen Sie den richtigen Kalender [Bild 5, Punkt 2]. Wenn der richtige Kalender nicht dabei ist, müssen Sie diesen erst im Menü wählen. Wiederholen Sie dafür Punkt 8.
  13. Klicken Sie auf [Speichern] [Bild 5, Punkt 3].
  14. Nun sind alle Kalendereinträge von Horde in Exchange importiert.
  15. Sie können die termine.ics löschen.

 

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Shared Mailbox Migration Kalenderexport 1

Shared Mailbox Migration Kalenderexport 2 Shared Mailbox Migration Kalenderexport 3 Shared Mailbox Migration Kalenderexport 4 Shared Mailbox Migration Kalenderexport 5