Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist dem Zentrum für fremdsprachliche und berufsfeldorientierte Kompetenzen (ZfbK) zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Eigenverantwortliche Administration bei der Buchungs-und Prüfungsverwaltung von Lehre
- Organisation und Koordination von Prüfungen und Veranstaltungen
- Rechnungsbearbeitung/Kontierung und Überprüfung der Buchungen in SAP
- Personalverwaltung (u.a. Einpflegen der Urlaubsanträge der Mitarbeitenden in SAP)
- Unterstützung der Geschäftsstelle des ZfbK und der Servicestelle Hochschuldidaktik in weiteren Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, welche überwiegend in englischer Sprache erbracht werden
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abschluss einer staatlich anerkannten Fremdsprachenschule in Englisch oder vergleichbare Qualifikation
- Berufspraktische Erfahrung im Hochschulwesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse des Rechnungswesens (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse mit JLU-internen Tools wie Flexnow, Plone etc. von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit
- Organisatorisches Geschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Seixas Brito per E-Mail (Geschaeftsfuehrung@zfbk.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 25.04.2024 unter Angabe der Referenznummer 299/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.