Studentische Hilfskraft (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
In der Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt ist im Bereich Kooperations- und Austauschmanagement ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.05.2025 eine Stelle als
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
(40-60h/Monat) zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Administrative Unterstützung im Management internationaler Abkommen mit Partnerinstitutionen der JLU weltweit
- Kommunikation mit Fachbereichen, Zentren sowie mit den Partnerhochschulen der JLU
- Unterstützung in der Veranstaltungsplanung sowie der Planung von internationalen Delegationsbesuchen von Partnerinstitutionen der JLU
- Pflege von Datenbanken/Statistiken
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Voraussetzungen
- Erster Studienabschluss (Bachelor oder nach erfolgter Zwischenprüfung im Staatsexamensstudiengang)
- Sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und hohe Kompetenz in der schriftlichen Korrespondenz
- Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit
- Eigene Auslandserfahrungen
- Idealerweise erste Erfahrungen als Hilfskraft oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
Erwartet werden außerdem Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Unser Angebot an Sie
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Einblicke in die Organisationsstruktur einer Universität und die internationale Netzwerkarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.05.2024 gesammelt in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Ihr Nachname_Bewerbung studentische Hilfskraft“ an sabrina.lundstroem@admin.uni-giessen.de und isabelle.becker@admin.uni-giessen.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!