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Reisekosten
Abrechnung von Reisekosten für sämtliche Dienst- und Fortbildungsreisen
Existiert in Dezernat D / Budgetmanagement/ Operatives Finanzcontrolling
Rundfunkbeiträge ab 2013 - Neuregelung
Ab dem Geschäftsjahr 2013 wird der Rundfunkbeitrag auf Beschluss des Präsidiums zentral finanziert. Eine Kostenumlage auf die budgetierten Einrichtungen der JLU erfolgt nicht mehr.
Existiert in Dezernat D / Budgetmanagement/ Operatives Finanzcontrolling
Umbuchungen
Grundsätzlich sind sämtliche Umbuchungen von und zu Kostenstellen und Projekten möglich. Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Umbuchung zu veranlassen.
Existiert in Dezernat D / Budgetmanagement/ Operatives Finanzcontrolling
Vollkostenrechnung
Alle neuen Projekte, die gemäß den Vorschriften des europäischen Beihilferechts als wirtschaftlich gelten, müssen ab dem 1. Juli 2011 zu Vollkosten abgerechnet werden.
Existiert in Dezernat D / Budgetmanagement/ Operatives Finanzcontrolling
Ausschreibung und Beschaffungsverfahren
Die Verfahren zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen werden hier näher erläutert.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft
Beschaffung von Forschungsgroßgeräten
Für Geräte, deren Anschaffungswert 200.000 EUR (inkl. Mehrwertsteuer) übersteigt und die weit überwiegend der Forschung dienen, gibt es die Möglichkeit, einen Anteil von 50% der Investitionskosten aus dem Förderprogramm "Forschungsgroßgeräte" nach Art. 91b GG bei der DFG zu beantragen. Die verbleibenden 50% müssen aus Eigenmitteln der Hochschule kofinanziert werden.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft
Beschaffungsordnung der JLU
Am 9. Juni 2015 hat das Präsidium die Beschaffungsordnung der Justus-Liebig-Universität Gießen (Beschaffungsordnung) verabschiedet. Die Beschaffungsordnung trat am 01.08.2015 in Kraft; sie löst die bisherigen Rundschreiben Nr. 38/2002 und 21/2011 zum Beschaffungswesen ab. Zum 10.04.2018 trat eine aktuelle Version in Kraft, in der unter anderem bei Beschaffungswerten von bis zu 10.000 EUR (netto) die Anzahl der einzuholenden Angebote auf drei reduziert wurde.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft
Gerätekommission
Die Gerätekommission unterstützt und berät das Präsidium der Justus-Liebig-Universität Gießen hinsichtlich Gerätebeschaffungen.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft
Kopierwesen
An der Justus-Liebig-Universität befindet sich eine große Anzahl von multifunktionalen Kopierergeräten im Einsatz, die sowohl den Bediensteten zur Erfüllung ihrer Dienstgeschäfte als auch den Studierenden zur Anfertigung der für das Studium notwendigen Kopier- und Druckarbeiten zur Verfügung stehen.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft
Rahmenverträge im Beschaffungswesen
Die Justus-Liebig-Universität hat - zusammen mit den anderen hessischen Hochschulen - mit verschiedenen Lieferanten Rahmenverträge für das Beschaffungswesen abgeschlossen.
Existiert in Dezernat D / Beschaffung und Materialwirtschaft