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Stellenausschreibung als Projektassistent*in am Panel on Planetary Thinking

Am Panel on Planetary Thinking, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% einer Vollzeitbeschäftigung als

Projektassistent/in (m/w/d)

zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Hessen (TV-H).


Aufgaben:
• Allgemeine Projektassistenz- und Verwaltungsarbeiten inkl. Haushaltsführung des Panels und Drittmittelprojekte (Prüfung der Kontoauszüge mittels SAP, Mittelverwaltung etc.)
• Organisatorische Betreuung der Gastwissenschaftler/innen; Sicherstellung eines regelmäßigen Austauschs und Informationsflusses
• Übernahme von Teilprojekten innerhalb des Gesamtprojekts bzw. konzeptionelle Zuarbeit; Bearbeitung und Umsetzung der Teilprojekte (bspw. Aufbau und Betreuung eines eigenen Publikationsformats des Panels)
• Einholung, Erfassung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung strategischer Planungen und Entscheidungen (bspw. zur Kooperation mit anderen Universitäten)
• Organisieren von Workshops und Seminaren
• Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit; Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Personalverwaltung wie Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Personaleinstellungen
• Bibliotheksbetreuung


Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Verwaltungsfachange-stellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Ausgewiesene Berufserfahrung in Projekt-/Geschäftsstellenadministration
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Budgetverwaltung in vergleichbaren Projekten
• Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in der Haushaltsüberwachung mit SAP
• Grundkenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Gastwissenschaftler/innen
• Persönliche Initiative bei der Abwicklung der vielfältigen Bürotätigkeiten


Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.


Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 355/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2021 an Herrn Dr. Frederic Hanusch, Panel on Planetary Thinking, Ludwigstraße 34, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir bitten Bewerbungen nur in Kopie und ohne Hefter/Hüllen vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

 

 

 

(17.06.2021, Anette Feller)