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Gleitzeit in der Präsidialverwaltung

Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit in der Präsidialverwaltung, Zeitkorrekturantrag per E-Mail

Zeitkorrekturantrag per E-Mail

Der Zeitkorrekturantrag erfolgt per E-Mail. Beschäftigten, die nicht über einen E-Mail-Zugang verfügen, können die Zeitkorrektur auch in Papierform beantragen.

Antragsform

Per E-Mail wird der Antrag mit der Betreffzeile Zeitkorrektur Vorname Nachname an die Abteilungs- oder Dezernatsleitung beziehungsweise die vorgesetzte Stelle geschickt. Auf Text- oder Grußformeln ist bei der Zeitkorrektur vollständig zu verzichten, da die beantragende Person durch die Absenderadresse und den Betreff eindeutig zu identifizieren ist.

Der Text der Antrags-E-Mail besteht folglich lediglich aus dem Datum und gegebenenfalls der Uhrzeit der beantragten Korrektur sowie der jeweiligen Schlüsselnummer (gemäß Beiblatt zur Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit). Durch die Verwendung der Schlüsselnummer ist eine Ausformulierung des Korrekturgrundes nicht notwendig. Die Schlüsselnummern können der Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit in der Präsidialverwaltung entnommen werden.

Schlüsselnummer

 

Verfahren

Gleitzeitkorrektur in der Präsidialverwaltung: Sie können per E-Mail ihre Korrekturen über die Abteilungs- oder Dezernatsleitung beziehungsweise die vorgesetzte Stelle zur Bearbeitung an Gleitzeit senden. Die vorgesetzte Stelle prüft die Korrektur-E-Mail und leitet den Antrag in begründeten Fällen an die Gleitzeitbeauftragten weiter. Nach der Durchführung der Korrektur durch die Gleitzeitbeauftragten werden die Anträge drei Monate gespeichert und dann gelöscht.

 Gleitzeitbeauftragten

 

Weitere Informationen

Buchungsterminal: Anzeige von Datum und Uhrzeit. Übersicht der Funktionen: Kommen/Gehen, Dienstgang, Info (Gleitzeitstand, Urlaub, aktuelle An- oder Abwesenheit), Anzeige Saldo F1-Konto (Anzeige des Überstunden-Guthabens). Diese sind durch die entsprechenden Symbolen und Bezeichnung gekennzeichnet. Eine Plausibilitätsprüfung gewährleistet dass Buchungen im On-/Offline Modus erfasst werden. Die Buchung wird mit einem Signalton bestättigt.

Buchungsterminal

Anmelden am Workflow

 

Sollten Sie noch Fragen zum Thema Gleitzeit haben, wenden Sie direkt an das Dezernat B. Dort finden Sie auch die vollständigen Dienstvereinbarungen.

Dezernat B

 

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