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Mi, 13.06.2018: Betriebsausflug Dezernat B

Der Betriebsausflug des Dezernats B findet am Mittwoch, den 13.06.2018 statt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Poststelle/Registratur:

Um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Registratur und Poststelle die Teilnahme am Betriebsausflug zu ermöglichen, ist die Postverteilung an diesem Tag wie folgt geregelt: 

  • Für eilige Briefe, die am Mittwoch, dem 13.06.2018 versandt werden müssen, besteht die Möglichkeit, Briefumschläge für die Verwaltung durch die Poststelle vorfrankieren zu lassen. Entsprechende Umschläge sind rechtzeitig und spätestens am 12.06.2018 bis 15:00 Uhr von den Dezernaten und Stababteilungen je nach Bedarf bei der Poststelle abzuholen. Diese können dann am 13.06.2018 im Briefkasten gegenüber des Erwin-Stein-Gebäudes (letzte Leerung um 18:00 Uhr) eingeworfen und dadurch noch am gleichen Tag versandt werden. 
  • Eilige Unterschriftsmappen am Mittwoch, dem 13.06.2018 bitte ausnahmsweise durch die jeweiligen Sekretariate bzw. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter selbst verteilen.
  • Die Postverteilung und Postabholung wird am Tag vor dem Betriebsausflug analog der Vorjahre etwas später als gewöhnlich erfolgen, damit an diesem Tage nahezu die gesamte Post verteilt werden kann.
  • Auch die Registratur ist am 13.06.2018 nicht besetzt: E-Mails an poststelle@admin.uni-giessen.de werden daher an diesem Tag intern umgeleitet und bei besonderer Dringlichkeit, bei kurzen Fristsetzungen etc. noch am gleichen Tag an die jeweils zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergeleitet, alles Weitere am Tag darauf. Die eingehende Briefpost (inkl. externer Post) wird am 13.06.2018 nur früh morgens bearbeitet werden.